1

2 Järjestöjen tiedottajatapaaminen Linnanmaa / SÄ159 •OYY tiedotussihteeri Heidi Happonen • • Facebook: • Twitter: OYY_TS •OYY tiedotusvastaava Sarianna Kivimäki •

3 Luvassa tänään: 1.Palaute Aktiiviklubin tiedottajatapaamisesta 2.RSS-syöte 3.Järjestöalias: miten FB avuksi viestinnässä 4.Sosiaalisen median käyttö 5.Viestintätestamentti 6.Wiki ja järjestön oma s-posti avuksi järjestötoimintaan 7.Tehtävä 8.Toivomuksia? Ensi kevään koulutukset ja palaute

4 1. Palautetta Aktiiviklubin tiedottajatapaamisesta • pidettiin ensimmäinen Aktiiviklubi, jonka yhteydessä oli myös lyhyt tiedottajatapaaminen. Palautteessa esiin tuotuja toiveita: 1.Suhteet mediaan: esim. Kalevasta joku tapaamaan (tulossa keväällä 2011) 2.Lisää tietoa järjestöblogista ja sen käytöstä (tulossa keväällä 2011) 3.Akateemisen avun kriteerit: OYYtiedotus-viestit järjestön s- postilistalle: asiaa selvitellään –Verkostoituminen muiden tiedottajien kanssa hyvä –Lisäkoulutusta RSS-syötteestä

5 2. RSS-syöte (Really Simple Syndication) RSS-muotoista tiedostoa/feediä/syötettä/virtaa luetaan RSS- lukijaohjelmilla, jotka pääsääntöisesti eivät vie paljon muistia ja joilla voi tilata vaikka sadan sivuston uutissyötteen omalle koneelle. Myös useat uudemmat selaimet tukevat suoraan tätä ominaisuutta. Useimmiten RSS-muodossa esitettävät tiedot ovat dynaamisia eli vaihtuvia, eli uutisia, tapahtumia, weblogeja tai blogeja, ohjelmistopäivityslistauksia jne. Kuvittele, että seuraat päivittäin vaikkapa kahtakymmentä uutis- tms. sivustoa. Pysyäksesi ajan tasalla, sinun pitää selaimellasi käydä näillä jokaisella sivustolla. Jos sivustot tuottavat RSS-feediä, voit RSS-lukijallasi tilata nämä kaikki uutiset kertaheitolla ohjelmaasi. Ajansäästö on huomattava. Lähde:

6 3. Järjestöalias: miten FB avuksi viestinnässä Some eli sosiaalinen media: tietoverkkoja ja tietotekniikkaa hyödyntävä viestinnän muoto, jossa käsitellään vuorovaikutteisesti ja käyttäjälähtöisesti tuotettua sisältöä ja luodaan ja ylläpidetään ihmisten välisiä suhteita. Oma järjestösivu Facebookissa • yli 500 miljoonaa aktiivista käyttäjää (2. milj. suomalaista), verkoston kautta jäsenet pystyvät levittämään tietoja useammin ja tehokkaammin kuin esim. sähköpostilistojen kautta. Mukana vuorovaikutteisuus poikkeuksena perinteiseen yksisuuntaiseen viestintään. • Järjestön viestintä keskitetysti FB-sivun kautta: vaikka tiedottajat vaihtuvat, sama sivu pysyy • Jotta FB-viestintä tehokasta, sivua on hyvä käyttää usein. Onko resursseja aliaksen ylläpitoon? ”Ihmistä, jota ei ole Googlessa, ei oikeastaan ole olemassa”

7 4. Sosiaalisen median käyttö •Somen käyttötavat muuttuvat sen käyttäjien muuttuessa •”….kun IRC-gallerian kasvatit ovat päätöksentekijöinä korkeissa asemissa, löytyy verkosta maamme yritysjohtajista vähintäänkin hälyttäviä GOOM-risteilyllä otettuja kuvia. Epäilyttävämpää olisi, jos kuvia ei löytyisi” •Sivu vs. Page: Henkilön vapaa-ajan ja työajan rooli vs. kiinnostavuus, persoonat •”Yrityksen blogissa esitetyt mielipiteet edustavat kirjoittajien mielipiteitä, eivätkä välttämättä yrityksen mielipiteitä” •TWITTER: Lyhyet päivitykset (140 sanaa); Missä mennään nyt. Hyödyllisintä nettikännykällä päivitettäessä, ristiinpostaus Facebookiin, syötteet kotisivuille jne. Vakiinnuttamassa paikkaansa myös Suomessa hiljaiselon jälkeen. •BLOGIT: Olet oman aihepiirisi asiantuntija. Blogiin voi postailla kuvia, linkkejä jne. Se voi olla kantaaottava tai päiväkirjamainen. Ennen kaikkea, se on ajankohtainen ja kertoo esim. yhdistyksen arjesta.

