Klubin jäsenjohtajan tehtävät Virkailijakoulutus

Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna2 Taustalla kauden teemat  Järjestön teema Me palvelemme  Kv presidentin Wing-Kun Tamin teema Minä luotan  Kotimainen teema Vastuu on minun  Piirin teema  Palvellen parempaan

Suuntaa antamassa piirin strategia, toimintasuunnitelma ja tavoitteet  Piirin strategia hyväksytty piirikokouksessa Klubien tueksi  Toimintasuunnitelma ja tavoitteet piirikuvernööriltä Strategian jalkauttamiseksi Esim. I-piirissä kaudella  Tavoitteena tehokas jäsenohjelma takaamaan palveluvoimaa  Tavoitteena tehokas koulutus  Tavoitteena viestinnän tehostaminen ja näkyvyys  Tavoitteena puolisotoiminnan tehostaminen  Tavoitteena palveluaktiviteettien lisääminen Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 3

Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna4 Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Uusien jäsenten hankinta Jäsenten pysyvyys

Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1  Jäsenjohtajalla on tärkeä, klubin elinvoimaisuutta edistävä, tehtävä klubissa.  Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä, vastaa jäsenten pysyvyyden elementeistä, vastaa uusien jäsenten hankinnan organisoinnista (yhteys piirin jäsenjohtajaan), vastaa jäsenten koulutusten järjestämisestä sekä vastaa jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta.  Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna5

Klubin jäsentoimikunta  Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan ja klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman.  Suositus toimikunnan jäsenten rooleista:  1. kauden jäsen / jäsenhuolto  2. kauden jäsen =vpj / koulutus ja pysyvyys = säilyttäminen  3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta = laajennus Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna6

Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2  Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan.  Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa.  Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta ja määrää sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen.  Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen.  Järjestää klubin kehityspäivän.  On aktiivinen lion Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna7

Jäsenkehitys  Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan.  Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä.  Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa.  Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille. Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna8

Jäsenjohtajana tarvitset seuraavia taitoja •Kommunikointi •Suunnittelu •Luova ajattelu •Tavoitteiden asettaminen •Tiimin rakentaminen •Organisointi •Motivointi •Johtajakoulutus Virkailijakoulutus, DC Susanna Saranlinna9

Klubin jäsenjohtajan työkalupakki Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna10 Jäsen- huollon työkalut Jäsen- hankinnan työkalut Jäsen- viihtyvyyden- työkalut Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut PR työkalut

Jäsenhuollon työkalut •Klubin jäsenjohtajan ja –toimikunnan tehtävät •Klubin jäsenjohtajan toimintakalenteri •Klubin jäsenjohtajan opasme44 •Klubien jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc7 •Klubien jäsenten säilyttämisjohtajan resursseja Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna11

Jäsenhankinnan työkalut •Toimintasuunnitelmien kehittäminen jäsenhankintaanmk1 •Rekrytointiympyrä / Rekrytointipyramidica1 •Klubi ’hiljainen tieto’ Miten sinut rekrytoitiin? Mikä pitää mukana? •Sponsori-iltaca Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna12

Jäsenviihtyvyyden työkalut •Uusien jäsenten perehdytysme13 Uusien jäsen koulutus pp-esitys liiton sivuilla •Lionien kertausopastussarja me 13 b-f •Klubin kehityspäivä •Kummi •Mentorimtr1, mtr Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna13

Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut •CEP = Club Excellence Process -> työkalu klubitoiminnan tarkasteluun -> tavoitteena tuoda esille toimet, joiden toteuttaminen tuo klubiin jatkuvuuden ja elinvoimaisuuden sekä tukee jäsenviihtyvyyttä •Johtajuusvalmennus •Paikkakunnan tarvearviointi lionsklubeille mk Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna14

PR työkalut •Markkinointi-ideatmk97 Virkailijakoulutusmateriaali, Susanna Saranlinna

Piirin jäsenjohtaja tukenasi •Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. •Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. •Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna16

Piirin jäsenjohtajan työkalupakki •Piirin jäsenjohtajan opas me45 •Piirin jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc8 •Piirin laajennusjohtajan käsikirja ex500 •Asiakohtaiset pp-esitykset Esim. uusille jäsenille, pitkään palvelleille jäsenille, johtajuuden tueksi, klubiviihtyvyyteen, jäsenhankintaan esittäjän etunimi sukunimi17