eOpintopalvelut Taustat ja tulevaisuus eOpintopalvelut Taustat ja tulevaisuus Juha Lamminkari

IT Moon Oy Perustettu 2000 Henkilöstö: 7 henkeä Toimitilat: Innopoli 2 Toimiala: Vaativien tietojärjestelmien kokonaistoimitukset sekä konsultointitoimeksiannot Kilpailuetu: Hyvä toimialaosaaminen ja vahva teknologiapohja Pääasiallinen tuote: Koulutusorganisaation modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmäpalvelu IT Moon Signus

eOpintopalvelut tällä hetkellä Tuotantokäytössä eOpintopalvelut versio 1.0, lanseerattu syyskuussa 2002 versio 2.0 lopullisessa asiakastestauksessa, käyttöönotto 12/2003 versio 1.0 tuotettu VirtuaaliAMK:n kehittämisyksikössä sisäisenä työnä versio 2.0 toteutettu IT Moon Signus alustalle tehtyihin määrittelyihin ja versioon 1.0 perustuen

5 Kirjattu VirtuaaliAMK:n ja toimittajan tekemät työt: Opinnäytetyö Ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmätarpeista. –Talvi Tarvemääritys eOpintoimiston ominaisuuksista ja toiminnallisuuksista (ns.Laurea-hanke) –Talvi ja kevät 2002 eOpintotoimisto toteutus –Kevät ja kesä 2002 Tietosisältömääritys ja tarvekartoitus –Syksy 2002 ja talvi 2003 Kurssitietomääritys, Tieke, Yliopistot ja AMK:t –Talvi ja kevät 2003 Tähän mennessä tutkittua ja tehtyä

Liiketoiminnan abstrakti oliomallinnus AMK:ien toiminnasta –Kevät 2003 Työnkulkujen selvitys ja käyttöliittymäsuunnittelu, eOpintotoimisto –Kevät 2003 eOpintopalvelut –alustan ja ensimmäisen sovelluksen toteutus –Kevät ja kesä 2003 Liiketoiminnan abstrakti oliomallinnus TAMK:n toiminnasta –Elokuu 2003 Työnkulkujen selvitys koulutuksen- ja työnsuunnittelusta –Elo-syyskuu 2003 Tähän mennessä tutkittua ja tehtyä

Kaksi ja puoli vuotta kestäneissä selvityksissä ja määrittelyissä kattavasti määritelty AMK -kentän tietosisältö- ja toiminnallisuustarpeet Käytetään kolmikerrosarkkitehtuuria ja avoimia teknologioita –Ei kolmansien osapuolten lisenssejä, edullinen ratkaisu eritoten suurten käyttäjämäärien ollessa kyseessä –Jatkokehitys helppoa –Teknologisesti pohjautuu täysin valtion teknologiasuosituksiin Saavutettu perusteellinen määrittelyjen taso ja tehdyt teknologiavalinnat tukevat jatkokehitystä erittäin hyvin Tehdyt investoinnit keskittyneet laajasti järjestelmäalustan kehittämiseen tulevia sovelluksia varten. Näistä ensimmäinen on nyt toteutettu virtuaaliopintojen hallinta Yhteenveto tehdystä

Kolmikerrosarkkitehtuuri Talletetut oliot Sovellus- oliot NäytötLiiketoiminta- oliot Sovellus- palvelimet Tietokanta- palvelimet Edusta- palvelimet Työasemat, selaimet Muut järjestelmät

Antaa yhden kokonaisen mallin organisaatiokokonaisuuden toiminnasta Selittää kaikki todellisuuden piirteet Helpottaa todellisuuden ymmärtämistä Ei kuvaa todellisuutta niinkuin se on Organisaatiotoiminnan abstrakti oliomallinnus talletetut oliot sovellus- oliot näytöt liiketoiminta- oliot AIKA

Yksi malli, useita sovelluksia malli: yksi yhtenäinen abstrakti käsitys liiketoiminnasta ( simulaatiomalli) sovellus: käyttöliittymän ja käyttötilanteen tarjoama näkökulma Virtuaali- opintojen tarjonta ja hallinta Koulutuksen ja työn suunnittelu

eOpintopalvelut / Signus kokonaisjärjestelmäalusta

Tavoite luoda laadukkaita tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuksia AMKien käyttöön edullisemmin ja paremmalla asiantuntemuksella kuin muuten olisi mahdollista –Aiemmin tarjonnasta puuttuneet osa-alueet –Aiempaa kokonaisvaltaisempi lähestymistapa Toteutetaan eOpintopalvelut / Signus -alustalle VirtuaaliAMK ja IT Moon luomassa JYY (julkis- yksityinen-yhteistyö) malliin pohjautuvaa yhteistyömallia Kehitysmalli

