Tervetuloa Innopajaan Avoimen kohtaamisen foorumi 27.3.2017
Avoimen kohtaamisen foorumi Innokylässä Tervetuloa Innokylään! Innokylä on hyvinvointi- ja terveysalan kaikille avoin innovaatioyhteisö. Avoin yhdessä kehittäminen on Innokylän perusajatus, joten Innokylä on kaikille maksuton. Avoimuus ja vuorovaikutus mahdollistavat yhteisen tekemisen, kehittämistulosten vapaan hyödyntämisen ja resurssien tehokkaan käytön. Innokylä tarjoaa tietoa, työkaluja, menetelmiä ja kumppaneita kehittämisen kaikkiin vaiheisiin. Innokylä mahdollistaa virtuaalisen yhteiskehittämisen aikaan tai paikkaan katsomatta. Innokylän perustajaorganisaatioita ovat SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry, Suomen Kuntaliitto (KL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) sekä Sosiaali- ja terveysministeriö (STM 5.8.2015
Mitä propelli pyörittää? Avoimuus Yhteiskehittäminen Uudet ideat Rohkeus Jakaminen Eri näkökulmien huomioiminen Innostus Kokeilemisen meininki 5.8.2015
Pajan sisältö - Yleissilmäys foorumin toiminnallisuuksiin - Teemakeskustelun luominen - Verstaan perustaminen - Alatyötilan/foorumin perustaminen - Miten saadaan näkyvyyttä ja osallistujia teemakeskusteluille 5.8.2015
Pajan jälkeen Rekisteröityminen ja kirjautuminen on tehty Olet Aktiivisen kohtaamisen foorumin jäsen Kaikki innoagentit (2.taso) ovat liitetty aktiivisen kohtaamisen foorumin ylläpitäjiksi Osaat luoda teemakeskustelun avoimen kohtaamisen foorumille Osaat perustaa verstaan teemakeskustelusta nousseelle kehittämistyölle Osaat perustaa aktiivisen kohtaamisen foorumin alle alafoorumin 5.8.2015
Rekisteröityäksesi Innokylään toimi näin: Paina sivun ylälaidasta löytyvää Rekisteröidy-linkkiä. Lisää avautuvan sivun kenttiin etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite sekä tekstivarmennus. Tekstivarmennuksessa kirjoita ruudussa näkyvä teksti kuvan alla olevaan kenttään täsmälleen sellaisena kuin sen näet. Mikäli tekstivarmennus on liian epäselvä, saat uuden painamalla uusi tekstivarmennus-painiketta Rekisteröitymisen yhteydessä sinun tulee hyväksyä Innokylän verkkopalvelun käyttöehdot. Luettuasi käyttöehdot hyväksy ne jättämällä raksi ruutuun kohdassa "Olen lukenut käyttöehdot ja hyväksyn ne". Tallenna tiedot painamalla Rekisteröidy-painiketta. Saat ilmoituksen, että salasanasi on lähetetty kirjautumisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Mene sähköpostiisi ja avaa viesti, josta löydät salasanasi. Nyt voit kirjautua Innokylän verkkopalveluun. Suosittelemme vaihtamaan tämän salasanan ensimmäisen käyttökerran yhteydessä 5.8.2015
Kirjautuminen Innokylän verkkopalveluun Rekisteröidyttyäsi Innokylän verkkopalveluun, kirjaudu palveluun sisään päästäksesi käyttämään palvelun toimintoja täysipainoisesti. Kirjaudu sisään näin: Paina sivun ylälaidasta löytyvää Kirjaudu sisään -linkkiä Lisää ensimmäiseen kenttään se sähköpostiosoite, jota käytit rekisteröityessäsi palveluun. Tämä sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksenasi. Lisää toiseen kenttään salasanasi. Jos olet kirjautumassa palveluun ensimmäistä kertaa, käytä sähköpostiisi rekisteröitymisen yhteydessä saapunutta salasanaa. Suosittelemme vaihtamaan tämän salasanan ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. 5.8.2015
