Kristiina Mattila Heinolan Kylät ry Lähidemokratiamalli yhdistyksen ollessa toimijana

Kristiina Mattila Heinolan Kylät ry  Yhdistykseen kuuluvat vanhan Heinolan maalaiskunnan kylien kyläyhdistykset (8); Hujansalo- Hirvisalo, Imjärvi, Kirkonkylä, Lauhjoki-Pääsinniemi, Lusi, Marjoniemi, Paistjärvi, Vierumäki.  Jokaisesta kylästä kuuluu yksi kyläyhdistyksen valitsema henkilö hallitukseen, lisäksi jokaisella kylällä on yksi varajäsen jolla on puhe- ja läsnäolo oikeus kokouksissa.  Puheenjohtaja valitaan vuosittain, sama pj voi olla 2 vuotta. Puheenjohtajuus kiertää kylältä toiselle.

Kristiina Mattila Toimintamalli 1/2  Tukee kyläyhdistysten yhteistyötä järjestäen esim. kaikkia kyliä koskevia tilaisuuksia mm. jätehuolto, kaavoitus, luonnonmonimuotoisuus ja sen hoidon tarjoamat rahoitusvaihtoehdot.  Välittämällä hyviä toimintamalleja kylästä toiseen  Antaen lausuntoja pyydettäessä (Ympäristömääräykset)

Kristiina Mattila Toimintamalli 2/2  Hallinnoi Kyläsihteeri Heinolaan -hanketta jossa mm. päivitettiin Heinolan kyläohjelma taulukkomuotoon, joka hyväksyttiin ohjeellisena kaupunginvaltuustossa.  Toteuttaa yhteisiä kilpailutuksia mm. romunkeräyksestä.  Vuokraa kaislanleikkuria  Ylläpitää Heinolan Kylät nettisivustoa,  Ylläpitää kylien palveluhakemistoa

Kristiina Mattila Osallistujat ja edustuksellisuus  Jokainen kylä valitsee itse edustajansa hallitukseen.  Usein kokouksissa läsnä maaseutultk:n pj tai kyläyhteyshenkilö. Heillä ei ole virallista asemaa.  Ei makseta kokouspalkkioita tai edes km-korvauksia.

Kristiina Mattila Vetovastuu  Toiminta lähtee täysin kyliltä.  Aiemmin toimi kyläneuvottelukunta, jonka toiminta on jäissä, koska Heinolan Kylät perustettiin ja rekisteröitiin keväällä  Asioiden valmistelu pj. ja sihteeri

Kristiina Mattila Päätöksenteko  Suoraa valtaa kaupunginhallintoa koskeviin päätöksiin ei ole, mutta kaupunginvaltuusto on sitoutunut noudattamaan kyläohjelmaa ohjeellisena.  Päätösvalta on yhdistystä koskevissa asioissa

Kristiina Mattila Rahoitus ja kustannukset  Yhdistys tekee oman budjetin vuosittain.  Kaupunki maksaa yhdistykselle vuosittaisen toiminta-avustuksen, jonka lisäksi tuloja tulee mm. romunkeräyksestä ja kaislanleikkurin vuokrasta.  Yhdistys ei tue kyläyhdistyksiä rahallisesti.

Kristiina Mattila Hyvät puolet  Laillinen toimija, pystyy hanketyöhön  Kevyt hallinto, vähän byrokratiaa  Aidosti kylien valitsemat ihmiset päätöksenteossa.  Toimija joka toteuttaa itse päätöksensä, ei pelkkä ehdottaja.

Kristiina Mattila Haasteet ja kehityskohteet  Korvauksetonta talkootyötä, mistä motivoituneet tekijät?  Osaaminen  Toimiva vuorovaikutus kaupungin kanssa.  Yhteiset näkemykset  Jatkuvuus etenkin hanketoiminnassa.  Pieni toimijajoukko, pitäisikö ottaa asukasyhdistykset mukaan?

Kristiina Mattila Tavoitteet ja tehtävät 1/2  Tehtävänä on edistää, ylläpitää ja kehittää Heinolan kylien elinvoimaisuutta, elinkeinotoiminnan ja työllisyyden yleisiä edellytyksiä ja yleistä viihtyvyyttä sekä toimia kylätoimikuntien edunvalvojana ja yhteistyöelimenä Heinolan kaupungissa  edistää Heinolan kylien asuttuna säilymistä ja uusien asukkaiden saamista  Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys  toimii yhteistyössä kylätoimikuntien ja -yhdistysten, Heinolan kaupungin, alueen muiden yhdistysten ja viranomaisten kanssa kylien elämään vaikuttavien tavoitteiden toteuttamiseksi

Kristiina Mattila Tavoitteet ja tehtävät 2/2  järjestää kokouksia, retkiä, keskustelu- ja juhlatilaisuuksia sekä tekee aloitteita ja esityksiä  edistää tarkoituksen toteuttamiseen liittyvien kylien yhteisiin hanketoimintoihin liittyvää suunnittelua ja toteuttamista  Tavoitteet ymmärretään välillä liian suppeasti, yhden kylän etu saattaa mennä yhteisen edun edelle.

Kristiina Mattila Käsiteltävät asiat 1/2  Kaupungilta tulee joitakin lausuntopyyntöjä jotka käsitellään kokouksissa.  Asiat tulevat eri kylistä  Hankkeen aikana yhdistys käsitteli siihen kuuluvat rutiinit

Kristiina Mattila Käsiteltävät asiat 2/2  Yhdistys tuo kyliä ja niiden tarpeita esille kuntapäättäjille ja mediaan.  Seuraa kyläohjelman toteutumista ja vaikuttaa sitä kautta päätöksentekoon.  Heinolan kyläohjelma tehtiin vuorovaikutteisesti eri kylien, niiden eri yhdistysten ja yksittäisten henkilöiden kanssa, jotta siinä näkyisi suppeasta esitysmuodosta huolimatta laajasti kyläläisten mielipiteet ja tarpeet.

Kristiina Mattila Dokumentointi ja kokoukset  Esityslistat toimitetaan sähköpostitse kokouskutsun yhteydessä.  Koko hallitus saa pöytäkirjat luettavakseen.  Kokoontumismäärät vaihtelevat tarpeen mukaan.  Kokoukset kutsutaan viikkoa ennen kasaan sähköpostitse.  Kokouksien välillä yhteydenpito tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla.  Tiedotus sähköpostitse ja internetissä.