Oulun Psykiatrisen Epidemiologian Seura (OPES) ry Vuosikokous Ravintola Lasaretti 19.5.2008

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Ehdotus Puheenjohtaja: Jouko Miettunen Sihteeri: Johanna Koskinen Pöytäkirjantarkistajat (ja ääntenlaskijat): Antti Alaräisänen, Johanna Heikkinen

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Esitys Kutsuttu väh. 7 päivää aiemmin Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Ehdotus Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys kokouskutsun mukaisena

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Tilinpäätös 27.1.2007-31.12.2007 Varsinainen toiminta Toiminta - Kulut Hallinto – Kulut Yhdistykseksi rekisteröitymismaksu 60 € Kate -60 € Kulujäämä Varainhankinta Tuotot - Jäsenmaksut 2007 236 € Talletuskorko 0,10 € Tuotot yhteensä 236,10 € Tuottojäämä 176,10 € Tilikauden ylijäämä

Toimintakertomus Oulun Psykiatrisen Epidemiologian Seuran (OPES ry) toiminta v. 2007 oli koulutukseen ja tiedotukseen painottuvaa Yhdistys perustettiin 27.1.2007 ja se hyväksyttiin rekisteröidyksi yhdistykseksi 7.9.2007 Hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt: Jouko Miettunen, puheenjohtaja Antti Alaräisänen, varapuheenjohtaja Erika Jääskeläinen, sihteeri ja rahastonhoitaja Jussi Mäkinen Johanna Koskinen

Toimintakertomus Seuran avajaistilaisuus pidettiin 29.5.2007. Kyseisessä tilaisuudessa kerrottiin seuran toiminnasta ja dosentti Pentti Nieminen piti luennon ”Mitä psykiatrinen epidemiologia on?”. Tilaisuuteen kuului illallinen. Tilaisuuteen osallistui n. 20 henkilöä. 1.-9.10.2007 Jouko Miettunen ja Erika Jääskeläinen pitivät yhteensä kuuden tunnin pituisen luentosarjan aiheesta ”Epidemiologian ja psykiatrisen epidemiologian perusteet”. Osallistujia oli n. 15 henkilöä, 8 henkilöä osallistui kaikille luennoille ja sai opintopisteitä koulutuksesta. 15.11.2007 Jouko Miettunen piti kolmen tunnin koulutuksen aiheesta ”Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä”. Koulutuksen suoritti hyväksyttävästi 13 henkilöä. Vuoden 2007 aikana OPES ry on tiedottanut säännöllisin väliajoin jäsenilleen tulevista kongresseista ja apurahahauista. Yhdistyksen nettisivut aloittivat toimintansa 1.10.2007 (www.joukomiettunen.net/OPES). Yhdistys on myös hakenut apurahoja kansallisen ja kansainvälisen seminaarin järjestämiseen.

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Ehdotus Tilikauden 2007 tilinpäätös vahvistetaan ja yhdistyksen hallitukselle myönnetään vastuuvapaus

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Toimintasuunnitelma Vuoden 2008 aikana on tarkoitus jatkaa koulutusten tarjoamista jäsenille. Yhdistyksellä on ollut tammikuussa 2008 koulutustilaisuus alkoholismin ja masennuksen epidemiologiasta, maaliskuussa viiden tunnin koulutus aiheesta ”Artikkelin kriittinen arviointi” ja toukokuussa vuosikokouksen yhteydessä koulutus psykoosialttiudesta. Syksyllä 2008 on tarkoitus järjestää seuraavaa: Koulutus posterin tekemisestä Iltakoulutustilaisuus Lisäksi yhdistys tulee jatkamaan tiedotusta kongresseista, apurahoista ynnä muusta psykiatriseen epidemiologiaan liittyvästä. Tarkoituksena on jatkaa apurahojen hakua tieteellisen seminaarin järjestämistä varten ja tulevia koulutuskuluja varten.

Tulo- ja menoarvio vuodelle 2008 Yhdistyksen tilillä on tämän vuosikokouksen aikaan 197,10 euroa. Tällä hetkellä maksaneita jäseniä on 48 henkilöä. Yhdistyksellä ei ole vuosittaista jäsenmaksua ja liittymisjäsenmaksutulot v. 2008 lienevät kohtalaisen pienet. Yhdistys jatkaa apurahojen hakua tieteellisen seminaarin järjestämistä varten ja tulevia koulutuskuluja varten. Hakuaikatauluista johtuen apurahan saaminen jo vuodelle 2008 on epätodennäköistä. Osa koulutustilaisuuksista pyritään edelleen järjestämään yhteistyössä lääketeollisuuden kanssa, jolloin yhdistykselle ei koidu kyseisistä tilaisuuksista kuluja. Myöskään yhdistyksen hallituksen jäsenten pitämästä koulutuksesta ei koidu yhdistykselle kuluja. Edellä mainituista asioista johtuen tuloarvio vuodelle 2008 on muutama euro. Vuoden 2008 menot riippuvat tuloista: jos yhdistykselle myönnetään apurahaa koulutuksia varten, voimme hankkia ulkopuolisia, maksullisia luennoitsijoita. Muussa tapauksessa menot pyritään pitämään nollassa eurossa.

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Ehdotus hallitukseksi v. 2008 Puheenjohtaja: Jouko Miettunen Varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja : Antti Alaräisänen Sihteeri: Erika Jääskeläinen Tiedotusvastaava: Johanna Heikkinen Jäsen: Jussi Mäkinen Jäsen: Johanna Koskinen Jäsen: Anu Luukkonen Jäsen: Marianne Haapea

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

Ehdotus Tilintarkistajina ovat suostuneet jatkamaan Juha Jääskeläinen ja Hannu Lauronen Minna Lakkapää on suostunut varalle tilintarkastajaksi

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat ja kokouksen päättäminen