KROK – Kevyt Ratkaisu Oodin Kylkeen Avoimen yliopiston sähköisen asioinnin edistäminen Oodia hyödyntäen Kati Tiihonen Itä-Suomen yliopisto
KROK-hanke LY, OY, UEF ja VY yliopistojen yhteinen hanke Yhteistyösopimus yliopistojen kesken Sopimus CSC:n kanssa (palvelutuottaja) Oodi-konsortion pilottiprojekti, kehitettävät palvelut ovat myös muiden Oodi-yliopistojen käytettävissä Yhteistyötä OPI-MAKSU ja LVI, KOTVE, taloushallinto… Taustalla ATIK ja FINO kokemukset
Tavoitteena KROKissa hyödyntää opintotietojärjestelmä Oodin opinto-oppaan opetustarjontatietoja hakukohteiden perustamisessa ja hinnoittelussa tunnistaa hakija sähköisesti (VETUMA tai WebOodin tunnukset) tarjota tehokas ja turvallinen opintomaksun maksupalvelu hakijalle maksumuistutus- ja perintätoimenpiteiden vähentäminen ajantasaisella verkkomaksamisella automatisoida hakijan ja opinto-oikeuksien tietojen siirtäminen opintotietojärjestelmä Oodiin OodiWS- rajapintoja hyödyntäen
Tavoitetilassa Virkailija luo koulutustarjonnan Oodin opinto-opastietoja hyödyntäen määrittelee maksujen suuruudet hakukohteittain hallinnoi opinto-oikeuksien hakuprosessia Hakija Selaa koulutustarjontaa ja näkee paikkatilanteen Hakee opinto-oikeuden avoimeen yliopistoon Maksaa opinto-oikeuden maksun Opinto-oikeuden luominen automaattisesti Oodiin KROK:sta rajapintojen kautta kulkevan tiedon pohjalta. Esim. UEF:ssa uusille opiskelijoille käyttäjätunnusaihio, jonka opiskelija pääsee itse aktivoimaan, jonka jälkeen kirjautuminen WebOodiin, Moodleen, intranetiin ja kirjaston palveluihin on mahdollista
Rajauksia Jokainen KROK-yliopisto ottaa käyttöön oman KROKin, jossa esitellään vain kyseisen yliopiston maksullisen opetuksen tarjonta ja jonka kautta voi hakea opinto-oikeutta vain kyseisen yliopiston maksulliseen opetukseen. Opinto-oikeuden hakeminen KROKilla rajataan hakijoihin, jotka pystyvät tunnistautumaan (VETUMA tai WebOodin tunnukset) ja maksamaan KROKin sähköisillä maksutavoilla. Muut hakijat ohjataan asioimaan avoimen yliopiston kansioissa. Vahva tunnistautuminen on tärkeää siksi, että hakijat ja heidän opinto- oikeutensa siirtyvät automaattisesti Oodiin. On tärkeää, että kaikki Oodiin KROKin kautta automaattisesti luotavat henkilöt ovat oikeita henkilöitä, joilla on henkilötunnus. Opinto-oikeuden hakeminen KROKilla rajataan sellaiseen opetukseen, johon pääsyyn ei liity karsivia alkutenttejä tai muita esikarsintamenetelmiä. KROK toteutetaan Oodista erillisenä sovelluksena, joka keskustelee Oodin kanssa rajapintojen kautta. Kieliversiot, aluksi suomi
Aikataulu, vaihe 1 Toimintojen vaatimusmäärittely valmistui tammikuussa 2012 Prioriteetti I, joka sisältää virkailijan käyttötapauksia ja prototyypin teon. prototyyppi on valmis tammikuussa tehty, testattu ja tuotannossa maaliskuun 2012 loppuun mennessä. Prioriteetti II, joka sisältää virkailijan ja hakijan käyttötapauksia. tehty, testattu ja tuotannossa toukokuun 2012 puoliväliin mennessä. Prioriteetti III, joka sisältää loput virkailijan ja hakijan käyttötapaukset. tehty, testattu ja tuotannossa kesäkuun 2012 loppuun mennessä. Tarkoitus saada tuotantokäyttöön elokuussa 2012
Jatkokehitys 2012 syksy – 2013 toimintoja, joita ei ole toteutettu vaiheessa 1 Yhteistyöoppilaitokset Tuplaopiskelijoiden tunnistaminen Kieliversioiden laajentaminen Maksupalvelun mahdollisuudet, esim. ostoskori ja käyttö myös muussa yliopistojen maksullisessa koulutuksessa…
Tehty myös mm. Termien määrittämistä avoimen yliopiston näkökulmasta Käytäntöjen läpikäyntiä osittaista yhtenäistämistä luvassa
Lisää tietoa (rajoitettu pääsy, OPI-vastuuhenkilö Jukka Kohtanen KROK-yhteyshenkilöitä: Kaisa Toivonen Raija Pappila Juha Pohjonen Merija Timonen