Tulostusuudistus Helsingin yliopistossa Tietotekniikkafoorumi 8.1.2014 Jouni Komulainen

Tulostusuudistus 2013-2014 Canon-laitteet: tulostimien ja monitoimilaitteiden vaihto uusiin Laitevaihdoista n. 50 % toteutettu – loput 1-3/2014 aikana Monitoimilaitteille ja opiskelijatulostimiin korttitunnistus (älykortti) – ”tulosta pilveen, nouda mistä haluat” Laitekohtaisesta laskutuksesta käyttäjäkohtaiseen laskutukseen Joustavuus, vikasietoisuus ja hukkatulostuksen väheneminen Tulostussaldojen käytön mahdollistaminen ja saldon myynti (opiskelijoille) Uusi veloitusmalli käyttöön laitevaihtojen yhteydessä Osa laitteista joudutaan jättämään lukemalaskutuksen piiriin Kirjastoissa säilytetään magnacard-laitteita toistaiseksi Tunnistekorttina käy HSL:n bussikortti ja Lyyra-kortti Erillinen tulostuskortti maksuton henkilökunnalle Työryhmätulostimilla ei korttitunnistusta, tunnistus AD:n kautta

Laskutuskäytännöt Henkilökunta tulostaa ja kopioi laskulle Yksiköiden laskutus 4 x vuosi, laitteittain eriteltynä Laskutustaso on pääsääntöisesti tulosyksikkö / laitos (kolme numeroa) Opiskelijat tulostavat ja kopioivat oman tulostussaldonsa puitteissa ja ostavat tulevaisuudessa lisäsaldoa verkkokaupasta Lukemalaskutuslaitteet ja magnacard-laitteet, kuten ennenkin

Usein esitettyjä kysymyksiä Miten kustannus kohdistetaan oikein => käyttäjätietokannan mukaan yksikölle tai opiskelijalle, tietojen oikeellisuus tärkeää Millä laitteella voin tulostaa / kopioida => millä tahansa Canon-laitteella, kustannus ohjautuu käyttäjän yksikölle tai opiskelijalla tulostussaldolle Kuinka laitos voi tarjota lisää tulostusoikeutta opiskelijalle => halutut laitteet voidaan määritellä lukemalaskutuslaitteiksi, joiden kustannukset ko. laitos itse maksaa – muutospyynnöt tulostinasennukset@unigrafia.fi Henkilökunta / opiskelija statusmuutokset => atk-yhdyshenkilön ryhmätyökalulla voi tehdä muutoksia statukseen Milloin tiken maksamien opiskelijakiintiöiden muutos tapahtuu ja miten siitä tiedotetaan => kevään 2014 aikana, mutta tike ja Unigrafia valmistelevat tätä yhdessä opiskelijajärjestön kanssa ja tiedotamme asiasta mahdollisimman pian Miten opiskelija saa muutoksen jälkeen hankittua lisäsaldoa => verkkokaupasta tai Unigrafian palvelupisteistä. Laitos/tiedekunta voi myös ostaa halutulle opiskelijaryhmälle tulostussaldoa

Uudet laitteet Monitoimilaite 1 Monitoimilaite 2 Värillinen A3-laite 45 sivua/minuutti Monitoimilaite 2 25 sivua/minuutti Pieni monitoimilaite (vain erityistarpeissa) Pöytämallinen A4 värilaite Työryhmätulostimet (MV ja väri) Pientulostin erityistarpeisiin Opiskelijatulostus hoidetaan omilla järeillä tulostinmalleilla

Kysymykset ja lisätiedot tulostinasennukset@unigrafia.fi Palvelusta tiedotetaan osoitteessa: http://tulostus.unigrafia.fi/HY palvelukuvaus esitysmateriaalit laiteohjeet asennusaikataulut usein kysytyt asiat ja vastaukset niihin Tike: www.helsinki.fi/helpdesk/5040