Finna verkkomaksaminen Järvenpäässä

Esitys aiheesta: "Finna verkkomaksaminen Järvenpäässä"— Esityksen transkriptio:

1 Finna verkkomaksaminen Järvenpäässä
Antti Hyväri,

2 Järvenpään verkkomaksut suomi.fi / Paytrail kauppiassopimuksen kautta
Kirjasto- järjestelmä Finna Liikunta- toimen järjestelmä Verkkosivu X suomi.fi / Paytrail kauppiassopimus Paytrail / CPU verkkokauppa Kunnan taloushallinto Kansalais-opiston järjestelmä Verkkosivu Y jne… järjestelmä Verkkosivu Z CPU verkkomaksumoduli (raportointi)

3 Kirkes-kirjastokimpan maksutapahtumakohtainen jyvitys kimpan kuntien kesken
Kansalliskirjaston kanssa solmitun Finna sopimuksen mukaisesti kirjastokimpan kaikki verkkomaksut tapahtuvat kimpan sopimuksessa mainitun kimpan vastuukunnan (Kirkesissä Järvenpää) suomi.fi/Paytrail kauppiassopimusta käyttäen Kirkes kirjastoissa ei haluttu tehdä jyvitystä esim. kutien asukaslukuun perustuvan jaon perusteella Verkkomaksutulojen jyvitys tapahtuu Kirkesissä yksittäisten maksutapahtumien tarkkuudella Kirkes kirjastokimpan verkkomaksutulot jyvitetään kimpan kunnille 1-2 kertaa vuodessa Maksutapahtuma kirjataan Aurorassa sille kunnalle joka omistaa niteen tai sille kunnalle jonka kirjastoyksikössä maksutapahtuma on tehty (jos maksutapahtumaan ei liity nidettä) Aurora kirjastojärjestelmä ei kerro Finnalle, minkä kunnan maksusta maksutapahtumassa on kyse (!?) Tämä on kuitenkin selvitettävissä Auroran raportin avulla Kuntakohtaisten jyvityssummien tarkastaminen on kolmevaiheinen, manuaalinen toimenpide Tarkastetut kuntakohtaiset jyvityssummat toimitetaan Järvenpään kaupungin taloushallintoon tilitettäväksi kimpan muille kunnille

4 Kirkes-kirjastokimpan maksutapahtumakohtainen jyvitys kimpan kuntien kesken
Jyvityssummien tarkastaminen, vaihe 1 Tarkastetaan Paytrail kauppiaspaneelin tai CPU:n verkkomaksumodulin raportin avulla, paljonko on tietyllä aikavälillä kertynyt tuloja verkkokirjaston maksuista Raportti sisältää jokaisen verkkomaksutapahtuman Raportti tallennetaan CSV tiedostona tarkasteltavaksi ja arkistoitavaksi Tiedostosta poistetaan tarvittaessa kaupungin muiden yksiköiden kautta maksetut verkkomaksut

5 Kirkes-kirjastokimpan maksutapahtumakohtainen jyvitys kimpan kuntien kesken
Jyvityssummien tarkastaminen, vaihe 2 Tarkastetaan Aurorasta samalta aikaväliltä paljonko on kertynyt verkkomaksutuloja Tämä tapahtuu Aurorassa Verkkomaksut raportin avulla Raportti on mahdollista ottaa kuntakohtaisesti Kuntakohtaisuus saattaa olla maksullinen lisätoiminto (?) Raportti sisältää jokaisen verkkomaksutapahtuman Raportti tallennetaan CSV tiedostona tarkasteltavaksi ja arkistoitavaksi CSV tiedostot sisältävät kaikkien Auroran tukemien tallennusformaattien osalta tunnistamattomia merkkejä CSV tiedostot pitää manuaalisesti siivota virheellisistä merkeistä

6 Kirkes-kirjastokimpan maksutapahtumakohtainen jyvitys kimpan kuntien kesken
Jyvityssummien tarkastaminen, vaihe 3 Tarkastetaan Aurora raportin ja Paytrail/CPU raporttien summien täsmääminen Auroran ja Paytrail/CPU raporttien on lähtökohtaisesti pakko täsmätä, muuten Auroran asiakastiedoista ei olisi poistettu oikeaa määrää maksettuja maksuja, kun asiakas on maksanut maksunsa Finnan kautta Jos ei Auroran ja Paytrail/CPU raporttien summat eivät täsmää, niin on tapahtunut virhe raporttien ottamisessa tai verkkomaksujen käsittelyssä on ollut jotain pahasti pielessä

7 Kirkes-kirjastokimpan maksutapahtumakohtainen jyvitys kimpan kuntien kesken
Kirkesissä Aurora ja Paytrail/CPU verkkomaksuraportit ovat tähän mennessä täsmänneet sentilleen jyvityksen tarkastamisien yhteydessä siitäkin huolimatta, että….. Finna verkkomaksamisen käyttöönoton jälkeen Aurorassa ilmeni bugi, jonka vuoksi kaikki maksetut verkkomaksutapahtumat eivät kirjautuneet Auroran asiakastietoihin, eivätkä tätä myöten Auroran verkkomaksuraporttiin Finnassa on verkkomaksujen osalta sisäänrakennettu toiminnallisuus maksuhäiriöiden selvittämiseksi  tämä toimi yllämainitussa tilanteessa erinomaisesti ja pystyimme manuaalisesti poistamaan maksut Auroran asiakastiedoista ja pystyimme ottamaan puuttuvat summat huomioon kuntakohtaisessa jyvityksessä Finna ilmoittaa sähköpostitse kirjastoon ylläolevan kaltaisista virhetilanteista, joten pystyimme reagoimaan nopeasti maksutapahtumien epäonnistumiseen Axiell korjasi Auroran verkkomaksubugin kesällä 2018, jonka jälkeen yksikään verkkomaksutapahtuma ei ole jäänyt kirjautumatta asiakastietoihin tai raportteihin