Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Powerpoint Ohjelman perusteet Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Mikä on PowerPoint? Esitysgrafiikkaohjelma, jota tarvitset, kun haluat jakaa ja esitellä tietoa, mielipiteitäsi ja aikaansaannoksiasi muille mielenkiintoisella tavalla. PowerPoint –ohjelmalla luot helposti korkealuokkaisia ja tyylikkäitä esityksiä. Ohjelma koostuu dioista, jotka tallennetaan kokonaisuudeksi yhteen tiedostoon. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Miten voit PowerPoint –esityksen esittää? kalvoina (ilman tietokonetta) diakalvoesityksenä tietokoneella projektorin välityksellä jakamalla esityksen diat paperimuodossa automaattisesti pyörivänä esityksenä näytöllä interaktiivisena esityksenä, jolloin katselija voi vaikuttaa esityksen kulkuun web- sivuna Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Aloittaessasi suunnittele seuraavat pääkohdat: aihe kohderyhmä esitykset ulkoiset puitteet (missä esitystä esitetään) sisältö pääpiirteissään esityksen tekemiseen käytettävät PowerPoint –ominaisuudet Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Näkymät -Dianäkymä Esityksen diat näkyvät pienois- koossa sivulla Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Näkymät -Jäsennysnäkymä Diojen sisältö näkyy jäsennettynä sivulla Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Näkymät -Lajittelunäkymä Kaikki diat näkyvät lajittelu- näkymässä pienenä Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Tehtäväruutu Näytä  Tehtäväruutu Tehtäväruutu aukeaa näytön oikeaan reunaan. Se toimii ikään kuin käyttöä nopeuttavana valikkona. Eri vaihtoehdot saa valittua valikon kautta painamalla pientä nuolta Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Dian rakennemallit Saat vaihdettua rakenteen diaan klikkaamalla hiirellä kuvakkeen kohdalla. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Esimerkkejä erilaisista diarakenteista organisaatiokaavio taulukko kaavio ja teksti teksti ja ClipArt –kuva kaksipalstainen teksti merkitty luettelo (mm. tämä sivu) otsikko (katso etusivu)  valmiit rakenteet nopeuttavat ja helpottavat työskentelyä Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Rakenteet -Organisaatiokaavio Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Rakenteet - Taulukko Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Rakenteet - Kaavio ja teksti Tämän mallin avulla voit helposti luoda erilaisia kaavioita, ja liittää niihin selittäviä tekstejä. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Rakenteet - Kaksipalstainen teksti Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena. Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Suunnittelu- ja värimallit Suunnittelumallit Voit käyttää samaa suunnittelu- mallia koko esityksessä tai lisätä sellaisen haluamaasi dioihin. Värimallit Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Dian vaihtuminen Lisää liikettä dioihisi… Siis, klikkaa vaihtoehtoja ja näet kyseisen vaihtumisen esikatseluna. Voit muuttaa vaihtumisen nopeutta tai lisätä yhteyteen äänen. Valitse tapa, jolla dia vaihtuu. ”Käytä kaikissa dioissa” Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Animaatiomallit Voit lisätä jokaiseen esityksesi diaan samanlaiset tehosteet eli animoinnit Animaatiomallien avulla. Valitse jokin vaihtoehdoista ja näet esikatseluna, miltä se näyttää. Voit lisätä samanlaisen mallin jokaiseen diaan valitsemalla ”Käytä kaikissa dioissa”. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Mukautettu animaatio Mukautetussa animaatiossa voit lisätä jokaiselle dian elementille tehosteen eli animaation yksitellen. Klikkaa diasi elementtiä (teksti- kehys, kuva, jne.) eli valitse se Valitse ”Lisää tehoste” Valitse tapa, esim. ”Sisääntulo” Klikkaa vaihtoehdoista sopivin Huom! ”Lisää tehosteita…” saat suuremman valikoiman animaatio- malleja. