"Tulet saamaan Rotarylta suhteessa sen mitä itse teet Rotaryssa" Paul Harris Rotary International
Jäsenkehitys
Jäsenkehityksen tavoite KIubitasolla Jäsenkomitea ja jäsenkehityssuunnitelma Toimintaa/projekteja jotka sitovat jäseniä Vähintään yksi PR-tapahtuma vuodessa Haastattelu jäsenten kanssa jotka ovat jättämässä klubin Vähemmän kuin 10 vakituisesti vapautettua läsnäolovelvolli- suudesta Uudet jäsenet: –95 % mukana klubissa 3 vuoden jälkeen –90 % mukana klubissa 6 vuoden jälkeen
Jäsenkehitys globaali D K Leen tavoite 10 % nettolisäys per klubi 2 uutta klubia per piiri D K Leen unelma: Että rotaryssa olisi 1,3 miljoonaa jäsentä rotaryvuoden lopussa
Jäsenyys Olet jäsenenä Rotaryklubissa Klubi on jäsenenä Rotary Internationalissa Mitä tarkoittaa rotary sinulle?
Luokitteet Rotaryklubit käyttävät luokitejärjestelmää varmistaakseen, että jäsenet edustavat liike-elämän ja ammatinharjoittajien monipuolisuutta paikkakunnalla Luokite tarkoittaa joko yrityksen pääasiallista toimialaa tai henkilön ammattialaa, mutta ei ammattia tai asemaa Luokitteista ei ole olemassa mitään täydellistä listaa, koska liiketoiminta ja terminologia vaihtelevat suuresti eri puolilla maailmaa Voit käyttää paikallista liikeyritys- tai puhelinluetteloa luokitekartan laatimisessa
Luokiteperiaatteen käyttö Klubien tulee rajoittua viiteen jäseneen luokitetta kohden tai 10 %:iin koko jäsenmäärästä, jos klubissa on yli 50 jäsentä Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokitteen kokonaismäärään Jos jäsenen luokite muuttuu, klubi voi kuitenkin jatkaa jäsenyyttä uudella luokitteella Siirtyvän tai klubin entisen jäsenen luokite ei saa olla esteenä jäseneksi valintaan vaikka tämä valinta johtaisi klubin tilapäiseen luokiterajojen ylittämiseen
Luokitetarkastuksen suorittaminen Luokitetarkastus suoritetaan, jotta tiedettäisiin mitä ammatteja ja yrityksiä on paikkakunnalla Tutkiminen käsittää yhteenvedon kaikista liike-elämän tai ammattialojen yrityksistä paikkakunnallanne Se keskittyy tunnistamaan tunnustettuja johtohenkilöitä klubin toiminta-alueella tai lähiseudulla, joka rajoittuu paikkakuntaan Tarkastelun tulisi ottaa huomioon myös paikkakunnan asukkaat, joiden toimipaikat ovat klubin alueen ulkopuolella Kun luokitekartoitus on tehty, laatikaa lista täytetyistä ja täyttämättömistä luokitteista Listassa tulisi luokitteen vieressä esiintyä nykyisten jäsenten nimet Käytä listausta rekrytointikohteena klubin avointen luokitteiden täyttämiseksi Luokite on vain yksi kriteeri rotaryn jäsenyydelle Klubin järjestysmuoto määrittelee jäsenyyden kaikki ehdot
Klubin kehitys Jäsenkoostumus "Läpivalaise" klubi Piirin jäsenkehitysseminaari Tehokas johto ja toiminnan ohjaus Nosta esille rotaryn uniikit puolet
Jäsenhankinnan vaiheet Klubinne jäsenkehityksen toimintasuunnitelman tulee sisältää seuraavat toimenpiteet pätevien jäsenten hankinnassa. Tehokas jäsenhankinta noudattaa seuraavaa 4 askelta: 1)Tunnistus 2)Esittely 3)Kutsuminen 4)Jäseneksi ottaminen
