Jakaminen ja yhteistyö Jakamisistunnon hallinnan antaminen muille Voit antaa muiden hallita jakamisistuntoa, tehdä asiakirjaan muutoksia tai esitellä sovelluksen käyttöä. Valitse näytön yläosan työkalurivillä olevavaihtoehto Luovuta hallinta. Voit napsauttaa haluamasi henkilön nimeä Osallistujat-kohdassa antaaksesi hänelle pääsyoikeudet tai valita Luovuta hallinta automaattisesti antaaksesi työpöytäsi hallinnan automaattisesti kenelle tahansa, joka pyytää sitä. Lync 2013 -pikaopas Jakaminen ja yhteistyö Lyncin avulla voit käynnistää yhteistyön ilman, että sinun tarvitsee ajoittaa kokousta etukäteen. Voit aloittaa kokouksen spontaanisti, jakaa PowerPoint-esityksen, tehdä yhteistyötä Luonnoslehtiön avulla tai jakaa näyttösi pikaviestikeskustelussa. Työpöydän tai ohjelman jakaminen Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä. Vie hiiren osoitin esityspainikkeen (näytön) päälle ja ollessasi Esitä-välilehdessä: Valitse Työpöytä, jos haluat näyttää työpöytäsi koko sisällön. Valitse Ohjelma ja kaksoisnapsauta haluamaasi ohjelmaa. Näytön yläosaan avautuu työkalurivi jakamistoimintoja varten ja saat ilmoituksen jakamisen alkamisesta. Jos haluat lisätä ääntä, napsauta puhelinpainiketta. Jos haluat lisätä videon, napsauta kamerapainiketta. Kun haluat päättää jakamisistunnon, napsauta työkalurivillä olevaa Lopeta jakaminen -painiketta. Jakamisistunnon hallinnan palauttaminen Kun haluat ottaa työpöytäsi tai ohjelman hallinnan takaisin, valitse Luovuta hallintauudelleen. Jos Luovuta hallinta automaattisesti on valittuna, poista valinta napsauttamalla sitä. Jos haluat ottaa hallinnan takaisin tietyltä henkilöltä, valitse Palauta hallinta. PowerPoint-esityksen jakaminen Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä. Vie hiiren osoitin esityspainikkeen (näytön) päälle. Valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint ja lataa tiedosto pikaviestikeskusteluun. Jos haluat siirtää dioja, valitse Pikkukuvat ja napsauta näytettävää diaa tai käytä kokoushuoneen alareunassa olevia nuolia. Saat omat muistiinpanosi näkyviin valitsemalla Muistiinpanot. Napsauttamalla dian oikeassa yläreunassa olevaa Huomautukset-painiketta saat näkyville työkalupalkin ja voit käyttää esimerkiksi korostuskeinoja, leimoja ja laserosoitinta. LUOTTAMUKSELLINEN. Jakelu vain salassapitosopimuksen allekirjoittaneille kumppaneille. Microsoft ei anna suoria tai epäsuoria takuita. © 2012 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään.

Ryhmäpikaviestikeskustelun aloittaminen Tiedostonsiirto Voit aloittaa ryhmäpikaviestikeskustelun valitsemalla useita yhteyshenkilöitä tai kokonaisen ryhmän Yhteysluettelostasi. Tarvittaessa voit myös tehdä kahdenvälisestä keskustelusta ryhmäkeskustelun. Pidä Ctrl-painike alas painettuna ja napsauta kutsuttavia henkilöitä. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä pikaviesti. Kirjoita viestisi ja paina Enter-näppäintä. Jos haluat lisätä ääntä, napsauta puhelinpainiketta. Jos haluat lisätä videon, napsauta kamerapainiketta . Jos olet kahdenvälisessä pikaviestikeskustelussa ja haluat lisätä siihen lisää osallistujia, vie hiiren osoitin Henkilöt-kuvakkeen päälle ja valitse sitten Kutsu lisää käyttäjiä. Tiedostonsiirto Tiedostonsiirto-toiminnon avulla voit lähettää yhteyshenkilöillesi asiakirjoja pikaviestikeskustelun kautta. Avaa pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä. Vedä tiedosto tietokoneeltasi ja pudota se keskusteluikkunaan tai käytä Esitys-valikon Liite-välilehteä. Lync lähettää tiedostonsiirtopyynnön vastaanottajalle ja tiedosto lähetetään, mikäli tämä hyväksyy pyynnön. VIHJE Voit myös vetää tiedoston yhteyshenkilön nimen päälle. Myös tällöin vastaanottajalle lähetetään pyyntö hyväksyä tai hylätä tiedostonsiirto. Ajoittamattoman neuvottelupuhelun aloittaminen Aloita kokous keskustellaksesi aiheesta, joka vaatii välitöntä käsittelemistä. Valitse yhteyshenkilöt pitämällä Ctrl-painike pohjassa ja napsauttamalla henkilöiden nimiä. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu. Valitse, miten haluat aloittaa neuvottelupuhelun: Lync -puhelu – Lync soittaa puhelun tietokoneen ääntä käyttäen. Matkapuhelin-, työ- tai muu numero – Lync soittaa yhteyshenkilöillesi valitsemastasi numerosta. Yhteyshenkilösi saavat ilmoituksen ja voivat hyväksyä tai hylätä kutsun. Luonnoslehtiön jakaminen Luonnoslehtiö on tyhjä sivu, jolle voit kirjoittaa muistiinpanoja, piirtää tai tuoda kuvia kokouksen osallistujien käsiteltäviksi. Vie keskusteluikkunassa hiiren osoitin esityskuvakkeen(näytön) päälle ja valitse Esitys-välilehdessä Luonnoslehtiö. Luonnoslehtiön oikealla puolella olevien huomautustyökalujen avulla voit esimerkiksi korostaa tekstiä ja lisätä leimoja tai käyttää laserosoitinta sekä kirjoitus- ja piirrostyökaluja.