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 WordArt WordArt on nimensäkin perusteella jotain taiteellista tekstityyliä Lisää  Kuva  WordArt… 2. Kirjoita teksti ja muokkaa fonttia 1. Valitse ensin tyyli Malliteksti 3. Tässä lopputulos Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Diaesityksen pitäminen Valmis diasarja esitetään kokoruututilassa: F5-näppäimellä  esitys alkaa 1. diasta Diaesitys-kuvakkeesta  esitys alkaa siitä diasta, jossa olet tällä hetkellä Liiku dioissa eteen- tai taaksepäin nuolinäppäimillä, hiiren näpäytyksellä (vain eteen), välilyöntinäppäimellä, jne. esityksestä voi poistua painamalla Esc-näppäintä hiiren oikea näppäin esityksen aikana: Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Muista Riittävän suuri ja selkeä fontti (min 20pt), päätteetön fontti näkyy parhaiten (sans serif, esim. Arial, Verdana) Yhdelle dialle ei liikaa asiaa Värit käyttötarkoituksen mukaan Tehosteita hillitysti ja tarpeen mukaan Huomioi esityspaikan tekniikka Tulosta tarpeen mukaan ja tarpeelliseen muotoon Yhtenäinen esitys Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Toimintopainikkeet Toimintopainikkeilla voit luoda esim. navigoinnin diasarjaasi. Hiiren oikealla näppäimellä voit määrittää painikkeiden toimintoja. Esimerkkinä pikanäppäimet edelliseen diaan, esityksen alkuun ja seuraavaan diaan. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Valokuva-albumi PowerPointissa voit tehdä valokuvistasi albumin todella helposti. Lisää  Kuva  Uusi valokuva-albumi Hae kuvat tietokoneelta Kuvat näkyvät listana ja esikatselunäkymässä Voit muokata asetuksia Voit säätää rakennetta Lopuksi paina Luo Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Oman suunnittelumallin luominen Voit tehdä häikäisevän diaesityksen toteuttamalla persoonallisen suunnittelumallin Suunnittelumallin voi tehdä esim. oman laitoksen, yrityksen, eri tarkoituksen ja ihan itsensä käyttöön Suunnittelussa voi käyttää hyväksi ulkoasusuunnitelmaa (A4 ja kynä)  hyvin tehty suunnitelma helpottaa työvaihetta Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Oman suunnittelumallin luominen Aloita tyhjä esitys ja valitse: Näytä  Perustyyli  Dian perustyyli Muokkaa dian tai otsikkodian perustyyliä Voit lisätä diaasi taustan, kuvia, piirtoelementtejä jne. ja tallentaa ne suunnittelumallin taakse. Myös fontin, luettelomerkkien ja alatunnisteen muutokset onnistuvat tässä tilassa Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Oman suunnittelumallin luominen Perustyyli-ikkuna Poista perustyyli Nimeä perustyyli uudelleen Lisää uusi dian perustyyli Sulje tämä näkymä Lisää uusi otsikkodian perustyyli Säilytä perustyyli Perustyylin rakenne Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 PowerPoint verkkoon .ppt vs html, mieti tallennusmuoto saatavuuden ja kohderyhmän kannalta PPT HTML vaatii käyttäjällä olevan ohjelman ei vaadi kuin selaimen tallennus omalle koneelle heikompi tallennettavuus muokkaus jälkikäteen helppoa muokkaus vaikeaa toimiminen eri selaimilla aukaistaessa toimii uudehkolla selaimella (IE) tiedostokoko voi kasvaa isoksi suht pienikokoiset tiedostot Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Tallenna Web-sivuna Tiedosto  Tallenna Web-sivuna Voit muuttaa myös julkaisusi ulkonäköä Web-asetuksien kautta Tiedostonimen ja otsikon muuttaminen Julkaisuasetukset Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Tallenna Web-sivuna 1 2 4 3 Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004 Tallenna Web-sivuna Lopuksi paina Julkaise-nappulaa, ja työ on tehty! 5 Huomioitavaa: Web-tallennus tekee tietokoneelle varsinaisen html-tiedoston lisäksi myös kansion, jonne sijoitetaan kaikki tarvittavat tiedostot. Internetiin (palvelimelle) siirrettäessä pitää nuo kaikki muistaa ottaa mukaan. 6 Kun olet muokannut asetuksia haluamiksesi, paina OK Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004