Salasanan vaihtaminen Salasanan muuttaminen Kun olet rekisteröitynyt Innokylän verkkopalveluun, suosittelemme salasanan vaihtamista heti ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. Kirjaudu sisään Innokylään. Sivuston yläreunassa näet oman nimesi tai käyttäjätunnuksesi. Klikkaa sitä. Olet nyt omalla profiilisivullasi. Profiilikuvasi alareunassa näet Vaihda salasana - linkin. Klikkaa linkkiä. Kirjoita uusi salasanasi avautuvan sivun kumpaankin kenttään yhden kerran. Vahvista uusi salasanasi painamalla Tallenna-painiketta. 5.8.2015
Profiili ja oma työskentely Omaan profiilisi pääset klikkaamalla omaa nimeäsi kun olet kirjautunut sisään verkkopalvelun oikeasta yläkulmasta. Profiilissa voit kertoa, missä työskentelet ja mikä on ammattisi. Voit myös lisätä profiilikuvan. Kuvan koko pitäisi olla noin 120px korkea ja 100px leveä. Omasta profiilista pääsee myös Innokylän postilaatikkoon, johon tulee esimerkiksi kutsut työtilaan tai verstaalle 5.8.2015
Liity jäseneksi Aktiivisen kohtaamisen foorumille Kun olet kirjautunut, klikkaa itsesi jäseneksi aktiivisen kohtaamisen foorumille (sivun vasemmassa alakulmassa) Linkki: Aktiivisen kohtaamisen foorumi 5.8.2015
Esimerkki prosessi: Miten innoagentti toimii aktiivisen kohtaamisen foorumilla? 1) Teemaryhmäkeskustelu - Aihe nousee raadin työskentelystä esim. kokemusasiantuntijoiden käytöstä esim ensimmäistä kertaa hoidossa olevien kohdalla - Keskustelu aloitetaan foorumin teemaryhmässä 2) Perustetaan verstas - Miten kokemusasiantuntijaa voitaisiin hyödyntää ensimmäistä kertaa hoidossa olevan henkilön kohdalla? - Ketä verstaalle kutsutaan? 3) Verstaalta lähtee ehdotus sote-palvelurakennetyöryhmään - Kenelle lähetetään ja mitä pyydetään? - Käsittelyä työryhmässä, ”kopin” ottamista kehittämistyöstä ja palvelun ideoinnista ja käyttöönotosta organisaation puolelta 4) Tieto asian etenemisestä palautuu Innokylään - Jos kokeilu aloitetaan, kokeilun etenemistä voi seurata/arvioida verstaalla - Jos asia ei etene, minne asia kirjataan (esim. lyhyt case-kuvaus + teemakeskusteluun lisäkirjaus?) 5) Palaute toiminnan muuttumisesta tulee takaisin Innokylään - Innoagentti kirjaa lyhyen kuvauksen case:sta ja tallentaa sen kirjahyllyyn Casen valmistumisesta voisi kirjoittaa foorumille myös pienen uutisen? 5.8.2015
Yhteisiä ja omia muistiinpanoja prosessista Asiakkaan asialla – kuljen yhdessä sovittuja reittejä Yhteisiä ja omia muistiinpanoja prosessista 5.8.2015
Teemaryhmän keskustelun luominen Teemakeskustelun luot klikkaamalla foorumin etusivulla olevaa ”työskentely”-linkkiä Avautuvan sivun yläreunassa lukee ”Lisää uusi sivu”. Paina ja voit alkaa kirjoittaa avautuvaan tekstikenttään. Kun homma on valmis paina ”Tallenna ja julkaise”. 5.8.2015
