Tiedotuksesta viestintään 23.03.12 Tiedotuksesta viestintään Klubitiedottajien koulutus Jaakko Viitala, (LC Karvia)

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Mitä tiedotus on? Tiedotus on tiedon tuottamista ja välittämistä, julkikuvan luomista... Vastaanottaja tulkitsee tiedon tavallaan. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 2

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Mitä viestintä on? Viestintä tarkoittaa kaikkea tiedonvaihtoa, vuorovaikutusta ja kulttuuria, joka tapahtuu yhteisössä. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 3

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 ...mitä viestintä on? Viestintä on todellisuuden tuottamista ja dialogia, jossa tuotetaan ja ylläpidetään yhteisöä. Viestintä on tärkeä osa organisaation johtamista. Se tukee osallistumista ja luo positiivista ilmapiiriä. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 4

Millaista viestintä on? 23.03.12 Millaista viestintä on? -Viestinnällä oltava tavoite. -Viestintäkanavat kaikkien tiedossa, saavutettavissa -Jokaisella oikeus osallistua 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 5

Miksi viestintä eikä tiedotus? 23.03.12 Miksi viestintä eikä tiedotus? Tiedottaminen on tiedon tuottamista, jakamista ja välittämistä. Viestintä tarkoittaa, että kuunnellaan myös vastaus, joka viestin vastaanottajalta tulee. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 6

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Osmo A. Wiio 1989 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 7

Viestintä Lions-toiminnassa 23.03.12 Viestintä Lions-toiminnassa Lions-viestinnässä on neljä tasoa: 1) klubiviestintä 2) piiriviestintä, 107-M: LionMviesti 3) valtakunnallinen viestintä, MD 107: LION 4) kansainvälinen viestintä, päämaja HQ 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 8

Klubitiedottaja - tiedotussihteeri 23.03.12 Klubitiedottaja - tiedotussihteeri -hallituksen jäsen -tiedotussihteeri - varasihteeri? -ulkoisen ja sisäisen tiedotuksen vastuuhenkilö -klubikohtaisia käytäntöjä? 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 9

Klubitiedottaja - tiedotussihteeri 23.03.12 Klubitiedottaja - tiedotussihteeri Yhteistyökumppanit: sihteeri, presidentti, webmaster, hallitus, piiritiedottaja Lions-toiminnasta tiedottaminen on jokaisen lionin vastuulla! 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 10

Klubitiedottaja - tiedotussihteeri 23.03.12 Klubitiedottaja - tiedotussihteeri Klubitiedottaja voisi seurata organisaation uusia tuulia ja tuoda niitä klubiin: Arvokeskustelu, Suomi Johtoon, Nenäpäivä... Piirikuvernöörin tiedotteista huolehtiminen. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 11

Klubitiedottaja - tiedotussihteeri 23.03.12 Klubitiedottaja - tiedotussihteeri Hyviä linkkejä: www.lions.fi/M www.lions.fi www.lionsclubs.org 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 12

Sisäinen ja ulkoinen viestintä 23.03.12 Sisäinen ja ulkoinen viestintä 1 Yksilön sisäinen viestintä (interpersonal communication) 2 Yksilöiden välinen viestintä 3 Yleisöviestintä (public communication) 4 Kulttuurien välinen (cross-cultural communication) 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 13

Sisäinen ja ulkoinen tiedotus 23.03.12 Sisäinen ja ulkoinen tiedotus Sisäinen tiedotus jäsenistölle, kaikille jäsenille. Ulkoinen tiedotus yleisölle, yleisöä varten. Ulkoinen tiedotus ~ PR. Matkalla tiedotuksesta viestintään... 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 14

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Sisäinen viestintä Jäsenille, muista myös etuoikeutetut ja kannatusjäsenet. -klubikirjeet, klubilehdet, sähköposti, kotisivut, puhelin, F2F Muista myös: LionMviesti (piiri), LION (liitto/HQ) 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 15

23.03.12 Sisäinen viestintä kannustaa vuorovaikutukseen, lisää keskinäistä luottamusta... 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 16

Klubitiedote -kokouskutsu, asialista -pöytäkirjat 23.03.12 Klubitiedote -kokouskutsu, asialista -pöytäkirjat -tulevat aktiviteetit -presidentin tervehdys -piirikuvernöörin tiedotteet -kansainvälisen presidentin kirjeet -humooria 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 17

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Klubitiedote Luetaan, ja siihen on helppo palata. Säilytetään. Esimerkkeinä mainittakoon... 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 18

Tiedottamisen ongelmat 23.03.12 Tiedottamisen ongelmat 1) Tekniset ongelmat: Kulkeeko tieto perille? 2) Merkityksen ongelmat: Ymmärretäänkö tieto oikein? 3) Vaikutuksen ongelmat: Vaikuttaako tieto toimintaan? (Shannon&Weaver) 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 19

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 www-sivut Klubin käyntikortti. Ajantasalla, ainakin hallituksen jäsenet. Muista Lions-logo. Erilaisia toteutuksia ja paljon mahdollisuuksia. ks. www.lions.fi/district107-m/Karvia 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 20

Ulospäin tiedotusta ja viestintää 23.03.12 Ulospäin tiedotusta ja viestintää -LionMviesti (piiri), LION (liitto/HQ) -paikallislehdet -maakuntalehdet -paikallis-TV / paikallisradio -nettivideot, netti-TV 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 21

