Finnan konsortioryhmän tapaaminen 13.9.2017 Suunnittelija Sampsa Heinonen

Kookos-kokoelmahallinnasta Taustalla Kookos-konsortio: Museovirasto, Kansallisgalleria, Suomen museoliitto Kansalliset toimijat vastaavat palvelun pitkäjänteisestä kehittämisestä ja turvaamisesta Suomen museoliitto palveluntarjoajana Suomen museoliiton Kookos-tiimi palveluntuottajana asiakkaalle

Kookos palveluna Kokoelmahallinta: MuseumPlus RIA –kokoelmahallintajärjestelmä Alihankkijana sveitsiläinen zetcom Ltd, jolla satoja museoita asiakkaana n. 30 maassa (www.zetcom.com) järjestelmä kehittyy jatkuvasti kansallisena ja kansainvälisenä yhteistyönä Säilyttäminen: varmennettu palvelintila aineistojen säilyttämiseen Alihankkijana kotimainen Devnet Oy, palvelimet Lahdessa (www.devnet.fi) Tuki: HelpDesk ja järjestelmäkoulutukset Tuottajana Suomen museoliiton Kookos-tiimi (www.museoliitto.fi/kookos)

MuseumPlus RIA-järjestelmän tilanne Järjestelmä ollut tuotannossa maaliskuusta 2017 lukien Pilotissa mukana olleet organisaatiot ottaneet järjestelmän käyttöön (Arkkitehtuurimuseo, Kuopion kulttuurihistoriallinen museo ja Tuusulan museot, Kansallisgalleria arkistoaineistojen osalta) Muutamia vaatimusmäärittelyssä edellytettyjä toiminnallisuuksia toteutettu vasta tuotantoon siirtymisen jälkeen, valtaosin järjestelmä jo valmis tuotantoon oton yhteydessä Vielä pieniä viilauksia kesken (ennen kaikkea massatoiminnallisuudet, GIS-ratkaisu) Järjestelmä toki kehittyy jatkuvasti myös zetcomin kansainvälisenä kehitystyönä

Tulevaisuudesta Kansallisgalleria ja Museovirasto tulossa mukaan koko aineistoillaan (Kansallisgalleria ottaa järjestelmän tuotantoon joulukuussa 2017, Museovirasto ensi vuonna, tarkka aikataulu ei vielä tiedotettavissa) Uusia pilotin ulkopuolisia asiakkaita Postimuseo (kesäkuu 2017) ja Signe ja Ane Gyllenbergin säätiö (elokuu 2017) Useat organisaatiot osoittaneet kiinnostuksensa Kookosta ja MuseumPlusRIA-kokoelmahallintajärjestelmää kohtaan, tämän vuoden aikana tullaan laatimaan käyttöönottoprojekteista tarjouksia eri tahoille

MuseumPlusRIA ja Finna Rajapintaa testattu MuseumPlusRIAn ja Finnan välillä testiaineistolla (ei varsinaista tuotantodataa), seuraavaksi vuorossa testipoiminta Finnaan MuseumPlusRIAsta LIDO-mappauksen viimeistely vielä kesken (mm. hienosäätöä siirrettävien kenttien kanssa, kuvatiedostojen poiminta palvelimelta) Testejä jatketaan Finnan kanssa syksyn mittaan Asiasta tarkemmin voivat kertoa tarvittaessa Finna-mappausta valmistelleet Helena Ojala (Museovirasto) ja Terhi Aho (Museovirasto)

Kookoksen asiakkaat / Finna Yhteisenä tavoitteena se, että ensimmäinen Kookoksen Finna-asiakas on sellainen, jolla on jo palvelusopimus olemassa Kansalliskirjaston kanssa ja jolta on aiemmin viety aineistoja Finnaan Huomioitava myös niiden käyttäjien tilanne, jotka eivät vielä ole Finnassa, mutta ovat osoittaneet kiinnostuksensa sitä kohtaan Sopimukset edelleen käyttäjämuseoiden ja Kansalliskirjaston välisiä myös jatkossa, Kookos takaa tekniset edellytykset aineistojen siirrolle Finnaan (rajapinta, LIDO-mappaus) Aineistojen lisensointi myös edelleen organisaatiokohtaisesti vastuutettu, yhteinen tapa merkitä lisenssejä järjestelmässä (tähän tullaan ohjeistamaan käyttäjiä)

Yhteystietoni tarvittaessa sampsa.heinonen@museoliitto.fi, puh. 044 9762404