Museo 2015 – Museoiden kokoelmahallinnan kehittämistyö Satu Savia

Museot

Museo 2015 -projektitiimi Koordinaattori Toni Bärman, (hankinta) Koordinaattori Leena Furu, (luettelointi) IT-suunnittelija Eero Heikkinen (it) IT-suunnittelija Tomi Orre (it) Projektisuunnittelija Katri Vuola (viestintä, tilaisuudet) Projektipäällikkö Satu Savia (vaatimusmäärittely, kokonaisarkkitehtuuri) Ja kuten tiedätte, eräs hienoimmista on löydetty Rovaniemen Niskanperän Niskalan asuinpaikalta vuonna 1934 poimittu pieni liuskeveitsi.

Museoiden yhteistyö Työryhmät ovat aloittaneet jo toimintansa, mukana 55 museoammattilaista tai museoiden sidosryhmien jäsentä Kommenttiryhmissä on yli 100 kiinnostunutta Hanke tekee yhteistyötä arkistojen ja kirjastojen kanssa sekä on mukana KDK:n Finnan kehittämisessä He ovat ottaneet verkostoitumisen ja kehittämisen osaksi omaa toimintaansa 21.11.2011

Museo 2015 järjestemähankinta Uusi järjestelmä 2012 2013 2014 2015 Vanhat järjestelmät Kehitys ja ylläpito Tuotanto Pilotit Toteutus & käyttöönottoprojekti Hankinta & sopimukset Määrittely Ja kuten tiedätte, eräs hienoimmista on löydetty Rovaniemen Niskanperän Niskalan asuinpaikalta vuonna 1934 poimittu pieni liuskeveitsi. Musketti & Muusa tuki- ja ylläpito

Museoiden yhteistyö Esitutkimus toteutettu vuonna 2011 Vaatimusmäärittely 2012 aikana Järjestelmäntoimittajan toteutus 2013-2014 Pilottikäytöt 4-5 museon kanssa 2014 Pilottien tulosten perusteella käyttöönotot vaiheittain alkaen 2015 Syksyn aikana tehdään markkinakartoitusta, neuvottelumenettelyiden aikataulujen täsmentämistä sekä dokumenttien, kuten tarjouspyyntöjen ja sopimusten alustavaa laatimista, 21.11.2011

Riskit ja miten ne voitetaan Monimutkainen kokonaisuus Toiminnalliset vaatimukset tehdään huolellisesti ja validoidaan laajasti. Päävalidoija on CSC Ei-toiminnallisten vaatimusten vastuu on CSC:llä Tarjousten vertailu haastavaa tai vertailukriteerit puutteelliset Oikea hankintamenetelmä, tarkat vertailukriteerit Sopimusriskit toimittajan kanssa Oikea hankintamenetelmä, juristi Tiina Tähtinen, laki- ja henkilöstöasiat, Museovirasto He ovat ottaneet verkostoitumisen ja kehittämisen osaksi omaa toimintaansa 21.11.2011

Museo 2015 – järjestelmä Käyttötapauskuvauksia 37, näistä johdettuja toiminnallisia määrityksiä tullee alle 500 toiminnot, jotka nopeuttavat ja helpottavat luettelointityötä toiminnot, jotka mahdollistavat tietojen vaihdon eri museoiden välillä PAS-paketointi on ominaisuus, joka puuttuu kaikista tämän hetkisistä kokoelmahallintajärjestemistä Suomessa 21.11.2011

Museo 2015 – järjestelmän vaatimukset Esim. mm. joukkoistamalla tuotettujen aineistojen liittäminen objekteihin (esineet, kuvat, liikkuva kuva, arkistonaineisto, 3 D –kuvat) erilaiset koritoiminnot (mahdollistavat esimerkiksi objektien massamuokkauksen) Kansallisen digitaalisen kirjaston pitkäaikaissäilytykseen (PAS) siirrettävien aineistopaketointi

Museo 2015 - keskeiset tuotokset Kansalliset luettelointiohjeet (järjestelmäriippumattomat) 2014 Siirtyminen verkkomaiseen toimintatapaan ja logiikkaan edellyttää uudenlaista, yhteisiä näkökohtia ja tietovarantoja korostavaa näkökulmaa Kokonaisarkkitehtuurityö on johtamisen ja strategisen kehittämisen väline

Museo 2015 – luettelointiohjeet SPECTRUM: Date - earliest/single Definition : The earliest probable or exact date at which an event in an object's history is thought to have occurred. How to record: Always record the day, month and year in the same order. Always use the same character to separate each component. Be as specific as possible and indicate if the date is not known. Record all four digits for the year. Examples : 8/10/1990; 06/1972; 1899; 29.1.1994 Use: Record once only for each event in an object's history. If the exact date of an event is known, or if only one probable date is known, only record Date - earliest /single. Information group Date

Luettelointiohjeet, työstämistä Suomenkielinen versio nro. 1 (elokuu) Alkuaika Luettelointitieto Alkuaika Määritelmä Aikatiedosta merkitään alkuaika ja loppuaika, jotka voivat olla samat. Alkuaika on tarkka aika tai aikaisin mahdollinen aika, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut. Merkitsemistapa Aikamääre merkitään johdonmukaisesti aina samalla tavalla. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Aika merkitään ISO8601 -standardin mukaisesti muodossa VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP  . Jos tiedetään vain vuosi ja kuukausi merkitään VVVV-KK, jos tiedetään vain vuosi merkitään VVVV, jos tiedetään vain vuosisata merkitään VV. Vuosisadan voi merkitä myös ilmoittamalla vuosisadan alkuajan (1500) ja loppuajan (1599). Vuosikymmen voidaan ilmoittaa aikahaarukalla 1950-1959. Esimerkki 19930728, 2012-03-13, 1954-03, 1860 21.11.2011 Etunimi Sukunimi | museo 2015

Luettelointiohjeiden työstämistä Lokakuu Luettelointitieto Alkamisaika Määritelmä Alkamisaika on tarkka aika tai aikaisin mahdollinen aika, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut. Merkitsemistapa Aikamääre merkitään johdonmukaisesti aina samalla tavalla. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Jos aikaa ei tiedetä, eikä sitä pystytä arvioimaan, ei sitä merkitä. Aika merkitään ISO8601 -standardin mukaisesti muodossa VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP. Jos tiedetään vain vuosi ja kuukausi merkitään VVVV-KK, jos tiedetään vain vuosi, merkitään VVVV. Vuosisadan voi merkitä ilmoittamalla vuosisadan alkamisajan (1500) ja päättymisajan (1599). Vuosikymmen voidaan ilmoittaa aikahaarukalla 1950–1959. Esimerkki 19930728, 2012-03-13, 1954-03, 1860 21.11.2011 Etunimi Sukunimi | museo 2015

Museot ja museoalan kehittäminen Jatkuvan parantamisen periaate Hankkeen tuotosten jatkokehittäminen ja ylläpito varmistettava 21.11.2011

Satu Savia satu.savia@nba.fi +35840 128 6139 Museo 2015 Museovirasto Sturenkatu 2 a, 00510 Helsinki