Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Case: Studying in Tampere Region (SITR) Korkeakoulurajat ylittävän sähköisen asioinnin pilotin kohderyhmänä ulkomaalaiset vaihto- opiskelijat

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Studying in Tampere Region (SITR) Studying in Tampere Region on Tampereen alueen yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteinen hanke, jonka osana kootaan verkkoon neljän korkeakoulun yhteinen ulkomaalaisille vaihto-opiskelijoille suunnattu englanninkielinen opetustarjonta. Hankkeen osana järjestetään myös mm. korkeakoulujen yhteisiä suomen kielen ja kulttuurin kursseja. Yhteinen opetustarjonta laajentaa kunkin korkeakoulun kurssivalikoimaa ja parantaa vaihto-opiskelijan mahdollisuutta valita korkeatasoisia ja monipuolisia opintoja Tampereen alueen korkeakoulujen tai yliopistojen opetustarjonnasta.

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Studying in Tampere Region (SITR) Ristiinopiskelun periaatteet SITR-yhteistyössä määriteltiin vuonna 2005 sopimuksessa vaihto-opiskelijoiden erityisestä opiskeluoikeudesta Johonkin Tampereen korkeakouluun kirjautunut vaihto- opiskelija voi valita maksimissaan 40% opinnoistaan toisesta Tampereen korkeakoulusta, edellyttää kotikorkeakoulun hyväksymisen Opiskelija, joka hyväksytään suorittamaan opintoja, kirjataan myös toiseen korkeakouluun opiskelijaksi ja saa samat oikeudet ja palvelut kuin muutkin opiskelijat Opiskelija saa erillisen opintosuoritusotteen opinnoistaan

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Studying in Tampere Region (SITR) SITR-tarjontaan avataan sellaiset englanninkieliset kurssit, joille voidaan ottaa vähintään 1-2 toisen korkeakoulun opiskelijaa, tyypillisesti enemmän Mahdolliset esitietovaatimukset määritellään opintojaksojen kuvauksissa, joiden perusteella pääsyä SITR-opintoihin rajataan SITR-opinnot ovat maksuttomia Asiointi tapahtuu sähköisesti Vuosittain alueen 1200 ulkomaalaisesta vaihto-opiskelijasta runsaat 100 suorittaa SITR-opintoja

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Vanhasta uuteen toimintamalliin SITR-liikkuvuutta tuettiin vuosina kevyellä verkkopalvelulla, joka perustui sisällönhallintajärjestelmän sekä sähköisen eLomakkeen soveltamiseen opiskelijan näkökulmasta hyvin helppokäyttöinen opetustarjonnan syöttäminen tapahtui käsin hakulomake ei sisältänyt henkilön tunnistamista -> spam-ilmoittautumiset sekä virheet opiskelijoiden täyttämissä hakemuksissa Kevyt malli toimi pilottivaiheessa tyydyttävästi, mutta toiminnan laajentamista ja vakiinnuttamista varten oli selkeitä kehittämistarpeita

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Vanhasta uuteen toimintamalliin Vuonna 2006 korkeakoulujen opintohallinto ja tietohallinto selvitti edellytyksiä palvelujen jatkokehitykselle Korkeakoulujen tietotekninen infrastruktuuri ja käyttäjähallinto vastaavalla tasolla, mikä edellytyksenä korkeakoulurajojen yli tapahtuvalle asioinnille Selvityksessä todettiin ensisijaiseksi vaihtoehdoksi tukeutua olemassa oleviin kurssitarjonnan ja opiskelijaliikkuvuuden palveluihin -> keskustelut pilottimahdollisuuksista aloitettiin. Vuonna 2007 JOOPAS-järjestelmää kehitettiin pilotointia varten SVYPA:n kanssa -> käyttöönotto

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Kehitystyön haasteita, osa 1 Hyvä yhteistyön ilmapiiri mahdollisti tehokkaan työskentelyn aikataulujen tiukkuudesta sekä ”lennosta ratkaistavista” kysymyksistä huolimatta Tekniset kehityskohteet: –JOOPAS-järjestelmän sovittaminen myös ammattikorkeakouluja varten –Kurssitarjontapalvelun muokkaaminen verkostolle rajatun opetustarjonnan esittämistä varten, SITR- verkostolle ensimmäinen verkostokoodi

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Kehitystyön haasteita, osa 2 Tekniset kehityskohteet: –Kurssitarjonnan ulkoasun räätälöitävyys sopimaan yhteen verkoston ulkoasun kanssa –Valittujen kurssien tietojen siirtäminen kurssitarjonnasta hakulomakkeelle JOOPAS- järjestelmään (ostoskori) –JOOPAS-järjestelmän hakulomakenäkymien luova räätälöinti mahdollisimman pienin teknisin muutoksin –Shibbolethin käyttöönotto (sähköinen tunnistautuminen ja välitettävät tiedot)

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Kehitystyön haasteita, osa 3 Käytettävyyteen ja kieliasuun liittyvä kehitystyö: –JOOPAS-järjestelmän hakulomakkeeseen ja ohjeistuksiin liittyvien tekstien käännökset –Opiskelijoiden rautalangasta väännetyt käyttöohjeet animaation muodossa –SITR-sivuston sekä markkinointimateriaalin muokkaus ja yhtenäistäminen uuden toimintatavan mukaisesti

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Kehitystyön haasteita, osa 4 Kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden saaminen sähköisen asioinnin aktiivisiksi käyttäjiksi heti opintojen alussa edelleen suuri haaste Kulttuurierot, tietotekniset valmiudet ja motivaatio sähköiseen asiointiin (myös varsinaisessa opiskelussa) –Aikakäsitys –Sääntöjen noudattaminen –Kärsimättömyys –Kielitaito –Tiedonkulku ja tavoitettavuus sähköisin välinein

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Kehitystyö jatkuu edelleen Kehitettävää riittää vielä sekä JOOPAS-järjestelmään että korkeakoulujen järjestelmiin: –Kurssitietojen siirron ja päivityksen automatisointi (M1 ja M2) –Yhteisen kurssitarjonnan yhdistäminen opinto- oikeuden myöntämiseen (M0) sekä kurssi- ilmoittautumistietojen välittämiseen opinnot järjestävän korkeakoulun järjestelmiin –Opintosuoritusten siirron toteuttaminen sähköisesti (M3). Utopiana mahdollisuus siirtää tietoja sähköisesti myös ulkomaisiin yhteistyökorkeakouluihin.

Maria Virtanen, Stydying in Tampere Region (SITR) -hanke Lisätietoa SITR-hankkeesta ( SITR-hankkeen opetustarjonnan ohjesivu Opiskelijan ohje animaationa Hankkeen dokumentaatio