Tutkimusaineistojen hallinta DMPTuulin avulla Informaatikko Marja Kokko JYU/Avoimen tiedon keskus/kirjasto Sessio: Tutkimusaineistojen hallinta, anonymiteetti ja pseudonymiteetti 30.5.2017

Tutkimusaineistonhallinnan mallin kehittäminen osana Avoin tiede ja tutkimus -hanketta Avoin tiede ja tutkimus –hanke (2014-2017) tiedepoliittinen päätös, jonka vaikutukset näkyvät sekä tutkimuksessa, tutkimuksen rahoittamisessa ja myös kustannustoiminnassa voidaan hyvällä syyllä puhua tutkimuskulttuurin muutoksesta Tutkimusaineistojen hallinnan suunnittelussa on keskeistä, että: informaatio säilyy (pitkäaikaissäilyttäminen; tutkimusorganisaation tehtävä) evidendissiketju säilyy eheänä (monipuoliset hyödyt tieteelliselle tutkimustoiminnalle; tutkimusorganisaation tulee tukea tutkijaa/tutkimusryhmää tallentamaan aineistonsa järkevään arkistoon) SA:n hakuohjeessa hyvä periaate: ”Mahdollisimman avoin, tarvittaessa suojattu” (riskiperusteinen arviointi) Tarvitseeko tutkimuksesi tieteellisen tutkimuksen rekisteriselosteen? / Hannakaisa Isomäki/JYU:n eettiseen toimikunnan ohjeistuksesta. Ihmistieteellisessä tutkimuksessa eettinen ennakkoarviointi (riskiperusteinen) erittäin tärkeää aineistonhallinnan näkökulmasta tutkijan pohdittava aineiston jatkokäytön mahdollistamista 22.11.2018

Aineistonhallintasuunnitelman osa-alueet (yleiset ohjeet muokattavana kesäkuun alussa 2017) Pääkohdat, joita DMPTuuli ohjaa tutkijoita pohtimaan oman hankkeen osalta Data collection Metadata Data Storage and Backup  Data analysis Preservation Costs and Responsibilities Ethics and Legal Compilans Tulevassa yleisohjeessa osakohteita yhdistetty ja selkeytetty sisältöä niin, että tutkijalle ei synny väärinkäsitystä, mitä ko kohdassa tarkoitetaan Tutkijalle uusi versio ”käyttäjäystävällisempi” 22.11.2018

Tutkimusaineistonhallinnan mallin kehittäminen osana Avoin tiede ja tutkimus -hanketta Aineistonhallintasuunnitelma on perusperiaatteiltaan kaikille yhteismitallinen, jopa tieteenaloilla, joissa tutkimusprosessi ei tuota varsinaista tutkimusaineistoa/dataa Edellisessä diassa sanottu vaatii toteutuakseen luottamusta, joka rakentuu sekä TENK:in Hyvä tieteellinen käytäntö -ohjeen että olemassa olevan lainsäädännön tuntemukselle Esim. SA:n viime syksyn hakukierroksella aineistonhallintasuunnitelmista refereet kommentoineet tutkimuseettisiä pohdintoja (avoimen tieteen kokonaisuuden kannalta; erityisesti ”dataintensiivisillä” tutkimusaloilla) EU:n tietosuoja-asetus (kevät 2018) kannustaa aineistonhallinnassa organisaatiotasoilla yhteistyöhön eettisten toimikuntien kanssa  soveltavat ohjeet mm. suostumuksien osalta Tieteenaloilla omat kipupisteensä siinä, miten tutkimuksen vapautta toteutetaan avoimen tieteen toimintaympäristössä. Näistä tulisi keskustella avoimesti ja löytää ratkaisut  Tulisi välttää tilanteita, joissa ulkopuolisilla mahdollisuus kritisoida tieteenalan/tutkimusalan käytänteitä  tutkijayhteisöjen itsesäätely (HTK-ohje) Tutkimuseettisen neuvottelukunnan HTK-ohje rinnalle keväällä 2017 eurooppalaisten akatemioiden (ALLEA) yhteinen ohjeistus 22.11.2018

