Akkreditointihaku KA109 Infotilaisuus hakijoille

Esitys aiheesta: "Akkreditointihaku KA109 Infotilaisuus hakijoille"— Esityksen transkriptio:

1 Akkreditointihaku KA109 Infotilaisuus hakijoille 6.2.2018
Hakukierros 2018 Akkreditointihaku KA109 Infotilaisuus hakijoille

2 Mobility Charter yleisesti
Tarkoitus rohkaista organisaatioita kehittämään kansainvälistymisstrategioitaan edelleen Kv- liikkuvuus osaksi toimintaa ja opetussuunnitelmia Kehittää kansainvälisiä lähestymistapoja organisaation toimintaan Kattaa organisaation kaiken ammatillisen koulutuksen Erasmus+ -ohjelmaan sopivan liikkuvuuden (KA1) Oikeuttaa kevennettyyn hakumenettelyyn KA1-haussa vuoden hakukierroksella Vaikka organisaatiolla on LLP:ssä ollut sertifikaatti, prosessi lähtee nyt ”puhtaalta pöydältä”

3 Sanastoa VET Mobility Charter = ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja Accreditation = akkreditointi Consortium = konsortio (verkosto, min. 3 suomalaista organisaatiota) Charter oikeuttaa kevennettyyn haku- ja raportointimenettelyihin

4 Peruskirjan kesto Akkreditointi on voimassa ohjelmakauden loppuun vuoteen asti Rahoitusta haetaan kerran vuodessa (voimassa 2 hakukierrosta: ja 2020) Myönnettävä rahoitus on mitoitettu aina yhden vuoden toiminnoille (12 kk). Rahoitussopimukset voidaan tehdä max. kaksivuotisiksi. Peruskirja voidaan irtisanoa, mikäli toiminnot eivät toteudu laatukriteerien mukaisesti

5 Toiminnon laajuus vuosina 2019 - 2020
Akkreditoiduille toimijoille varataan osuus KA1 -budjetista Komission katto 70% KA1 -budjetista

6 Toiminnan sykli Liikkuvuussuunnitelma tehdään yhdeksi vuodeksi kerrallaan (12 kk) Uusi rahoitushakemus jätetään aina seuraavan KA1-hakukierroksen yhteydessä Uusi ohjelmakausi ?

7 Yleistä hakemisesta Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC)
Sähköinen hakemus liitteineen jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä) DL to klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Päätökset viimeistään syyskuun 2018 loppuun mennessä Huomioita hakijalle Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC) Sähköinen hakemus jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä)

8 Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi
URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake Financial identification form / Tilitietolomake - PIC-koodin hallinnointi ja tietojen päivitys on suositeltavaa olla mahdollisimman ylhäällä johtoportaassa. - On epätodennäköisestä että esim. saksalainen pieni metallityöpaja hakee PIC-koodia, joten tälläisissä tapauksissa voi merkitä kumppaniksi yhteistyöoppilaitoksen, jolla PIC –koodi on ja kertoa hankkeen kuvauksessa myös metallityöpajasta.

9 Yleisiä kriteerejä Hakijana voi olla oppilaitos tai konsortio
Konsortio = vähintään 3 kotimaista organisaatiota Konsortiolla tulee olla yhteinen strateginen näkemys, liikkuvuuden yhteinen hallinto, sopimusten hallinnointi ja varainhoito, osallistujien valinta ja valmennus Konsortio voi olla vanha tai uusi Konsortio voi olla vanha tai uusi

10 Arviointikriteerit

11 Peruskriteerit – aiempi toiminta
Väh. 3 toteutettua LdV-LLP/Erasmus+ -liikkuvuushanketta Riittävän laadukkaat tulokset näistä hankkeista Riittävän laadukas toimeenpano (Konsortiot: kaikilla jäsenillä oltava em. kokemus) -uusilta konsortioilla, jotka on perustettu tähän hakuun, vaaditaan jokaiselta erikseen kolme toteutunutta hanketta

12 Peruskriteerit – strategia ja resursointi
Kansainvälisyystrategia ja toimintasuunnitelma kunnossa Kv-toiminta integroitu kehittämistoimintaan Kansainvälisen toiminnan riittävä resursointi Pitkäaikainen sitoutuminen laadunhallintaan kv-toiminnoissa