Teemaryhmän keskustelun luominen (sivun sisältö Sivun nimi, aloita aina sanalla ”Teemaryhmä”, kirjoita sitten keskustelun aihe Sivulle kirjoitetaan esim. HAASTE -> otsikon alle kerrotaan pohdittava asia AIKATAULU - > kerrotaan, miten pitkään keskustelu on käynnissä YHTEENVETO -> mitä keskustelusta nousi esiin MITÄ SEURAAVAKSI - > mitä asialle tapahtuu Kirjoita alareunaan esim. ”Kommentoi ja ideoi sivun kommenttiosiossa” tms. joka innostaa ihmisiä kommentoimaan. Voit kommentoida, vaikket olisi kirjautunut palveluun. Nosta teemaryhmän keskustelu ilmoitustaululle (ylläpitäjät voivat nostaa teemaryhmiä ilmoitustaululle ts. kaikki innoagentit ylläpitäjiksi) Paina lopuksi TALLENNA JA JULKAISE sivun alareunasta. Voit muokata sivua ”Muokkaa” -> ”Tallenna ja julkaise Kun keskustelu on loppu, poista keskustelu foorumin ilmoitustaululta 5.8.2015
Teemaryhmän keskustelun nostaminen ilmoitustaululle Kun teemaryhmän keskustelu on kirjoitettu, nosta keskustelu foorumin ilmoitustaululle (ylläpitäjät voivat nostaa teemaryhmiä ilmoitustaululle. Kaikki innoagentit ovat foorumin ylläpitäjiä!) 5.8.2015
Teemakeskustelusta viestiminen -ideoita Jaa keskustelua sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla tai lähetä sivun linkkiä sähköpostitse. Liitä linkki esim. sähköpostisi allekirjoitukseen Muita ideoita? 5.8.2015
Verstaan perustaminen Verstaan luot klikkaamalla foorumin etusivulla olevaa ”verstaat”-linkkiä Avautuvan sivun yläreunassa on ”luo verstas”-linkki, josta klikkaamalla avautuu verstaan esitieto-sivu 5.8.2015
Alatyötilan perustaminen foorumille Alatyötilan foorumille luot klikkaamalla foorumin etusivulla olevaa ”työtilat”-linkkiä Avautuvan sivun yläreunassa on ”luo työtilat”-linkki, josta klikkaamalla avautuu työtilan esitieto-sivu Alatyötilan luominen foorumille vaatii ylläpitäjän oikeudet, pyydä siis jotakin ylläpitäjää lähettämään sinulle kutsu foorumin ylläpitäjäksi. Kutsu tulee Innokylän postilaatikkoon. Huom. Jos olet luonut alatyötilan, et voi poistaa sitä itse (tuki@innokyla.fi) 5.8.2015
Teknisiä vinkkejä 1. Lisää Aktiivisen kohtaamisen foorumi tietokoneellesi kirjanmerkiksi/suosikkilistalle. 2. Tarkasta, että profiilisi asetuksissa on raksi kohdassa: "Lähetä sähköpostilla huomautus saapuneista viesteistä." 3. Foorumilla: Klikkaa haluamasi sivut seurantaan. 4. Foorumilla: Klikkaa "Seuraa kommentointia" haluamallasi sivulla. Tämä tärkeää etenkin niillä teemaryhmän keskustelu sivuilla, jotka olet innoagenttina itse luonut 5. Foorumilla: Hyödynnä etusivun ilmoitustaulua ja nosta ilmoitustaululle tärkeät asiat ja poista ne sieltä, kun aihe on käsitelty 6. Voit kommentoida, vaikket olisi kirjautunut palveluun tai foorumin jäsen 5.8.2015
Muista ainakin nämä 4 ”näppäintä” TYT Työskentely: Teemaryhmän keskustelun luominen, nosto ilmoitustaululle Materiaalit: Caset kirjahyllyyn Verstaat: Ideat teemaryhmästä jatkokehittelyyn Työtilat: Erilaisten ryhmien työskentelyyn (dokumenttien, muistioiden jakaminen, keskustelut jne) 5.8.2015
APUA foorumin käyttöön Teknisissä asioissa ota yhteys tuki@innokyla.fi (vastaa vuorokauden sisällä) Kiireellisissä asioissa riikka.noponen@thl.fi 5.8.2015
Seuraa meitä! facebook.com/innokyla twitter.com/innokyla Innokylän uutiskirje 5.8.2015
5.8.2015