Tietovarannosta tehtävien suorien tiedonkeruiden tarkistusprosessin muutos Helena Majamäki 31.8.2016 KOTA-seminaari, Lappeenranta
Nykytila Tiedot ladataan suorien tiedonkeruiden KOTA-lomakkeen kautta Kontrolliraportit ovat menneet KOTAan ja ja hyväksytyt tiedot ovat päätyneet raporteille Jos tiedoissa ollut puutteita, niin korkeakoulu on korjannut ne Virtaan ja sitten tiedot on ladattu uudestaan KOTAan Tiedonkeruuprosessi on saattanut kestää pitkäänkin
Muutos tiedonkeruun teknisessä toteutuksessa VIRTA toimittaa jatkossa tiedot suoraan raportointirajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi Suorien tiedonkeruiden tekninen kehitys meneillään, tavoitteena käyttöönotto kevään suorissa tiedonkeruissa Koskee suoraan VIRTAsta tehtäviä tiedonkeruita: Opintopistetiedonkeruu (AMK-3.2 ja YO-3.2) Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK-3.6) Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK-3.7)
Muutoksen vaikutukset korkeakouluille Jatkossa ei ole enää nykyisenkaltaista hyväksymisprosessia, jossa korkeakoulun vastuuhenkilö joko hyväksyy tai hylkää KOTA-latauksen Tavoitteena siis tilanne, jossa VIRTA-tieto on kaikkien korkeakoulujen osalta kunnossa tiedonkeruun dead-line –päivänä Ennakointi: VIRTA-tietojen tarkistaminen ja korjaaminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen poimintapäivää Korkeakoulujen tukena VIRTA-tietojen tarkistusraportit Vipusen extra-net –osion kehitystyö Korkeakoulu vahvistaa tiedot - prosessi tarkentuu syksyn aikana VIRTA-opintotietopalvelun tiedon laadun ja hyödynnettävyyden paraneminen
Kiitos! Kysymyksiä ja palautetta: Helena Majamäki, projektipäällikkö Helena.majamaki@csc.fi virta@csc.fi