Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa Kaija Jokela Apuvälinekeskuksen johtaja, HUS Kuntoutussymposium 10.11.2011 Tampere

Apuvälineiden kysyntä tulee kasvamaan Ikääntyvän väestönosan määrän lisääntyminen Yli puolet lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden saajista on yli 65-vuotiaita (Töytäri, THL 2007). Kaikista eläkeläisistä noin joka toinen käyttää jotain apuvälinettä (Sulander T, Helakorpi S, Nissinen A, Uutela A, 2006). HUS-alueen väestörakenne muuttuu merkittävästi tulevien 30 vuoden aikana Seuraavan kolmen vuosikymmenen aikana tulee varautua vähintään 2,5 kertaiseen apuvälinekysyntään nykyiseen tasoon verrattuna ainoastaan väestön demograafisten tekijöiden muutosten perusteella. Palvelurakenteen muutos Kehittyvän teknologian tuomat uudet apuvälineet 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-alueen apuvälinetoiminta Apuvälinepalveluiden laatusuositus (STM, Suomen Kuntaliitto, 2003) edellyttää sairaanhoitopiireiltä alueellisen suunnitelman laatimista, joka sisältää mm. suunnitelman työn- ja vastuunjaon sopimisesta, yhdenmukaisista käytännöistä ja toimintatapojen yhtenäistämisestä, kuin myös yhteisistä saatavuusperusteista ja toimintojen keskittämisestä soveltuvin osin. Vuonna 2007 HUS:n hallitus antaa tehtäväksi käynnistää selvitystyön ehdotuksen laatimiseksi apuvälinepalvelun uudelleenjärjestämiseksi HUS-alueella; onko mahdollista perustaa alueellinen apuvälineyksikkö, jossa toimijoina ovat kunnat, sairaanhoitopiiri ja mahdolliset muut toimijat? 01/2008 LKT, dosentti Timo Pohjolaisen selvitysraportti ”Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin apuvälineiden nykytila, ongelmat ja ehdotuksia ongelmien ratkaisemiseksi” valmistuu. 15.12.2010 HUS Hallitus: Apuvälinekeskus perustetaan liiketoiminta- suunnitelman mukaisesti 2010: Apuvälineorganisaation liiketoimintasuunnitelma Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri HUS APUVÄLINEHANKE 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus syksy 2011 Muutto Invalidiliiton tiloihin 08/2011 Lasten- ja aikuisten apuvälinekeskus/-yksikkö kuin myös huolto muuttaneet elokuun aikana uusiin tiloihin. Asiakasvastaanotot aloitettu osittain jo elokuussa: esim. huolto pyörii >50% teholla. Valmistelu- ja käynnistysvastuun siirto Apuvälinekeskuksen johtajalle Tarvittavat tehtävät liiketoimintasuunnitelman konkretisoimiseksi.  toiminnan vaiheittainen käynnistäminen 1.1.2012 alkaen KuntoApu –ohjelman käyttöönoton käynnistäminen Hankintasopimus syyskuu 2011 Implementointihankkeen käynnistäminen syyskuu 2011 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

Palvelumalli Alueellinen/yksikkövastuu Keskitetty vastuu 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus palveluprosessit Toiminnan ohjaus Henkilöstö johtaminen Taloushallinta Viestintä Luonnos Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu Hallinnointi ja laskutus KuntoApu Käytön seuranta Kierrätys (ml. romutus) 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

- palveluprosessit kattavat koko HUS:n apuvälinepalvelut HUS Apuvälinekeskus - palveluprosessit kattavat koko HUS:n apuvälinepalvelut Kunnat voivat halutessaan liittyä mukaan jo v. 2012 (*) HYKS yksiköt T. Pohjalaisen raportista 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

Asteittainen käynnistyminen 2012 1.1.2012 alkaen taseyksikkö Keskitettyjen HUS-apuvälinetoimintojen siirto vaiheittain HUS-Apuvälinekeskuksen alaisuuteen vuoden 2012 aikana. Tuotteistus ja hinnoittelu valmis 1.1.2013 alkaen. 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 HUS-Alueen saatavuusperusteet 03/2012 HUS-Alueen palveluopas 12/2012 Neuvontainternetsivut 12/2012 Osaamisverkosto Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu Lasten apuvälinekeskuksen ja aikuisten apuvälineyksikön palveluprosessien yhtenäistäminen. Kommunikointiapuväline –prosessin läpikäyminen 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu Hankintojen keskittäminen HUS-Apuvälinekeskukseen vuoden 2012 aikana HUS-tasoinen apuvälineiden koordinoitu kilpailutus aloitetaan Yhteistyö HUS-Logistiikan kanssa 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 Apuvälineiden saatavuusperusteet Apuvälineiden neuvontapalvelut Osaamisenhallinta Erityistason/vaativa apuvälineiden valinta ja sovitus Apuvälineiden hankinta Apuvälineiden varastointi Apuvälineiden muutostyöt Apuvälineiden pesu, huolto ja korjaus Apuvälineiden kuljetus ja jakelu Jakelumallin & varastoinnin läpikäyminen Huollon ja muutostöiden terävöittäminen yhdessä HUS-Lääkintätekniikan kanssa. 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KuntoApu korvaa HUS-AHA ympäristöt Jalkautetaan HUS:n KuntoApu –hankkeen alaisuudessa, yksittäisinä projekteina. 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

HUS-Apuvälinekeskus vuosi 2012 KuntoApu -hanke HUS tason varmistus Esisuunnittelu Jatkosuunnittelu 1 2 3 Projekti 1 4 5 Projekti 2 6 7 Projekti 3 Yksiköt 8 9 10 11 12 Projekti n Luonnos: Lopullista projektijärjestystä ei vielä vahvistettu. 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

Yhteenveto Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa pohjautuu ”Apuvälineorganisaation liiketoimintasuunnitelmaan” HUS-Apuvälinekeskus käynnistyy 1.1.2012 alkaen taseyksikkönä Vuosi 2012 on rakentamisen aikaa; täysimittainen toiminta erikoissairaan-hoidossa käynnistyy 1.1.2013 alkaen 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa

KIITOS! 10.11.2011 Alueellisen apuvälinetoiminnan järjestäminen HUS:ssa