Jäsenyyskomitea 1380 Tunnistus (1) Tiedostakaa kaikki mahdolliset jäsenkandidaatit Harkitkaa kaikkia päteviä kandidaatteja Klubin jäsen/luokitekomitean tulee suorittaa vuosittain mahdollisimman aikaisin luokitekartoitus, jonka tarkoitus on lisätä luokitteita, joita klubilla ei ole ennestään Kohdistakaa rekrytointiponnistelut näiden uusien luokitteiden täyttämiseen Klubin monipuolisen jäsenistön tulisi olla heijastuma paikkakunnan väestöstä Informoikaa nämä tiedot kaikille jäsenille ja neuvotelkaa luokiteasioissa klubin hallituksen kanssa
Jäsenyyskomitea 1380 Tunnistus (2) Näytä esimerkkiä — esitä uusi jäsenehdokas toimikautesi ensimmäisen kuukauden aikana ja kehota klubin jäseniä etsimään uusia jäseniä mm. seuraavista ryhmistä: –alueen johtavat liikeyritykset ja yhtiöt –ammatilliset ja yrityselämän järjestöt –kauppakamarit –paikalliset ja alueelliset hallintoviranomaiset –entiset Rotarysäätiön stipendiaatit –nykyiset ja entiset rotaractorit. –rotareiden puolisot, elämänkumppanit ja perheenjäsenet
Jäsenyyskomitea 1380 Esittely Informoikaa jäsenehdokkaita RI:n ohjelmista, klubinne palvelupyrkimyksistä ja jäsenyyden eduista ja velvollisuuksista Jos jäsenehdokas, jolle innostuneet rotarit ovat kertoneet rotarysta, tuntee klubin projektit ennen liittymistään, hän on todennäköisesti sitoutuneempi ja pysyy aktiivina Kehota klubin jäseniä keskustelemaan rotarysta ja sen tavoitteista ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa
Jäsenyyskomitea 1380 Kutsuminen Ehdottajan ja jäsenyys/luokitekomitean edustajan tulisi henkilökohtaisesti kutsua jäsenehdokas liittymään klubin jäseneksi Kutsun esittäjien pitäisi tuntea jäsenehdokkaan harrastukset ja kyvyt voidakseen korostaa klubin merkittäviä aktiviteetteja ja projekteja Komitean tulee huolehtia siitä, että uuden jäsenen ehdottajalle annetaan tunnustusta hänen toiminnastaan Klubin hallitusta tulee avustaa kaikkien jäseneksi ehdotettujen henkilöiden arvioinnissa, kun heitä pohditaan luonteen, ammatin, yhteiskunnallisen aseman ja yleisen sopivaisuuden kannalta Jäsenten pysyvyys paranee tunnistamalla päteviä jäsenehdokkaita
Jäsenyyskomitea 1380 Arvioitaessa jäsenehdokkaan jäsenkelpoisuutta harkitse seuraavia kysymyksiä: Onko ehdokas moitteeton? Onko ehdokkaan maine esimerkillinen? Onko ehdokas palveluhenkinen? Pystyykö ehdokas huolehtimaan jäsenyyden taloudellisista velvollisuuksista ja läsnäolosta? Onko ehdokas valmis sitoutumaan klubin projekteihin, ohjelmiin ja komiteoihin? Komitean tulee käsitellä nopeasti kaikki jäsenehdotukset Raporttisi klubin hallitukselle tulee selvittää komitean tutkimuksen laajuuden ja perustelut komitean johtopäätöksille
Jäsenyyskomitea 1380 Jäseneksiottaminen Uudet jäsenet tulee toivottaa tervetulleiksi arvokkaalla ja mielekkäällä tavalla Seremoniaa tulee käyttää mahdollisuutena selostaa rotarina olemisen etuja ja velvollisuuksia Kutsu perheenjäseniä tilaisuuteen, jos mahdollista Seremonian kuluessa uusille jäsenille tulee antaa tilaisuus esitellä itseään viiden minuutin ajan kertomalla työtehtävistään ja perheestään Klubin tulisi antaa uudelle jäsenelle seuraavat tuotteet: –Rotaryn rintamerkki –Rotaryn jäsenkortti –Klubin viikko- tai kuukausijulkaisu –Jäsenmatrikkeli
Jäsenyyskomitea 1380