Wilman käyttöoikeudet PKKY Pasi Ollikainen
Taustaa Oppilaitoksia PKKY:ssä Wilman käyttäjiä 7.4.2017 Taustaa Oppilaitoksia AMOja 8, AIKO ja Kesäyliopisto Opettajat opettavat useissa oppilaitoksissa, AIKO ja AMO toiminnallisuuden yhdistäminen samalle käyttäjälle toisinaan ongelmallista Näkyvyysehtojen määrittäminen PKKY:ssä Wilman käyttäjiä Opiskelijarekisteri: n. 10 000 Opettajarekisteri: n. 1000 Henkilökuntarekisteri: n. 200 Työpaikkaohjaajat: n. 13 000 paljon käyttäjiä paljon muutoksia hallinnointi haasteellista ja työlästä keep IT simple:)
Taustaa Todentaminen LDAP-tietokantaa pohjautuen 7.4.2017 Taustaa Todentaminen LDAP-tietokantaa pohjautuen Käyttäjätunnuksen voimassaolo määritelty LDAP-kannassa Osa opettajista ja henkilökunnasta PKKY:n ulkopuolisia Uudentyyppinen Wilma-tunnus Voimassaolo määriteltävä Primuksessa Haasteita Työsuhteen päättyessä tunnusten siirtäminen arkistoon (automatisointi) Oppilaitosmuutokset opettajien työsuhteissa
7.4.2017 Taustaa Käyttöoikeudet toteutettava mahdollisimman yksinkertaisella tavalla, jotta tehokas hallinnointi olisi mahdollista Muutosten ylläpitäminen
7.4.2017 Taustaa Selkeät roolit (”vähemmän on enemmän”), joiden mukaan oikeudet määräytyvät, esimerkiksi AMO-opettaja AIKO-opettaja AIKO-erityisopettaja SORA SORA-rikostaustaote jne.
Taustaa Opettajan oikeuksista 7.4.2017 Taustaa Opettajan oikeuksista Opettaja-rooli AMO, kaikilla opettajilla yhtenevät oikeudet HOPS, HOJKS, tuntimerkinnät, TOPit, näytöt ja muiden opettajien päiväkirjat jne. HOJKSien osalta on sovittu, että HOJKS sisältää vain opintoihin/opiskeluun liittyviä tietoja Arvosanan alentaminen ja arviointien poistaminen estetty Arkaluonteiset tiedot on rajattu vain SORA-ryhmien näkyville
Käyttäjäryhmät-rekisteri 7.4.2017 Käyttäjäryhmät-rekisteri Luodaan eri rooleille omat ryhmänsä ”Toiminnalliset käyttäjäryhmät” ”Hallinnolliset käyttäjäryhmät” Käyttäjäryhmät-rekisterin kautta voidaan antaa Wilman toiminnallisia oikeuksia ryhmälle
Käyttäjäryhmät-rekisteri 7.4.2017 Käyttäjäryhmät-rekisteri Käyttäjäryhmä voi olla ”hallinnollinen” annetaan pelkästään oikeuksia pelkästään lomakkeiden kautta ei oikeuksia käyttäjäryhmät rekisterin kautta
Esimerkkejä Wilman käyttöoikeuksista 7.4.2017 Esimerkkejä Wilman käyttöoikeuksista
AMO/AIKO-opettajat Lomakkeiden näkyminen Riippuu useista tekijöistä 7.4.2017 AMO/AIKO-opettajat Lomakkeiden näkyminen Riippuu useista tekijöistä Liittymä Käyttäjäryhmä (AMO-opettaja, AIKO-opettaja, AIKO-koulutustarkastaja jne.) Opiskelijan ominaisuudet, esim. tutkintotyyppi perustutkinto, erikoisammattitutkinto ja ammattitutkinto
Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO 7.4.2017 Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO
Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO 7.4.2017 Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO
Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO 7.4.2017 Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO
7.4.2017 SORA
7.4.2017 SORA Primuksesta poistettu kaikki SORA-kentät näkyviltä eli tiedot ovat selattavissa vain Wilman kautta käyttäjäryhmien antamien oikeuksien perusteella
Tutkintotilaisuuden arviointiesitys 7.4.2017 Tutkintotilaisuuden arviointiesitys