Ohjelma 09:30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 10:00Tilaisuuden avaus / Maija Berndtson, Helsingin kaupunginkirjasto 10:15 EuropeanaLocal – How are we going to do this? Mary Rowlatt, MDR Partners 11:15 Europeana Travel / Tiina Ison, Kansalliskirjasto 12:00lounas Ravintola Pääpostissa 13:00 Helsingin kaupunki ja EuropeanaLocal / Mace Ojala, Virva Nousiainen-Hiiri ja Anna-Maria Soininvaara,Helsingin kaupunginkirjasto 14:00 katsaus osallistuvien organisaatioiden digihankkeisiin sekä iltapäiväkahvi 15:00 Kansallinen digitaalinen kirjasto - miten tämä kaikki nivoutuu yhteen / Ari Rouvari, Kansalliskirjasto 15:30yhteenveto päivästä

Helsingin kaupunki ja EuropeanaLocal Anna-Maria Soininvaara Virva Nousiainen-Hiiri Mace Ojala

Yleistä Europeana Localista •Europeanana Localiin syötettyä aineistoa haetaan Europeana-sivujen kautta. –Yli 10 miljoonaa digitoitua yksikköä, joista pääosa on ranskankielisiä –uudessa versiossa on luvattu jo 25 miljoonaa kohdetta.

Haluammeko olla digitoidun tiedon marginaalimaa? •Halusimme tai emme, olemme sitä nyt. •Europeanassa suomalaista materiaalia on vain murunen

Onko suomalainen kulttuuriperintömme eurooppalaisen yleisön nähtävillä? •Juuri sinä voit vaikuttaa siihen, miltä tilanne näyttää muutaman vuoden päästä.

Tämänhetkinen tilanne… •Nyt muutamia suomalaisen elokuvan helmiä voi katsoa ranskalaisten digitointiponnistusten takia, mutta missä ovat meidän omat panoksemme? •Jos haen Europeanasta Aleksis Kiveä, saan muutaman version Onnelliset-laulusta jotka sinne on vienyt eurooppalainen yhteistuottaja Dismarc., Ylen arkistoista.

•Sen sijaan kaupungin taidemuseon digitaalinen tietokanta Helsingin muistomerkeistä ei ole tänne päätynyt: • –Helsingissäkin on muitakin merkittäviä digitoituja kokoelmia, joita voimme saada Europeanaan.

•Sama tilanne lienee koko maassa. Miksi en löydä tätä Oulun kaupunginkirjaston digitoimaa aineistoa Europeanasta: kirjallisuus.aspx?teema=22&nimi=Arkkiveisuja&v alikko=43 kirjallisuus.aspx?teema=22&nimi=Arkkiveisuja&v alikko=43

•Europeanaa on suunniteltu käytettäväksi mm. kouluopetuksen apuvälineenä. Meillä olisi kullakin varmasti monenlaista aineistoa, joka toimisi tässä kontekstissa. Kuvat ja kartat esimerkiksi toimivat sielläkin, missä omituista kieltämme ei osata. – TA_MAT/0031_865_1230_1-1.pdfhttp:// /HELKA/materiaali/KART TA_MAT/0031_865_1230_1-1.pdf

•Nyt Europeanasta Suomenlinnaa hakiessaan saa vain ruotsalaisten digitoiman mitalin. Myös Helsingin kaupunginarkiston digitoimia vanhoja karttoja olisi ilo sieltä löytää. •Digitoida voi myös musiikkia ja elokuvaa ja liittää sitä tähän yhteiseen arkistoon.

•Europeana Local on kiinnostunut kaikesta materiaalista mitä paikallisella ja seudullisella tasolla toimivilta organisaatioilta löytyy. •Melkein joka kunnassa on oma arkisto jossa on tärkeitä paikallisaineistoja, kirjeitä, muistioita, karttoja, kuvia jne.

•Viedään parhaat palat Eurooppaan ja näytetään oma historiamme aarteet ja omat tärkeät asiamme muillekin! •Siinä samalla tulemme digitoineeksi kulttuuriperintöämme omia käyttötarkoituksiamme varten.

•Helsingissä kiirehdimme omien paikalliskokoelmiemme digitointia, mutta samaa toivomme myös muilta: ja sen lisäksi nämä hienot aineistot pitäisi vielä saada Europeanaan.

Europeana Local hankkeesta •Helsingin kaupunki on partnerina 3-vuotisessa EuropeanaLocal-hankkeessa. •Tehtävä on ”regional content coordinator”. •Projekti alkoi •Kyseessä on tekninen projekti jonka tärkein tavoite on yhteensopiva metadata •Projekti pyrkii kehittämään yhteisiä standardeja ja työmenetelmiä Euroopan tasolla.

