Amkien ATT-hanke edistämässä avointa TKI-toimintaa Ammattikorkeakoulujen sopimusseminaari 16.-17.11.2017, Seinäjoki Tutkimuspäällikkö Seliina Päällysaho, SeAMK

Luennon sisältö Avoin TKI –johdanto Avoin TKI-toiminta SeAMKissa SeAMKin aineistonhallinta Repon metatietokanta

Avoin TKI-toiminta OKM:n Avoimen tieteen ja tutkimuksen tiekartta 2014 - 2017 Lisää TKI-toiminnan näkyvyyttä, vaikuttavuutta, tulosten hyödyntämistä ja hallittavuutta Päällekkäinen työ vähenee, laatu ja luotettavuus paranee Parantaa tutkijan meritoitumista (datat) Edistää innovaatioita (alustat, innovaatioekosysteemit, yhteistyö)

Video: Avoin TKI ammattikorkeakouluissa https://www.youtube.com/watch?v=fb0k5poJ28c

Toimintakulttuurin avoimuus –selvitys (OKM) Selvityksen (2016) tarkoituksena on: Saada selkeä kuva nykytilanteesta korkeakoulujen toimintakulttuurin avoimuudessa Arvioida vuodesta 2015 tapahtunutta kehitystä Tunnistaa vahvuuksia ja heikkouksia avoimuuden edistämisessä Tunnistaa tukea ja yhteistä tekemistä tarvitsevia osa-alueita Teemat: Strateginen ohjaus Politiikat ja periaatteet Avoimuuden tukeminen

Avoimen toimintakulttuurin toteutuminen 2016 Open Science and Research in Finland: Preliminary Evaluation of Openness in the Activities of Research Organisations in 2016 http://bit.ly/2dvvr1G

Kypsyystasoselvitys 2017 2.7. Sopimuksiin liittyvät avoimuuden periaatteet. Suositellaanko oikeuksista, lisensseistä ja jatkokäytöstä sopimista ja avoimuuden huomioimista sopimuksissa?

Avoimen TKI-toiminnan päätöksiä SeAMKissa SeAMKin täsmennetyssä strategiassa maininta, että SeAMK on myös sitoutunut noudattamaan avoimen tieteen ja tutkimuksen toimintaperiaatteita sekä vahvistamaan avoimuuden osaamista. Rinnakkaistallennuspäätös 27.1.2016: Julkaisut rinnakkaistallennetaan Theseukseen 1.1.2016 lähtien Avoin aineistonhallinta TKI-hankkeissa, päätös syksyllä 2016 Avoimen TKI-toiminnan periaatteiden hyväksyminen, päätös syksyllä 2016 (datapolitiikka) Miten muissa amkeissa?

TKI-toiminnan avoimuuden teesit SeAMKissa TKI-toiminnan tulee olla niin avointa kuin mahdollista ja niin suojattua kuin tarpeen Avoimuudessa noudatetaan hyvää aineistonhallintatapaa, tutkimuseettisiä periaatteita, lainsäädäntöä sekä TKI-toimintaa koskevia rahoitusehtoja ja sopimuksia Luottamuksellisten ja arkaluontoisten tietojen suojaamisesta, tietoturvasta sekä tietosuojasta on huolehdittava Korkeakoulu huolehtii riittävästä asiantuntemuksesta sekä vastuuttamisesta Avoimuutta tuetaan aineiston hallintaa, käyttöä, saavutettavuutta ja hyödyntämistä tukevilla työkaluilla ja palveluilla

Avoin TKI-toiminta: Avoimuuden lisääminen korkeakoulujen käyttäjälähtöisessä innovaatioekosysteemissä -hanke -Tavoitteena tutkimustulosten ja –aineistojen parempi hyödyntäminen -Tutkimusinfrojen kartoittaminen (yht. 250 kpl) -Yritysten tiedonhankintatarpeita on selvitetty -Avoin julkaisutoiminta (Theseus) -Rinnakkaistallentaminen (tutkimusjulkaisut sekä muut) -Yhteinen aineiston-hallintaohjeistus amkeille -DMPTuuli suomeksi -Yhteiset ATT-linjaukset -Koulutus ja työpajat -Tietoisuus avoimesta TKI-toiminnasta kasvussa -Amkien kypsyystaso on noussut

Aineistonhallinnan opas Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinnan opas

