Informaatioteknologian instituutti Esityksen tekeminen PowerPointilla Jouni Huotari

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 2 Johdanto  Meillä on harvoin runsaasti aikaa valmistella esitys; sen vuoksi haluan kertoa ydinkohdat esityksen tekemisestä nopeasti ja kuitenkin JAMKin standardien mukaisesti  Kokemuksiani ja parhaita vinkkejä esitysten tekemisestä PowerPointilla löydät kirjoistani tai opetusmateriaalista opetusmateriaalista

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 3 Esityksen sisältö  Uuden esityksen luominen  Suunnittelumallipohjan käyttö  Esityksen perustietojen muokkaus  Tallennus ja tulostus

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 4 Uuden esityksen tekeminen  Uusi esitys voidaan luoda neljällä eri tavalla  Ohjatusti  Valitsemalla (JAMKin) suunnittelumallipohja  Valitsemalla 1. kalvon ulkoasu ja lisäämällä siihen kalvo kerrallaan  Avaamalla olemassa oleva esitys ja muokkaamalla siitä uusi esitys  Kaikki ovat käyttökelpoisia

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 5 Ohjattu sisällön luominen: AutoContent Wizard  Usein vaikeinta on itse tekstisisällön tuottaminen  Saat valmiin esityksen tekstirungon ja ohjeita sisällön tekemiseen valitsemalla ohjatun toiminnon ja tekemällä tarpei- tasi vastaavat valinnat  Muokkaa tekstit

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 6 Suunnittelumallin (design template) valinta  JAMKin PowerPoint-suunnittelumalli eli kalvopohja (kalvovaaka.ppt) on S-levylläkalvovaaka.pptS-levyllä  Suunnittelumallissa on valmiina mm. JAMKin logo, värit, fontit ja asemointi  Voit käyttää mihin tahansa PowerPoint- esitykseen JAMKin suunnittelumallia  Muokkaa mallista itsellesi oma versio, jossa on nimesi ym. tiedot valmiinamallista  Tallenna oma mallisi Mallit (Templates) -kansioon

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 7 Lisää esityksen perustiedot  Lisää/korjaa tiedot Ylä- ja alatunnisteeseen (Näytä-valikko; View  Header and footer)  Muokkaa tarvittaessa nk. perustyylejä (View  Master)  Täytä vielä Tiedosto  Ominaisuudet (File  Properties)

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 8 Yhteenveto: esityksen tekemisen päävaiheet  Keskity ensin tekstisisältöön  Käytä JAMKin standardipohjaa  Jos jää aikaa niin lisää havainnollistavia kuvia ja muita yleisön mielenkiintoa ylläpitäviä elementtejä (kuten kuvatehosteita)

Informaatioteknologian instituutti Jouni Huotari 9 Seuraavat vaiheet  Voit lisätä muistiinpanot itseäsi tai yleisöä varten  Julkaisu webbiin: Tiedosto  Tallenna Web- sivuna  File  Save as Web page  Tallennus Novell-verkossa H-asemaan public.www- nimiseen hakemistoon: sivut tallentuvat kotisivullesi  Katso ohje:  Voit harjoitella esitystä (Diaesitys  Kokeile määräaikoja eli Slideshow  Rehearse timings)