88

99

10 5. Tiedotustestamentti Kenelle? •Tarkoitettu tiedotustyön jatkajalle Miksi? •Sisältää työn tekemisen kannalta oleellisia tietoja. Mitä? •Mitä tehty kuluvana vuonna, mitkä projektit jatkuvat ensi vuonna sekä näihin liittyvä materiaali. Voi sisältää mm. vanhoja juliste-, tiedote- ja sähköpostipohjia, joiden kautta helppo rakentaa uudet viestit sekä vinkkejä ja ohjeita. Muista mukaan myös: •Yhteystiedot, tunnukset järjestön käyttämiin palveluihin. Oleellisin sähköinen materiaali hyvä löytyä myös paperiversiona (esim. pöytäkirjat, muistiot) arkistoinnin kannalta. Testamenttiin tulee sisällyttää myös toimintaohjeet sekä oma näkemys ja toiveet: mikä mennyt hyvin, mikä huonosti, mitä haluaisi kehittää. •Seuraajan toimintaa helpottaa, kun kaikki materiaali on kootusti samassa paikassa: paperit kansiossa ja sähköinen tieto esim. wikissä.

11 6. Wiki ja järjestön oma s-posti avuksi järjestötoimintaan Wiki = verkkosivusto : Sisältöä käyttäjät voivat itse muokata usein ilman sivustolle kirjautumista. Vuorovaikutteisuus, nopeus ja muutosten tekemisen yksinkertaisuus tekevät wikistä tehokkaan yhteisöllisen kirjoittamisen työkalun. Asiakirjapankki: Järjestöt voivat pitää tallessa wikissä sellaisia asiakirjoja, joita joudutaan usein muokkaamaan. Esimerkiksi erilaiset tavaroiden laina- ja kuittauslistat ja ideointidokumentit muuttuvat nopeasti. Kun ne laitetaan wikiin, on julkaisu ja jakaminen nopeaa ja helppoa. Työkalu: Loistava työkalu materiaalin keskittämiseen: kaikki löytyy samasta paikasta. Helppo käyttää (esim. Optima) Ilmaiseksi mm. …wikispaces.com

12 6. Wiki ja järjestön oma s-posti avuksi järjestötoimintaan Järjestövastaavan oma sähköposti: ”Tieto jää taloon”, osoite vakiintuu käyttöön ja yhteystietojen etsintä helpottuu. Järjestöt voivat luoda käyttöönsä tunnuksen Tietohallinnon asiakaspisteellä. Tunnus tulee olemaan muotoa esim. Hyödyllisintä olisi ainakin järjestön puheenjohtajan ja tiedottajan oma sähköposti. Muistakaa ilmoittaa ylioppilaskunnalle yhteystietojen muutoksesta.

13 Tehtävänanto Miettikää, mikä olisi oleellista kirjata viestintätestamenttiin oman järjestönne kannalta. Suunnitelkaa viestintätestamentille rakenne. Rakennetta miettiessä ottakaa huomioon tavoite eli tiedon vaivaton löytyminen. Kirjatkaa myös konkreettisia esimerkkejä esim. tiedottajan FB-tunnukset. 7. Tehtävä

14 7. Toivomuksia? Ensi kevään koulutukset ja palaute Ensi kevään koulutuksessa: Käydään läpi mm. järjestöintraa ja OYY:n sivujen alaisuuteen tulevaa järjestöblogia, josta mainittiin viime kerralla. Ehdotettu vierailijaa Kalevasta kertomaan työstään. Onko muita toiveita seuraavaan koulutukseen? Entä sopiva ajankohta? Kuinka monta tapaamista toivoisitte? Koulutuksia vai tiedotusvastaavien oma klubi (vrt. jaostot ja valiokunnat). Ruusut ja risut: •Tiedotussihteeri Heidi Happonen, •Hallituksen viestintävastaava Sarianna Kivimäki,

15 Kiitos kuluneesta vuodesta! 14