•Hankkeen tavoitteena on tuoda saataville paikallisten kirjastojen, arkistojen ja museoiden digitoidut aineistot Europeana-palvelun kautta. •Alkuvaiheessa partnerit ovat ilmoittaneet 20 miljoonaa objektia liitettäväksi mukaan palveluun. –Partnereita on kaikkiaan 32 •27 eri maasta • esim. Latvian kansalliskirjasto, Viron ja Slovakian kansallismuseot, Espanjan kulttuuriministeriö sekä tanskalainen Roskilde Kommun.

•Projektia johtaa brittiläinen MDR Partners, –koordinoinnista huolehtii norjalainen Sogn og Fjordane. –Implementoinnin tukena ovat Asplan Viak Internet AS sekä EEA s.r.o. •Hankkeen kokonaisbudjetti 4,8 miljoonaa euroa, rahoitus saadaan eContentPlus-ohjelmasta. –Varoja ei kuitenkaan voi käyttää itse digitointityöhön. Omarahoitusosuus on 20 %

Mitä me olemme olleet tekemässä? •Kehittämässä yhteisiä standardeja ja työmenetelmiä •luomassa paikallisen datan tallennuspaikan (repositories), joista sisältö haravoidaan Europeanaan. –Alkuperäiseen objektiin tarjotaan pysyvä linkki

•kansallisella ja luonnollisesti kaupunkitasolla innostamalla mukaan muita paikallisia muistiorganisaatioita tarjoamaan omia digitoituja aineistojaan Europeanaan •Tavoitteena on saada aikaan hedelmällinen yhteistyö ja työnjako eri toimijoiden kesken.

•Olemme myös projektiin liittyen, mutta ei projektin osana teettäneet digitointityötä Kansalliskirjaston digitointilaitoksessa •Löytäneet paljon valmiiksi digitoitua aineistoa Helsingin kaupungin eri virastoista ja Helsinkiin liittyvää kirja- ja lehtiaineistoa ym. Kansalliskirjastosta

Esitelmän pitäjän nimi

Suomesta on yksi sisällöntoimittaja •case: Helsingin kaupunginkirjasto –97 objektia, kolme kokoelmaa •digitoitua musaa –47 nimekettä klassista musiikkia –tekijänoikeudet eivät enää voimassa –mp3-muotoisia –digitoitu aiemmin –ovat EuropeanassaEuropeanassa

•Helsinki-kokoelma –50 nimekkeen näyte –digitoitiin Mikkelissä –PDF-muotoisia –ovat EuropeanassaEuropeanassa •RikArt –n. 350 nimekettä, taiteilijakirjoja Kokonaiskuva Europeanasta ja aggregointi-infrastruktuurista

•Kyseessä on kopioluettelointi Europeanaan –kopiointi tapahtuu OAI-PMH:lla (eikä esim. z39.50:llä) •datamallina Europeana Semantic Elements •pois MARCista tai muusta alkuperäisestä muodosta –muunnos (eli ns. mappaus) tehdään XSLT:llä –tuemme vain sellaisia datamuotoja, joista on olemassa XML-versio

–Europeana vaihtaa tulevaisuudessa Europeana Data Modeliin •joka muistuttaa semanttista webiä ja linked dataa •kunnianhimoinen

Helsingin kaupungin tarjoama apu muistiorganisaatioille: •metadatan muuntaminen tai muunnattaminen ESE-muotoon alkuperäisestä muodosta •apua Europeana Data Provider -sopimuksen tulkintaan (ymmärtämiseen)Europeana Data Provider -sopimuksen •apua kokoelmanhallinnassa •luennoimme ja konsultoimme

Lisää apua… •tietueiden säilöminen repositoriossa •tietueiden rekisteröiminen EuropeanaLocaliin •tietueiden toimittaminen Europeanaan •tarjoamme apu on maksutonta •kaikki työkalut avointa lähdekoodia

•Mukaan pääsee jos –objektit on luetteloitu ja luettelointi on riittävän säännönmukaista (neuvoteltavissa) –käytetystä luettelointimuodosta saa XML- version –objektit ovat internetissä –objekteilla on yksiselitteiset osoitteet –objektien levittämiseen on oikeudet

•EuropeanaLocaliin osallistumisen voi nähdä myös KDK-harjoitelmana –osittain samaa teknologiaa kuin KDK:ssa

•Annamme apua heinäkuuhun 2011 saakka –EuropeanaLocal päättyy •.. ja jolloin toivottavasti päästään KDK:n siipien suojiin