Auktoriteettien käyttö Melindassa Talonmiehen tuokio Helsinki 26.1.2017 Ulla Ikäheimo

Sisältö Miksi auktoriteetteja Asteri-tietokanta Miten Asteria käytetään Muita auktoriteettikantoja Auktoriteettitietueet ja bibliografiset tietueet

Miksi auktoriteetteja Laadunvalvontaa Yhtenäiset muodot henkilöistä, yhteisöistä ja asiasanoista helpottavat hakua Kootaan yhden henkilön tai yhteisön eri nimenmuodot yhteen Erotellaan samannimiset Käytetään kuvailtavista aiheista yhtenäisiä termejä

Asteri-tietokanta Melindan rinnakkaiskanta Asennusohjeet Melinda-wikissä https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50168235 Sisältää Fennican henkilön- ja yhteisönnimet Jyväskylän yliopiston kirjaston tekemiä henkilönnimiä asiasanastot YSA, Allärs, Musa ja Cilla Kaikkien kuvailijoiden edellytetään tarkistavan käytettävät muodot Asterista

Miten Asteria käytetään Auktorisoiduissa kentissä (100/110, 600/610/648/650/651/655, 700/710) haetaan käytettävää muotoa tai termiä (pikakomento ctrl-F3) Esiintulevasta listauksesta valitaan haluttu muoto – huomattava että listalla näkyvät sekä käytettävät että ei-käytettävät muodot Auth.info.-sarake: 1-alkuiset ovat käytettäviä, 4-alkuiset ei-käytettäviä viittauksia OK-painikkeella termi siirtyy kuvailutietueeseen Ohje Melinda-wikissä https://www.kiwi.fi/display/melinda/Alephin+otsikkomuotohaut

Muita auktoriteettikantoja Asterissa Fennican henkilöt ja yhteisöt = kotimaisissa aineistoissa esiintyneitä ja niistä auktorisoituja, lähinnä suomalaisia, jonkin verran käännöskirjallisuudesta tulleita ulkomaisia nimiä Ulkomaisia nimiä kannattaa tarkistaa kunkin maan kansallisbibliografiasta tai VIAF: The Virtual International Authority File - yli 40 organisaation auktoriteetit ISNI-tietokanta – yli 9 miljoonaa identiteettiä (henkilöitä ja yhteisöjä)

Auktoriteetit ja bibliografiset tietueet Toimiva auktoriteettivalvonta edellyttää, että auktoriteettitietueet ja bibliografiset tietueet linkittyvät toisiinsa – Melindassa tämä ominaisuus on edelleen tekeillä Luettelointiclientissa ja näyttöluettelossa voidaan hakea myös ”kielletyillä” muodoilla ja haku löytää oikean muodon Kun auktoriteettia muutetaan, muutos siirtyy kaikkiin bibliografisiin tietueisiin Linkitys ja auktoriteettivalvonta toimii nyt Voyager-tietokannoissa, hyviä esimerkkejä Fennica, Viola ja Arsca Finnassa ei tällä hetkellä auktoriteetteja

https://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/aukt/index.htm