Ulospäin tiedotusta ja viestintää 23.03.12 Ulospäin tiedotusta ja viestintää Mitä? -aktiviteetit, lahjoitukset, saavutukset Miksi? -tunnettavuus, uskottavuus, jäsenhankinta Miten? -selkeää, tiivistä, kiinnostavaa 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 22

...ulospäin tiedotusta ja viestintää 23.03.12 ...ulospäin tiedotusta ja viestintää Kutsu toimittajia tilaisuuksiin, kirjoita itse, pyydä avustuskohteesta kirjoitus, mainosta yleisötilaisuuksia & -projekteja... 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23

Ulospäin tiedotusta ja viestintää 23.03.12 Ulospäin tiedotusta ja viestintää K Tiedon siirto/vaihto Merkityksen anto Sosiaalinen yhteys 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 24

Järjestötoiminnan haasteet 23.03.12 Järjestötoiminnan haasteet Projektit Tiedonkulku Sitoutuminen Yhteisöllisyys Strategiatyö, arvotyö Muutos & muutosvastarinta Nettitoiminta (esim. Facebook) Paikallinen toiminta – järjestöportaat 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 25

Järjestötoiminnan kriisi 23.03.12 Järjestötoiminnan kriisi Reaktiivisuudesta proaktiivisuuteen... 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 26

Tulevaisuuden menestysjärjestö 23.03.12 Tulevaisuuden menestysjärjestö -toiminta puhuttelee, kiinnostaa, innostaa, on hauskaa -tuntuu omalta jutulta -kehittää, opettaa, voimaannuttaa -on laadukasta -on saavutettavaa 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 27

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Uutinen Lyhyt ja tehokas otsikko Tärkein ensin, sitten lisätietoa. Siten lehden toimitus voi lopusta päin lyhentää juttua tarvittaessa. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 28

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Uutinen Leijonat keinuttavat Lions Club Harmia lahjoitti Harmaahapsien palvelukodille keinutuolin. Tuoli luovutettiin käyttöönsä vappujuhlassa. Toive keinutuolista tuli suoraan asukkaalta, joka oli lukenut klubin toiminnasta paikallislehdestä. ”Nyt on mukava keinutella ja katsella telkkaria päivähuoneessa”, kertoi aloitteen tehnyt Anna Harmila. Aiemmin tänä vuonna LC Harmia on lahjoittanut paikallisille opiskelijoille lukion oppikirjat. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 29

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Uutinen Vältä sivistyssanoja, lyhenteitä, pitkiä virkkeitä: ”DG Räikkönen luovutti MJF-tunnustuksen LC Pohjankankaan past.pres. Jussi Jussilalle, joka klubitoiminnan ohella toimii aktiivisesti myös koulukontekstin sisällä informanttina tuottaen relevanttia informaatiota Quest-aktiviteettiin dialogisen relaation normien mukaisesti...” 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 30

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 Uutinen -Mikä on sinun klubisi ykkösaktiviteetti? -Onko siitä kirjoitettu hiljattain LionMviestiin? -Onko klubissasi tapahtunut tai kehitetty jotakin uutta? -Haluaisitteko jakaa omia oivalluksianne? -Voisiko joku toinen klubi omalla paikkakunnallaan ottaa teistä mallia? 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 31

Lehtikuva Hyvässä kuvassa -on tarina, joka täydentää tekstiä 23.03.12 Lehtikuva Hyvässä kuvassa -on tarina, joka täydentää tekstiä -on ihmisiä toiminnassa -on väriä Kuvaa täydentää napakka kuvateksti. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 32

Tärkeintä on, että kuvia on! 23.03.12 Lehtikuva -digikuva, digitaalisessa muodossa -vaakakuvat parhaita -resoluutio 300 dpi -värit CMYK -jpg, tiff, pdf... Tärkeintä on, että kuvia on! 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 33

kuvat ja teksti erikseen: jaakko.viitala@lions.fi 23.03.12 M-piirin piirilehti Klubeilta juttuja, kuvat ja teksti erikseen: jaakko.viitala@lions.fi 31.12.2013 deadline seuraavaan lehteen: aiemminkin SAA lähettää! 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 34

100 e / klubi M-piirin piirilehti 23.03.12 M-piirin piirilehti Rahoitetaan klubien hankkimilla mainoksilla: jaakko.viitala@lions.fi 100 e / klubi 31.12.2013 deadline seuraavaan lehteen: aiemminkin SAA lähettää! 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 35

Piirilehden rinnalla viestintäblogi: 23.03.12 Piirilehden rinnalla viestintäblogi: lionmviesti.blogspot.com Klubeilta juttuja: (kuvat ja teksti erikseen) jaakko.viitala@lions.fi Koko ajan mahdollisuus julkaista. Neuvottelemalla myös on päivitysmahdollisuus. 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 36

Viestinnän tarkoitus Pitää tietää, miksi tiedotan ja miksi viestin! 23.03.12 Pitää tietää, miksi tiedotan ja miksi viestin! Liisa: ”Anteeksi, voitteko neuvoa minulle tien?” Irvikissa: ”Minne olet menossa?” Liisa: ”En tiedä” Irvikissa: ”Sitten mikä tahansa tie vie sinne.” Viestinnän tarkoitus 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 37

Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 23.03.12 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 38

Ota rohkeasti yhteyttä, 23.03.12 Ota rohkeasti yhteyttä, jos on juttuja, juttuideoita tai kysyttävää tiedottamisesta, piirilehdestä... jaakko.viitala@lions.fi 14.4.2012 Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala 39