13 Arviointikriteerit (myöntämisperusteet)
Aiempi näyttö, kokemus ja saavutukset ammatillisen koulutuksen kansainvälisessä liikkuvuudessa - enintään 30/100 pistettä Kansainvälistymisstrategia: organisaation strategia, saavutettu kehitys ja sitoutuminen ammatillisen koulutuksen kansainväliseen liikkuvuuteen - enintään 40/100 pistettä Organisatoriset kysymykset : – enintään 30/100 pistettä -jokainen hakemus saa kaksi arviointia -kaikki arvioinnissa käytettävissä oleva tieto tulee olla hakemuslomakkeessa ja sen liitteissä -kohta 1: täytyy viitata aiempiin hankkeisiin, asioiden tulee olla näyttöön perustuvaa ja hakemuksessa luotettavaa näyttöä hankkeiden toimeenpanosta. Keskimäärin 80% hankkeelle myönntystä budjetista tulee olla käytetty (euroissa) -kohta 2: kv- strategia: jos osa organisaation yleisstrategiaa, mukaan voi liittää esim. kv-toimintasuunnitelman. Verkostoilta liitetään kaikilta verkoston jäseniltä kv-strategia, myös yhteinen jos on.

14 Aiempi näyttö Täytyy viitata aiempiin liikkuvuushankkeisiin
Asioiden tulee olla näyttöön perustuvaa ja hakemuksessa luotettavaa näyttöä hankkeiden toimeenpanosta Budjetin käyttöasteen on oltava keskiarvoltaan vähintään 80% kolmessa viimeksi päätökseen saatetussa hankkeessa (euroissa) – tarkastetaan kelpoisuustarkastuksessa

15 Kv-strategia Jos osa organisaation yleisstrategiaa, mukaan voi liittää esim. kv- toimintasuunnitelman Verkostoilta liitetään kaikilta verkoston jäseniltä kv-strategia, myös yhteinen, jos on Käytetään olemassa olevia ja voimassa olevia dokumentteja

16 Organisatoriset kysymykset
Riittävä resursointi kv-toiminnan (liikkuvuuden) järjestämiseen Näyttöä ja kuvausta liikkuvuuden käytännön järjestelyjen laadusta

17 Arviointikriteerit Kustakin kolmesta myöntämisperusteesta on saatava vähintään 50 % enimmäispisteistä Yhteispistemäärän on oltava vähintään 70/100 Akkreditointia ei myönnetä mikäli tulos jää alle 70 pistettä -yksikin kohta voi kaataa koko hakemuksen

18 Hakulomakkeen täyttöohjeita

19 Hakulomakkeen täyttöohjeita
Hakulomake KA109 cimo.fi > Erasmus+ > Hakuprosessi (julkaistaan 07/03/2018) Käytössä verkkopohjainen online-lomake Kirjautumiseen tarvitaan ECAS-tunnukset Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto FI01 (SUOMI / FINLAND) Valitse kieli: suomi, ruotsi tai englanti Hakulomakkeen täyttöohjeita Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto (CIMO) Hakemus on englanniksi mutta hakemuksen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

20 Hakulomake

21 Hakulomake, huomioitavaa
Online-hakulomake toimii yleisimmillä ja uusimmilla verkkoselaimilla Lomake tallentaa tiedot automaattisesti joka toinen sekunti. Huom! Älä avaa lomaketta useammalle selaimen välilehdelle (tab) tai ikkunaan yhtä aikaa, koska silloin lomakkeelle täytetyt tiedot saattavat kadota, koska tiedot tallentuvat viimeiseksi suljetusta näkymästä. Hakulomakkeen pakolliset kentät merkitty punaisella. Tulee olla täytettynä ennen lomakkeen lähetystä. Draft-versio hakemuksesta tallentuu 'My Applications’ osioon hakemuksen kotisivulla Kun hakemus on lähetetty sen voi avata ja lähettää uudelleen ennen haun määräaikaa. Suosituksena lähettää vain kerran

22 Hakemuksen osat Sähköinen hakemuslomake Liitteet
Allekirjoitettu ja päivätty Declaration of Honour Kv-strategia (konsortiot: kaikilta jäseniltä) (Organisaatiokaavio kv-toiminnan järjestämisestä) (muut mahdolliset hakemusta tukevat liitteet) Konsortiot: myös yhteinen strategia/toimintasuunnitelma jos on Kv-strategia on tärkein arviointikriteeri, eli kaikki sitä tukeva materiaali voidaan liittää osaksi hakemusta Organisaatiokaavio joka kuvaa kv-toiminnan järjestämistä ja resursointia voidaan liittää hakemuksen osaksi

23 Hakemuslomakkeen otsikot
Context Consortium summary Participating organisations Internationalisation strategy Past activities Project management Participants Outcomes Follow-up Future developments Annexes Check-list

