Auktoriteettitietokanta Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010 Laila Heinemann Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut laila.heinemann@helsinki.fi

Nykytila Tavoitetila Kirjastojen auktoriteettitietoja ylläpidetään kirjastojärjestel-mällä, jossa ei ole erillistä auktoriteettimoduulia. Tästä syystä auktoriteettitietueet ovat tietokantakohtaisia. Kansalliskirjaston ylläpitämia asiasanastoja on jaeltu aiemmin VESA- ja nykyisin ONKI-palvelun kautta. Nimiauktoriteetit ja yhtenäistetyt nimekkeet eivät ole olleet selattavissa tai haettavissa erikseen. Kaikki auktoriteetit ylläpidetään erillisessä yhteisluettelon auktoriteettikannassa. Se tarjoaa sekä ylläpitoalustan että standardinmukaiset haku- ja poimintarajapinnat kaikkiin muihin järjestelmiin. Siihen voidaan myös poimia tietueita muista järjestelmistä, esim. kansainvälisestä VIAF-kannasta tai suoraan kustantajilta Tuotanto on mahdollista hajauttaa (jos näin päätetään)

Mitä auktoriteetit ovat? Kirjastojen käyttämiä auktoriteetteja ovat: Asiasanat Nimiauktoriteetit (henkilöt, suvut/perheet ja yhteisöt) Yhtenäistetyt nimekkeet > teosauktoriteetit (Luokitukset) - esitetty jätettäväksi auktoriteettitietokannan ulkopuolelle

Missä auktoriteetteja tehdään nyt? Systemaattisesti auktoriteetteja ylläpidetään kansallisbibliografiassa sekä kansallisdiskografiassa FENNICA, ALMA, VIOLA Muissa kirjastoissa vaihdellen esim. ARSCAssa Sibelius-Akatemian tuottamia musiikin auktoriteetteja n. 28 000 Erikoiskirjastoissa erikoisalojen sanastoja Työprosessi erilainen asiasanastojen (ja ontologioiden) ja nimi- ja nimekeauktoriteettien osalta Eeva Kärki voi esitellä työprosesseja tarkemmin. Sanastojen yhteiseksi jakelualustaksi on kehitetty ONKI-palvelu. Jatkossa keskityn tästä syystä lähinnä nimiauktoriteetteihin.

Keskeiset intressiristiriidat Kansallisbibliografia: lakisääteiset velvoitteet ja rajoitteet kansainvälisen vaihdon asettamat laatuvaatimukset ja reunaehdot kansalliset kielet (suomi, ruotsi) Yhteisluettelo: yksi tietue / monta kuvailua useampi auktoriteettitietokanta taustalla mahdollinen, mutta ne on asetettava auktoriteettivalvonnassa prioriteettijärjestykseen monikielinen

Sibelius : nykytila ARSCA ALMA VIOLA FENNICA jne…

Sibelius : tavoitetila Tekijä itse tai kustantaja FENNICA VIOLA ALMA ASTERI ARSCA KDK VIAF + kaikki muut

Uusia toimijoita kuviossa Kansainvälinen auktoriteettivaihto VIAF (Virtual International Authority File) –hanke Kukin maa auktorisoi vain omat nimimuotonsa Ulkomaiset saadaan vaihtoina ko. maasta KDK-auktoriteettivaihto Muistiorganisaatioilla yhteisiä toimijoita, esim. Gallen-Kallela maalarina, kuvittajana ja elämäkerran kohteena Kustantajat, tekijät Nimiauktoriteetti voidaan saada suoraan kustantajalta (ONIX-konversio) tai jopa tekijältä itseltään (esim. julkaisuarkistot)

Esimerkki (1) : yhteisluettelon auktoriteetti ASTERI on yhteisluettelon auktoriteettikanta > Sibeliuksen nimiauktoriteettitietue on haettavissa (myös) yhteisluettelon käyttöliittymän kautta

VIAF-kannassa (http://viaf VIAF-kannassa (http://viaf.org) olevat varianttimuodot nimestä Sibelius, Jean

Esimerkki (2) : lisäarvo tiedonhakijalle Jos tällä hetkellä hakee Lindasta YKn julkaisuja, saa tekijähaulla seuraavat tulokset: Yhdistyneet kansakunnat 157 viitettä YK 189 Förenta nationerna 40 FN 49 United Nations 15479 UN 221 > Auktoriteettitietokannan avulla kaikki nämä löytyvät yhteisluettelosta yhdellä ja samalla haulla! YK kohteena antaa seuraavanlaiset tulokset: Yhdistyneet kansakunnat 3698, Förenta nationerna 292, United Nations 1129

Esimerkki (3) : samannimiset henkilöt Tekijä: Hakala, Juha Fennica 6 kpl (numeroimaton + 1-5) Linda (nyt) 4 (Fennican henkilöt 0, 1, 3 ja 5) Muut Linnea-kannat 1 (kattaa kaikkien tuotannon) HelMet 1 (kattaa kaikkien tuotannon) VIAF 1 (kattaa kaikkien tuotannon) VIAFin auktoriteettitietue on peräisin Kongressin kirjastosta ; kyseessä on henkilö Hakala, Juha (2) josta Fennicassa on katso -viittaus > Hakala, Juha T. ISNI tuo tähän olennaisen parannuksen, koska tällöin päästään eroon numeroinnista.

Mitä tähän mennessä testattu? Tehty testitietueita: henkilöt, yhteisöt YSA-asiasanoja (ei vielä teoksia) Aloitettu monikielisyyden testausta Testattu auktoriteettien käyttöä LINDA-luetteloinnissa Testattu uusia MARC-kenttiä, esim. syntymä- ja kuolinvuosien omat kentät toiminta sukupuoli Kuviteltu kaikkia mahdollisia ongelmia

Erikoiskoodatut ajankohdat > elinvuodet Syntymä- ja kuolinpaikka, elinpaikat, kansalaisuus yms. Jäsenyydet, toiminta yms. Arvoasema Sukupuoli

Ongelmakohtia Haun lisäarvo ei välttämättä ole luetteloinnin lisäarvo Kaikilla muodoilla voidaan hakea, mutta auktoriteettitietueessa pitää määritellä yksi ensisijaiseksi Automaattinen auktoriteettivalvonta voidaan kytkeä pois päältä, jolloin poiminta tehtävä käsin > ei anna suurta lisäarvoa luetteloijalle Asiasanojen ketjutus työlästä Suora haku kaikilla muodoilla mahdollista vain yhteisluettelossa Lisäarvo ei siirry paikalliskantoihin tai METS-paketteihin Teknistä ratkaisua pohditaan

Hankkeen aikataulu Vaihe 1: Vaihe 2: Vaihe 3: Kansallisbibliografian ja -diskografian auktoriteetit alkaa Q1/2010; valmis Q1/2011 Vaihe 2: Muut yhteisluettelokirjastojen auktoriteetit alkaa Q1/2011; valmis 2011 Vaihe 3: KDK-auktoriteetit valmistelu aloitettu: valmis 2011-2012??

DEMO Testikanta löytyy Lindan testitietokannan kautta http://libtest.csc.fi:8992

Lisätietoa verkossa osoitteessa http://www. kansalliskirjasto Lisätietoa verkossa osoitteessa http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet/ auktoriteettitietokanta.html (sivulla mm. linkki taustaselvitysraporttiin)

Kiitos!