Aineistonhallinta SeAMKin TKI-hankkeissa Tavoitteena on, että SeAMKissa on selkeä käsitys siitä, millaisia aineistoja hankkeissa syntyy ja missä ne sijaitsevat Rahoittajat vaativat aineistonhallintasuunnitelmaa sekä aineistojen avaamista (esim. Suomen Akatemia, Tekes, Horisontti2020) Aineistonhallinnan tueksi on luotu ohjeita, infrastruktuuri ja tarjolla on myös henkilökohtaista apua

Aineistonhallintasuunnitelma SeAMKissa Aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys tai tutkimuskäyttömielessä Yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan, miten aineisto hankitaan, miten sitä käytetään ja säilytetään projektin aikana ja miten aineistoa jatkokäytetään projektin päätyttyä Jokaisessa hankkeessa, jossa kerätään tutkimuksellista aineistoa, tehdään aineistonhallintasuunnitelma DMPTUULI-työkalun avulla (ohjeistus tähän) Suunnitelma tehdään SA- ja TEKES-hankkeissa jo hankesuunnitteluvaiheessa (rahoittajan vaatimus), rakennerahasto-hankkeiden kohdalla siinä vaiheessa, kun hanke saa rahoituspäätöksen Suunnitelmaa on mahdollista täydentää tai muokata hankkeen aikana

Aineistojen tallentaminen SeAMKissa Projektin aikana aineistot tallennetaan projektipäällikön/henkilön omalle verkkoasemalle, josta aineistot varmuuskopioidaan automaattisesti. IDA-palvelua on mahdollista hyödyntää aineiston hallinnassa esim. silloin kun on kysymys suurta tallennustilaa vaativista aineistoista (SeAMKin oma IDA-yhteyshenkilö) Kun aineisto on valmis, se tallennetaan lisäksi SeAMKin omaan data-arkistoon. Data-arkisto on suljettu, ja siitä huolehtii vastuuhenkilö. Ennen data-arkistoon tallentamista projektipäällikkö poistaa aineistosta tunnistetiedot (anonymisointi) harkinnan mukaan (ohjeet arkaluonteiselle aineistolle) Projektipäällikkö voi tallentaa aineistonsa myös valtakunnalliseen/kv- arkistoon (esim. Tietoarkiston Aila, IDA, Zenodo) Data-arkiston vastuuhenkilö huolehtii aineistojen käyttöpyynnöistä käyttöehtojen mukaisesti. Projektipäällikkö määrittelee käyttöehdot siinä vaiheessa kun aineisto tallennetaan (valmis luokitus ja CC-lisenssit)

Aineistojen dokumentoiminen SeAMKissa Data-arkistoon tallennettavat aineistot tulee dokumentoida eli kuvata yhteisesti sovitulla tavalla (metadataformaatti) Metadata auttaa ymmärtämään kuka aineiston on luonut, mistä aineistossa on kysymys, millaisiin kysymyksiin aineistosta voi etsiä vastausta, miten aineistoa teknisesti käytetään ja mitkä ovat aineiston käyttöehdot Metadatatiedot kootaan yhteen tietokantaan (Reportronic), josta voidaan tarkastella, millaisia aineistoja SeAMKin hankkeissa on tehty Yhteys ETSIN-hakupalveluun Metadataformaatin valmistelu on käynnissä

Reportronicin metatietokanta Aineiston otsikko Kuvaus Kieli Aineiston keruuaika (alku ja loppu) Aineiston keruutapa Asiasanat Tieteenalat

Reportronicin metatietokanta (jatkoa) Tekijä/tekijät Yhteyshenkilö Aineiston sijainti Omistaja Lisenssi Lisätietoja käyttöluvasta Viittausohje

Kaikkia TKI-aineistoja ei tarvitse tai voi avata Suojausta vaativat aineistot Luottamukselliset aineistot Salassapidettävät aineistot Henkilötietoja sisältävät aineistot Sellaiset aineistot, joiden avaaminen vaarantaa hankeen tulosten onnistumisen (Jos hankkeessa ei synny aineistoja tai kerätä dataa) Pääsääntö: Aineistojen tulisi olla niin avoimia kuin mahdollista Miten kartoitatte/keräätte tietosuoja-asetuksen edellyttämät tiedot tunnisteellista tietoa sisältävistä tutkimusaineistoista? Avaatteko aineistoja?

Kiitos! Aineistohallintaan liittyviin kysymyksiin saa lisätietoja: Tutkimuspäällikkö Seliina Päällysaho (seliina.paallysaho@seamk.fi) Informaatikko Jaana Latvanen (jaana.latvanen@seamk.fi)