Aineistonhallinta ja tietoturva –ja suoja Aineistonhallintasuunnitelman tekeminen hankkeen varhaisessa vaiheessa tukee tutkijan/tutkimusryhmän mahdollisuuksia selvittää, miten aineisto kerätään, niin että keruuvaiheessa ei pääse tapahtumaan esim. aineiston katoamista, henkilötietojen vuotoa jne. dramaattisia tapahtumia hankkeen kannalta. Organisaatiot ovat valmistautuneet tai valmistautumassa turvaamaan tutkimushankkeen aineiston sen tuottamisesta mahdollisesti jopa julkaisemiseen saakka. 22.11.2018

Aineistonhallinta ja tekijänoikeudet Kysymyksiä, joita tulee pohtia: Millä rahoituksella tutkimusta tehdään? Kuka tekee tutkimusta​? Miten tutkimuksen aineisto saadaan käyttöön​? Aineistojen säilytys ja jako Kolmansien osapuolien aineistojen käyttö Kysymykset ja ohjeistus ATT –sivulta Esim. Jyväskylän yliopisto: IPR-oppaasta voit lukea kuka omistaa ja voi hyödyntää yliopistolla syntyneitä tutkimustuloksia ja osaamista 22.11.2018

Kansalliset palvelut 22.11.2018

Aineistonhallinnan vaiheet eli aineistojen elinkaari Aineistonhallinnan käsikirja Tietoarkisto; FSD 22.11.2018

ORCID ja DMPTuuli Katso lisää: https://tutkijatunniste.fi/ DMPTuuli:ssa kannustetaan ORCID-tutkijatunnisteen käyttöön (ei ole pakollinen, mutta tiedoksi) ORDIC-tunnus DMPTuulin liitetään käyttäjäprofiiliin uuden päivityksen yhteydessä (kesäkuun 2017) Katso lisää: https://tutkijatunniste.fi/ 22.11.2018

DMPTuuli (+video sovelluksen käyttöönotosta) Kansallinen yhteishanke on tuottanut DMPTuuli –sovelluksen, jota merkittävimmät kansalliset rahoittajat hyödyntävät. Kansainvälisille rahoittajille ja tiedekustantajille jo hyvin vakiintunut toimintamalli Kertaa videon avulla Tuuli-työkalun keskeinen sisältö Tuuli –sivusto; Tuuli – aineistonhallintasuunnitelman työkalu 22.11.2018

Aineistonhallinta ja yliopistojen avoimuuspolitiikat ja uuden käyttöliittymän päivitys DMPTuuli hyvin esillä yliopistojen aineistonhallintapolitiikoissa Yliopistoilla hieman erilainen suhtautuminen aineistonhallintasuunnitelmien ”pakollisuuteen” Useimmat yliopistot kannustavat hankkeita tekemään aineistonhallintasuunnitelman, toiset edellyttävät sitä, kun hanke perustetaan Eroavaisuudet johtuvat osin siitä, milloin yliopisto on julkaissut oman politiikkansa ja myös siitä, millaista tutkimustoimintaa harjoitetaan. Avoimuudella on rajoitteensa, jos yliopistolla paljon yritysyhteistyötä tai vastaavaa toimintaa DMPTuulin eli hankkeiden aineistonhallintasuunnitelmien julkaiseminen mahdollisesti tulossa jo syksyllä Tulossa myös suomenkielinen käyttöliittymä (opiskelijoiden ja opettajien tarve, kun harjoitellaan aineistonhallintasuunnitelman tekemistä) 22.11.2018

Tutkimusorganisaatioiden toimintakulttuurien arviointi 2016 / ATT -hanke 22.11.2018

Kiitos! Yhteystiedot: marja.kokko@jyu.fi 22.11.2018