T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Aurora ja PIKI Tuula Haavisto kirjastotoimenjohtaja Tampere YKN

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Uusi kirjastojärjestelmä ja asiakasliittymä viime vuosikymmenen lopulla PallasPro-kirjastojärjestelmä alkoi hajota teknisesti PallasPro Intro asiakasliittymä ei tarjonnut nykyaikaisia vuorovaikutuksellisia toimintoja kaupunginkirjaston kotisivut olivat pahasti vanhentuneet yleisten kirjastojen järjestelmätoimittajissa ketju muutoksia lyhyessä ajassa, lopulta Suomen markkinoilla oli vain yksi pohjoismaispainotteinen toimija, Axiell Nordic Oy Axiellilla yritysostojen peruina kirjava sortimentti ILS- järjestelmiä: Suomessa elinkaarensa loppupäässä olevat PallasPro ja ATP Origo, Ruotsissa MARC21-yhteensopiva Libra (Iso-Britanniassa vielä muitakin) uuden Aurora-kirjastojärjestelmän pohjaksi Axiell ‘yhdisti Libraan Pallaksen ja Origon ominaisuuksia’

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Ensin tehtiin Tampereen kotisivut ja uusi PIKI- vekkokirjaston asiakasliittymä kotisivut Concrete5-pohjalla, saatiin poikkeuslupa kaupungilta PIKI-verkkokirjasto tehtiin Axiellin Arena-ohjelmalla hyvät projektit, laaja osallistaminen Treen kotisivuilla ennen 3000 sivua, supistui sivuksi –osa teemoista siirtyi PIKI-verkkokirjastoon (esim.kaikenlaiset aineistosuositukset, maahanmuuttajapalveluiden esittely jne.) molemmat julkistettiin Arena toimi elokuusta marraskuulle PallasPron päällä, suht.hyvin ollakseen testiversio; yleisöstä yli 80% ilmoitti pitävänsä siitä enemmän kuin vanhasta Intro-käyttöliittymästä Arena ei ollut eikä ole täysin valmis, mutta kuitenkin toimiva nyt ongelmana Aurora-kirjastojärjestelmän ja Arenan rajapinta

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Pallaksesta Auroraan - järjestelmämuutospäätös lokakuussa 2009 PIKI-tason päätös, Tampere veturina –tilaaja-tuottaja-mallissa ohjelmistohankintapäätökset tekee tietohallintoyksikkö, ei mikään tuotantoyksikkö kuten kirjasto ideana ostaa järjestelmäpäivityksellä lisäaikaa siihen asti kun maassa on yhteisluettelo –yhteisluettelo muuttaa myös kirjastojärjestelmätilannetta talouden taantuma vaikutti: PIKI-kirjastoissa pelättiin jo luvattujen määrärahojen menettämistä arvio tekeillä olevan Auroran valmiusasteesta myönteinen vaikutti hyvältä kaupalta: saadaan entiset ominaisuudet maksutta, uusista ominaisuuksista maksetaan –Päivitysajattelun takia ei tehty vaatimusmäärittelylistoja

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Samassa paketissa formaattimuutos Finmarcista MARC21:en kaunokirjallisuuden luokitusmuutos vastaamaan muun Suomen yleisten kirjastojen luokitusta –N. puolen miljoonan kirjan yms.uudelleentarroitus Sen sijaan PIKI-tietokannan siivousta ei tehty –PIKI on yhdistelmä alun perin 27 itsenäisestä tietokannasta –Jatkuvasta siivoamisesta huolimatta dupletit, tripletit etc. edelleen riesana –Neljä viimeistä Pirkanmaan kuntaa mukaan PIKIin tänä vuonna –Suunnitelmissa kartoittaa seuraavan vuoden sisällä, miten siivouksen saisi tehokkaasti tehdyksi

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Aurora ei ollut aamunkoitto Aurora-järjestelmä saatiin marraskuussa 2010 käyttöön keskeneräisenä ja virheellisenä –Esim. selainpohjainen työskentely mahdollista vain osassa toimintoja Ei saatu sopimuksen mukaisia entisiä ominaisuuksia vaan ‘jouduttiin 15 vuotta ajassa taaksepäin’ – esim.nidepohjaisuus… Osa ongelmista ratkaistu jollain tasolla (lainaus & palautus, varaukset), mutta ohjelman sisäiset kytkennät ovat niin voimakkaita että edelleen huonolla tolalla olevat toiminnallisuudet halvaannuttavat muitakin osia Hankalinta hankinnassa ja tietokantaosastolla, lehtien saapumisvalvonnassa ja musiikin tiedonhaussa –Kirjastotoiminnan ‘tuottavuus’ laskusuunnassa… Tiedonhaku yleensäkin epäluotettavaa, tähän voi olla monia syitä PIKI-kimppa oli liian iso pala järjestelmätoimittajalle, varsinkin kun se on ensimmäinen iso installointi

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi Missä nyt mennään PIKI-kirjastot, Tampereen tietohallinto ja järjestelmätoimittaja Axiell Nordic Oy tekivät tammikuussa sopimuksen korjattavista toiminnallisuuksista ja aikataulusta –käyttömaksuja aletaan maksaa vasta kun järjestelmä on hyväksytty vastaanotetuksi –isot versiopäivitykset 13.4., touko-kesäkuun vaihteessa ja syksyllä –ensimmäinen tarkistusetappi huomisen versiopäivityksen jälkeen Tampere satsannut järjestelmän saamiseen toimintakuntoiseksi noin 2htv (+ 5htv), eikä loppua näy Henkilökunta on oppinut mitenkuten elämään Auroran kanssa, mutta sen keskeneräisyys stressaa jatkuvasti, joka päivä; järjestelmätilanne on uhka työhyvinvoinnille –Järjestelmätilanne tuo lisää väkeä tiskeille: asiakasliittymän käytössä pakollisen tunnusluvun tekeminen, itsepalvelun hitaus ja tiedonhakutulosten satunnaisuus

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi