LOF 2010 Rotary - Tiedotus 1 VIESTINTÄ TAPAHTUMA KANAVA - häiriöt - no-signal LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö) VASTAANOTTAJA - tulkinta - taustat (kohdennettu/yleisö) SANOMA PALAUTE VUOROVAIKUTUS

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 2 ROTARY - TIEDOTUS : 1.ROTARY ON OSA YHTEISKUNTAA Rotary on eräs suurimmista ja vanhimmista humanitaarisista järjestöistä, jonka toiminta perustuu pyyteettömälle palvelulle. Rotary on eräs suurimmista ja vanhimmista humanitaarisista järjestöistä, jonka toiminta perustuu pyyteettömälle palvelulle. 2. ON TUNNETTAVA MITEN MEDIA TOIMII - toimintatapa on liberaali, vastuu ohjeistettu - on hyvä tuntea median/toimitusten toimintatavat - sekä uutiskriteerit ja arvot 3.ROTARYN TIEDOTUS VAATII - sopivan tiedottajan valintaa piiriin/klubiin - median toiminnan tuntemus olisi eduksi

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 3 1. Valtakunnallinen media - ei juuri kiinnostusta 1. Valtakunnallinen media - ei juuri kiinnostusta 2. Alueellinen media - alueellinen näkökulma - ei rutiineja, RI:n erityisasiat ja uutiset - alueelliset (palvelu) tapahtumat, merkittävät kokoukset ja puheenvuorot 2. Alueellinen media - alueellinen näkökulma - ei rutiineja, RI:n erityisasiat ja uutiset - alueelliset (palvelu) tapahtumat, merkittävät kokoukset ja puheenvuorot 3. Paikallinen media - läheisyys ratkaisevaa - isommat kokoukset, vierailut ja palvelu - merkittävät puheet ja esiintymiset - paikalliset projektit MEDIAN SUHTAUTUMINEN ROTARYYN:

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 4 1.Kenelle sanoma on tarkoitettu - mikä on asiaan kuuluvaa, merkityksellistä 2.Tiedotus on sen mukaan rakennettava - mitä sanottavaa, mikä on uutinen/sanoma - mitä keinoja käytetään (tiedote, haastattelu, tiedotustilaisuus) 3.Itse jutun rakenteesta - sisältö, rakenne ja oikeakielisyys; yksi aihe, yksi paperi, lyhyesti, selkeästi Huomioi palaute, ota opiksi ! TIEDOTTAMISEN AINEKSIA:

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 5 YHTEYS OIKEAAN HENKILÖÖN: YHTEYS OIKEAAN HENKILÖÖN: 1.materiaalia ei lähetetä sopimatta toimittajan/ yhteyshenkilön kanssa 2. materiaalia vastaanottavat (tutut) toimitussihteerit tai erikoistoimittajat 3. yhteys päätoimittajaan vain erityisen merkittävän aiheen ilmaantuessa 4. Älä tuumaile – toimi! YHTEYDET MEDIAAN:

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 6 1. Ennen tiedottamiseen ryhtymistä - tee suunnitelma - pohdi tiedottamisen arvo ja tapa 2. Mieti yksi aihe kunnolla ennen päätöstä - missä laajuudessa tiedotetaan - muista tasapuolisuus ja luotettavuus 2. Mieti yksi aihe kunnolla ennen päätöstä - missä laajuudessa tiedotetaan - muista tasapuolisuus ja luotettavuus 3. Tehty tiedottamispäätös vaatii - hallittua toimintaa (ajat, paikat, materiaalit) 3. Tehty tiedottamispäätös vaatii - hallittua toimintaa (ajat, paikat, materiaalit) MUISTA ETTEI MIKÄÄN OLE NIIN VANHA KUIN EILINEN LEHTI! MUISTA ETTEI MIKÄÄN OLE NIIN VANHA KUIN EILINEN LEHTI! ENNEN YHTEYDENOTTOA:

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 7 UUTINEN – TIEDOTUKSEN KÄRKI! UUTINEN VAIKUTUS = ketä koskee, yleisyys AJANKOHTAISUUS = asia vanhenee hetkessä MERKITYS = laaja, yllätyksellinen = miten koetaan TIEDOTUSVÄLINE = uutisen käytettävyys = arvo viestimen kannalta MITÄ, MISSÄ, MILLOIN, KENELLE, (MIKSI)

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 8 HEINÄKUU (lukutaidon kuukausi) - tehtävien vaihto; kokous/henkilöt/inter-city sopivasti - kesäleirit; kutsutaan paikallisviestimet/valittu kohde ELOKUU ( jäsenyys- ja laajennusasiat) - leirit ja kesätapahtumat; rekrytointiin liittyvät jutut SYYSKUU (nuorison kuukausi) - nuoriso/vaihto-oppilaat/GSE/RYLA; hyviä aiheita LOKAKUU (ammattipalvelu) - ammatilliset aiheet, ammatinvalinta; hyviä aiheita MARRASKUU (RI/RF aiheet) - RF/omat projektit; aiheina tuki, avustukset, keräykset TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA I:

JOULUKUU (rotary ”perheen” kuukausi) - järjestöjen yhteistyö TAMMIKUU (rotarytietous) - mietitty aihe tai tapahtumakokonaisuus HELMIKUU (kansainvälisyys) rotaryn vuosipäivä, ”rauhan päivä” - rotaryn oma esitys valtakunnallisesti MAALISKUU - kokousten aikaa (piirik., PETS, ym.); alueellinen aihe - arvovaltaiset puheenvuorot valtakunnallisesti HUHTI/TOUKO/KESÄKUU - GSE/RYLA ja nuorisovaihto, ym.; tilanteen mukaan TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA II:

LOF 2010 Rotary - Tiedotus 10  SÄÄNTÖJEN MÄÄRÄÄMÄ  HALLINNAN VÄLINE JA  TIEDOTUSKANAVAvaatimuksena:  TIEDOTUSKANAVA, vaatimuksena: - SÄÄNNÖLLISYYS - ODOTUSARVO ja LUOTETTAVUUS - KÄYTTÖARVO sekä INFO-SIÄLTÖ: PIIRIN/DG:n TIEDOTUSVÄLINEITÄ (KUUKAUSIKIRJE) SÄHKÖINEN TIEDONVÄLITYS = uhka ja mahdollisuus = moni jäsen ei enää arvosta/tunne kirjettä SISÄLTÄÄ MM.: - SANOMAN (teemakuukaudet) - MUISTILISTAN (tapahtumat, määräajat, ym.) - OHJELMAT(GSE, leirit, nuorisovaihto, muut) - PIIRIN TOIMINTA (DG, PETS, piirikokous) - RI:N TOIMINTA (COL, director, konventiot) - MUUT: palkitsemiset, muistamiset, ym.