Hankkeet perustuvat pilottikohteisiin. Luodaan järjestelmä pilottiAMK:n todelliseen tarpeeseen. –Päivitetään organisaatiotoiminnan abstrakti oliomalli löydösten pohjalta –Tarjotaan pilotista kehitettyä moduulia koko kentälle Yhteenveto: Tuotetaan ylläpidetty, jatkokehitetty, lisensoitu ja palveluna AMK:eille tarjottava tietojärjestelmä. –AMK hankkii lisenssin, kaikki muu tarjotaan palveluna Kehitysmalli

Koulutuksen ja työn suunnittelun piiriin kuuluvat seuraavat toiminnallisuudet: –Opetussuunnitelman ja koulutusrakenteiden suunnittelu –OPS –editori, verkkojulkaisu ja taitto –Työnsuunnittelu –Koulutuksen toteutuksen suunnittelu ja sisältösuunnitelmat Hankkeessa toteutettavaksi tulevan kokonaisuuden määrittää pilottikonsortio Esimerkki: Koulutuksen ja työn suunnittelu

Työnsuunnittelu –Annettavan opetuksen suunnittelu opetustuntimäärät toteutusten sijoittaminen periodeihin tilatarpeet opetusryhmäjaot opettajien kiinnittäminen toteutuksiin –Opettajien työsuunnitelmien laadinta uuden ja vanhan VESin mukaiset opetustunnit muut työt, kuten hallinto ja projektityöt sivutoimisuudet –Palkanlaskennan syöte työsuunnitelmien kustannuspaikat prosenttitaulukko Koulutuksen toteutuksen suunnittelu ja sisältösuunnitelmat –laatiminen (yleensä edellisen pohjalta) –versiointi työstämisen aikana –näkyvyys muille työstämisen aikana –julkaiseminen opiskelijoille Koulutuksen- ja työnsuunnittelu

Järjestelmä pohjautuu VirtuaaliAMK:n kanssa yhteistyössä kehitettyyn järjestelmäalustaan ja integroituu suoraan VirtuaaliAMK -portaalin eOpintopalveluihin Projektissa ensimmäiseksi aktiivisena ollut TAMK, jossa mallinnukset ja työnkulkujen selvitykset on toteutettu –Tähän mennessä toteutetut määrittelyt verifioidaan kaikkien osallistujien kanssa ja mm. käyttöliittymäsuunnittelu toteutetaan kaikkien osallistujien yhteistyönä Pilottikonsortiossa tällä hetkellä mukana olevat AMK:t: –TAMK –Stadia –KYAMK Yhteistyötahot

WinhaPro –integraatio –Opintojakso- ja toteutustiedot siirtyvät automaattisesti –Toimittajalla toimivat yhteydet Novoon, IT Moon on toteuttanut 2003 aikana yhteistyössä Novon kanssa eOpintopalvelujen integraation WinhaPro:hon Taloushallinto-ohjelmistot –Järjestelmästä on mahdollista saada suoraan syötteitä taloushallintoon esim. palkanmaksua varten Opinto-oppaiden verkkojulkaisu, taitto ja painatus –Toteutusrajauksesta riippuen vähintäänkin kaikki opintojaksotiedot saadaan suoraan verkkojulkaisuun ja taitto-ohjelmistoon Tilahallinto ja lukujärjestykset –Integraatio tehostaa varausprosessia ja tilojen käyttöä –Mahdollistaa lukujärjestystoiminnallisuuden tarjoamisen Yhteydet muihin järjestelmätoimintoihin

Organisaation resurssien käyttö tehostuu –Kyetään näkemään tehtävien valintojen vaikutus kustannuksiin kokonaisuutena suoraan järjestelmästä Resurssien käyttöaste nousee Kyetään jakamaan kuorma sekä henkilöstö- että muille resursseille tasaisemmin Henkilöstön työaikaa säästyy ja tiedon laatu paranee –Olemassa olevat tehtävät kyetään hoitamaan tehokkaammin ja kukin kirjaus suoritetaan vain kerran siellä missä paras tieto asiasta on Tiedon oikeellisuus paranee Raportoitavuus paranee –Huolellisesti tehty AMK:n toiminnan abstrakti oliomallinnus, johon tietorakenteet perustuvat, takaa raportoitavuuden läpinäkyvästi kaikista näkökulmista Koulutuksen laatua mahdollista parantaa aiemmin puuttuneiden suunnittelutyökalujen käytön kautta Järjestelmällä saavutettavat hyödyt

Juha Lamminkari Toimitusjohtaja Lisätietoja