24 Background and Experience
Please briefly present your organisation, including information on its aims, target groups, regular activities and other relevant aspects. What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant to future participation in the Erasmus+ programme? What are the activities and experience of the organisation in the areas relevant for this consortium? Please give information on the human resources of your organization. What are the skills and expertise of key staff/persons of the organisation related to the purpose of this consortium? Describe if they are part- time or full-time. If possible add any organisational diagrams or similar to highlight the human resource structures of your international activities. What is the role of the organisation within the consortium and how is the cooperation with other members going to be organised? 1.Esitelkää organisaationne lyhyesti ja kertokaa, mitkä ovat sen tavoitteet kansainvälisessä liikkuvuudessa ja millaisia henkilöitä se haluaa lähettää ulkomaille. Mainitkaa ne Erasmus+ -ohjelman tavoitteet, joihin organisaationne pyrkii, ja perustelkaa, miksi organisaatiollenne olisi myönnettävä liikkuvuusperuskirja. 2 Esitelkää kansainvälistä liikkuvuutta järjestävän organisaation hallintorakenne, myös henkilöresurssit (henkilöstö ja vapaaehtoiset), ja kuvailla kansainvälisen liikkuvuuden hallinnoinnista ja kansainvälistymisstrategiasta vastaavien henkilöiden osaamista. Onko organisaatiollanne kansainvälisten asioiden yksikkö? Onko organisaatiollenne laadittu kansainvälistymisstrategia? 3. Jos organisaatiollenne on aiemmin myönnetty Leonardo da Vinci -ohjelman liikkuvuussertifikaatti, ilmoittakaa sen numero. Huom! Hakemusta arvioidaan ainoastaan hakulomakkeen sisällön ja hakemuksen liitteiden perusteella.

25 Strategy and Experience
Please provide information about the last three VET mobility projects that your organisation has completed under the Lifelong Learning Programme and/or Erasmus+ What was the average number of participants involved in these mobility projects per year? Please describe the type and the target group of the activities mentioned above. Summarise the main outcomes of the past mobility activities, the satisfaction of the participants, the recognition of competences and the impact of those previous projects. If your organisation has experience in other types of mobility activities, please describe them. Liittäkää hakemukseen asiakirja, jossa kuvataan kattavasti organisaationne kansainvälistymisstrategiaa, mukaan lukien täydelliset tiedot organisaationne tavoitteista kansainvälisessä liikkuvuudessa. Konsortion on annettava vastaavat tiedot kaikista jäsenorganisaatioistaan. Esittäkää organisaationne strategiset tavoitteet ja päätökset, jotka liittyvät liikkuvuustoimintaan. Antakaa (ammatillisen koulutuksen liikkuvuuden lisäksi) tietoja myös muista toimista ja hankkeista sekä tavoista, joilla organisaationne kansainvälistymistä edistetään. Kuvailkaa lisäksi laadullisia lähestymistapoja strategian toteuttamiseen ja käytettävissä olevia omia resursseja, joilla kansainvälistä liikkuvuutta voidaan edistää edelleen. Jos hakijana on konsortio, konsortion jokaisen jäsenorganisaation on täytynyt toteuttaa vaadittu määrä liikkuvuushankkeita. Selostakaa kunkin kumppaniorganisaation tehtäviä ja antakaa asiaa koskevissa hakulomakkeen kohdissa yksityiskohtaisia tietoja kustakin kumppaniorganisaatiosta, myös lyhyt kuvaus kunkin kumppaniorganisaation tavoitteista ja toiminnasta. Mainitkaa myös, miten konsortio kokonaisuudessaan aikoo tehdä yhteistyötä ja kommunikoida. Tarvittaessa täsmentäkää, missä määrin kukin kumppaniorganisaatio voi käyttää omia varoja liikkuvuuden toteuttamiseen ja miten omia varoja on käytetty aiemmin, mukaan lukien kansainväliseen liikkuvuuteen osallistuvien henkilöiden lukumäärä ja heidän tyypillinen profiilinsa.

26 Project Management How does your organisation address management issues in mobility activities (e.g. repartition of tasks and responsibilities inside your organisation, modalities of cooperation with partners, management of EU grants, quality management framework and recognition modalities)? How are the practical and logistic matters addressed in mobility activities carried out by your organization Please describe the selection procedure for participants in mobility activities. How will you ensure an open and transparent recruitment process? Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Are the hosting partners involved in this preparation? Monitoring and support, outcomes, achievements, jne. Ilmoittakaa, miten monta Leonardo da Vinci/Erasmus+ -liikkuvuushanketta organisaationne on toteuttanut viime ohjelmakauden aikana, miten monta henkilöä niihin keskimääräisesti osallistui vuosittain ja millaista toimintaa niissä toteutettiin. Kuvailkaa osallistujien profiileja ja ilmoittakaa, ovatko he opiskelijoita, harjoittelijoita, vastavalmistuneita vai henkilöstön jäseniä. On huomattava, että arvioijat arvioivat liikkuvuusperuskirjaa koskevaa hakemusta vain hakulomakkeessa annettujen tietojen perusteella.

