Suomen sydämellisin valmiusharjoitus Sydäntalvi 16.2.2013 Suomen sydämellisin valmiusharjoitus

Sisältö Mikä on Sydäntalvi? Teemavuodet 2012-2014 Ystävänpäivä 2012-2014 Sydäntalvi: Vaikuttamisen tavoitteet Harjoituksen mittarit Sydäntalvi: valmiusharjoitus, ystävänpäivä Harjoitus: Mihin meitä tarvitaan? Miten harjoittelemme? Esimerkit Kaikki toimijat mukana

Sisältö jatkuu… Millainen mukava tapahtuma? Viestintä ennen harjoitusta, sen aikana ja sen jälkeen Kumppanit harjoituksessa Yhteistyössä LähiTapiolan kanssa Tehtävät 6.12.2012 ja 21.1.2013 mennessä Harjoitus 16.2.2013 kello 12.30-15.30 Viestiliikenne: tilannekuva, valitse välineesi Harjoituksen tueksi

Mikä on Sydäntalvi? Tänä vuonna ystävänpäivä on Sydäntalvi Suomen hauskin ja ystävällisin valmiusharjoitus Minä osaan, sinä osaat, hänkin osaa auttaa Kuva: Alejandro Lorenzo

Teemavuodet 2012-2014 Perusviestimme ulospäin on Löydä oma tapasi auttaa, jolla tavoittelemme laajaa kohderyhmää. Olemme sopineet, että erityisesti kutsumme mukaan seuraavia ryhmiä: Nuoret Aktiiviset seniorit Perheet

Ystävänpäivä 2012 2013 2014 Päivämäärä Vaikuttamisen teema 14.2. 16.2. Vanhusten oikeudet saada apua, ikäihmisten arvostus ja yhteisöllinen vastuu Kohderyhmä Nuoret aikuiset mukaan ystävätoimintaan. Omat nuoret mukaan Iloa ystävyydestä -tapahtumia toteuttamaan. Aktiiviset seniorit mukaan Perheet mukaan Teot Ilo ystävyydestä -tapahtumat. Ystävät ja nuoret jakavat 112-materiaalia. Sydäntalvi -tapahtumat.

Sydäntalvi Vaikuttamisen tavoitteet Nostamme esiin sen, että kaikissa kriiseissä pitää huolehtia turvattomimmista ja heikoimmista ihmisistä. Tähän tarvitaan viranomaisia ja järjestöjä sekä kansalaisia. Tarjoamme ihmisille mahdollisuuden tulla vapaaehtoiksi ja liittyä jäseniksi. Tarjoamme ihmisille mahdollisuuden tukea kotimaan toimintaa lahjoittamalla Hyväpäivä-keräykseen ja ostamalla tuotteita.

Harjoituksen mittarit Vähintään 200 tapahtumaa Valmiussuunnitelmien määrä ennen harjoitusta ja sen jälkeen Päivitettyjen valmiussuunnitelmien määrä Uusien vapaaehtoisten määrä

Sydäntalvi Valmiusharjoitus Valmiussuunnitelman teko ja/tai päivitys Osallistujien kirjaaminen Tilannetieto piirille Evakuointi Ystävänpäivä Mukava tapahtuma Vapaaehtoisten ja jäsenten rekrytointi Viestintä

Harjoitus: Mihin meitä tarvitaan? Kovat pakkaset, paljon lunta, myrsky Ei sähköä, ei lämpöä Viranomaiset pyytävät meiltä: Auttakaa viemään apua tarvitsevat ihmiset turvallisiin tiloihin Kuva: Kaisa Sirén

Miten harjoittelemme? Esimerkki: Tapahtuma, ei kuljetusta Mukava tapahtuma, johon kutsumme seniorit ja nuoret sekä kaikki muut yhteistyökumppanit, päättäjät toimittajat Päivitämme valmius-suunnitelmamme Lähetämme tilannetietoa piiriin Kuvat: Niklas Meltio ja Johannes Tervo

Miten harjoittelemme? Esimerkki: Tapahtuma ja kuljetus Mukava tapahtuma, johon tuomme niitä henkilöitä, joiden liikuttamiseen olemme saaneet luvat kutsumme kumppanit ja päättäjät, toimittajat, kaikki tutut ja tuntemattomat Päivitämme valmius-suunnitelmamme Lähetämme tilannetietoa piiriin Kuvat: Mauri Ratilainen ja Niklas Meltio

Kaikki toimijat mukana Jokainen meistä osaa auttaa Jokaiselle meistä löytyy tehtävä Kuva: Niklas Meltio