27 Future Developments -miten kv-strategia kehittyy pitkällä tähtäimellä liikkuvuuden osalta? -kuinka monta lähtijää lähetätte vuosittain seuraavan viiden vuoden aikana, opiskelijat/henkilöstö (+taulukko) Kuvailkaa organisaationne pitkän aikavälin strategiaa ja tulevaisuudensuunnitelmia. Esittäkää organisaationne suunnitellut liikkuvuusvirrat tuleville kolmelle hakukierrokselle (vuodet 2017, 2018, 2019) eriteltyinä arvioihin ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden ja henkilöstön määrästä. Ilmoittakaa, käyttääkö organisaationne liikkuvuuteen pelkästään Erasmus+ -varoja vai onko sillä käytettävissä omia varoja taikka kansallisten tai muiden ohjelmien varoja. On huomattava, että suunnitelluista liikkuvuusvirroista olisi annettava huolellinen arvio. Myönnettävän liikkuvuuden tosiasiallinen volyymi vahvistetaan sen jälkeen, kun organisaationne hankehakemus on jätetty hakukierroksen yhteydessä ja arvioitu. us kokonaisliikkuvuudesta rahoitetaan E+ -rahoituksella ja

28 Checklist Tarkista Checklistin kaikki kohdat ennen lähetystä
Kv-strategiat kaikilta konsortion jäseniltä

29 Keskeiset hakudokumentit
Julkaistu: CALL FOR PROPOSALS EAC/A06/2017 Application Form – KA109 : Accreditation of VET Organisations elle/ohjelmat/akkreditointi

30 Havaintoja edellisiltä hakukierroksilta
Pääsääntöisesti hyviä hakemuksia. Hakemukset eri laatuisia koska organisaatiotkin eri kokoisia ja erilaisia. Kokonaiskuva syntyy annetun tiedon perusteella, mitä vähemmän hakemuksessa on tietoa, sen vaikeampi hakemusta on arvioida. Heikommissa hakemuksissa kansainvälisyys ei kattavaa. Strategisen taustan merkitys hakemuksessa on iso, hakijalla täytyy olla ymmärrys strategian merkityksestä. Opiskelijaliikkuvuudella hakemuksissa iso painotus. Henkilöstöliikkuvuudella on kuitenkin isompi strateginen merkitys. Ei osata linkittää toimintaa henkilöstöstrategiaan. Ei ole osaamisen johtamista.

31 Havaintoja edellisiltä hakukierroksilta
Nykyhetken kuvaus yleensä hyvää. Eroja siinä miten analysoitu aiempaa kokemusta ja toimia sen perusteella. Aiempaa toimintaa ei kuvattu tarpeeksi. Akkreditoinnin merkitystä kokonaisliikkuvuudessa ei analysoida tarpeeksi - mitä siltä haetaan, mitä pyritään vakiinnuttamaan, mitä tehdään jatkossa hankkeissa jne. Tulisi kuvata laadullisesti tarkemmin kokonaiskuvan saamiseksi. Liikkuvuuden merkitystä ei oltu kuvattu riittävästi. Linkin strategiaan pitää näkyä toiminnassa. Kokemuksen ohuus muodollisten kelpoisuusvaatimusten täyttämisestä huolimatta. Joskus toiminta liian henkilösidonnaista.

32 Havaintoja edellisiltä hakukierroksilta
Pelkän ulkoisen rahoituksen varassa toimiminen iso riski, pystytäänkö strategiaa toteuttamaan? Kv-toiminnan evoluutio, toimintaympäristö muutoksessa, pääseekö kv siihen mukaan? Halu etsiä oman järjestelmän heikkouksia ja niiden parantaminen, ”laatuasenne” tärkeä Toiminnan laatu ja tehokkuus arkipäivän asiaksi olisi tärkeää Laadunhallintamittarit puuttuivat, ohitettiinko? Onko otettu huomioon ammatillisen koulutuksen perustehtävää?

33 Lisätietoja Yhteydenotot:

34 Lopuksi Hakemusten viimeinen jättöpäivä to klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Kyselytunti klo 14-15