Millainen mukava tapahtuma? Paikka: monitoimitalo, palvelukeskus, koulu tai muu sopiva tila Ohjelma: kahvia ym. maistuvaa, kiva juontaja, musiikkia, tanssia ja muuta mukavaa ohjelmaa Mieti: harjoitukseen liittyvää asiaa; miten itse varaudut (esim. taskulamppu), miten meidän kunnassamme/laitoksessamme on varautuminen järjestetty

Viestintä ennen harjoitusta Kenelle: kaikki toimijat ja jäsenet kumppanit harjoitukseen vapaaehtoisiksi pyydettävät hauskaan tapahtumaan kutsuttavat tapahtumakalenteri: punainenristi.fi Miten: suorat yhteydet, ilmoitus ja tiedotteet mediaan (myös some), kumppanit, juliste

Viestintä harjoituksen aikana Kenelle: paikalla olijoille: miten mukaan toimintaan, miten harjoitus sujuu, mitä tämän jälkeen medialle:(jos jostakin syystä joku ei ole paikalla): miten harjoitus sujuu osastolle: kuvat ja jutut RedNetiin, arkistoon

Viestintä harjoituksen jälkeen Kenelle: itselle: kiitos paikalla olleet: kiitos, miten sujui valtakunnallisestikin, mitä tämän jälkeen, kutsu toimintaan Miten: samat keinot kuin ennen harjoitusta Toimittajat, kukin erikseen: kiitos, miten sujui, mitä tämän jälkeen tapahtuu Kuva: Alejandro Lorenzo

Kumppanit harjoituksessa Esimerkiksi kuntien johtoryhmät sosiaali- ja terveystoimet pelastusviranomaiset vanhusten palvelukeskukset seurakuntien diakonia liikennöitsijät, energiayhtiöt Vapaaehtoinen pelastuspalvelu media

Yhteistyössä LähiTapiolan kanssa Voitte hakea 150 euron tuen tapahtumaan, kun siellä voi tulla vapaaehtoiseksi ja jäseneksi se on avoin yleisölle ja osastojen omalle väelle siitä tiedotetaan paikallismedioissa valmiussuunnitelma on päivitetty varmistus piiriin 21.1.2013 mennessä LähiTapiola näkyy tapahtumassa ja sen viestinnässä

Tehtävät 6.12.2012 mennessä Osaston hallitus kertoo piirille: millainen tapahtuma miten tilannetiedot piiriin Alustava suunnitelma: tapahtuman ohjelma työnjako, neuvottelut ja luvat, johtaminen toimijoiden rekrytointi tilannetiedon välityksen tapa jälkipurku, viestintä Luvat: sosiaali- ja terveystoimi

Tehtävät 21.1.2013 mennessä Osaston hallitus varmistaa piirille: osallistumme Tapahtuman ohjelma ja tilat Harjoitukseen osallistujat Viestintä Kuljetukset Valmiussuunnitelman tarkennus: evakuointi, ensihuolto mukaan Kiittäminen Turvallisuus

Harjoitus 16.2. kello 12.30-15.30 Tapahtuman paikka ja ohjelma valmiina Toimijoiden viime hetken perehdytys Evakuoitavien nouto ja kirjaaminen Tilannekuvan ylläpito ja raportointi Media, kumppanit ja muut vieraat viihtyvät Uusien toimijoiden rekrytointi ja kirjaaminen Evakuoitujen saattaminen takaisin Harjoituksen tekninen ja henkinen purku Välitön palaute viikon sisällä ja kiittäminen

Viestiliikenne Valtakunnallinen tilannekuva Osasto tiedottaa piiriin tunneittain, tapahtuman vaiheet Piiri välittää tilannekuvan keskustoimistoon, aluehallintovirastoon Keskustoimisto välittää tilannekuvan valtio-neuvoston tilanne-keskukseen, aluehallintovirastoihin Kuva: Kaisa Sirén

Viestiliikenne Valitse välineesi Puhelinsoitto Tekstiviesti Sähköposti Vapepa-toimintaraportti ja faksi Muu väline Kuvat: Ari Räsänen ja Heidi Hakkarainen

Harjoituksen tueksi Kirje yhteistyökumppaneille Kampanjakirje ja aineistojen tilausohje, vk 44 Pohjat: tiedote, kutsu, ilmoitus, juliste A3 Tuotteet Tässä ja Nyt 4/2012, Avun maailma 4/2012 www.punainenristi.fi, RedNet, punaisenristinkauppa.fi Valtakunnallinen viestintä: media, kumppaneiden kanavat