Tervetuloa Innopajaan

Esitys aiheesta: "Tervetuloa Innopajaan"— Esityksen transkriptio:

1 Tervetuloa Innopajaan
Aktiivisen kohtaamisen foorumi

2 Aktiivisen kohtaamisen foorumi Innokylässä
Tervetuloa Innokylään! Innokylä on hyvinvointi- ja terveysalan kaikille avoin innovaatioyhteisö. Avoin yhdessä kehittäminen on Innokylän perusajatus, joten Innokylä on kaikille maksuton. Avoimuus ja vuorovaikutus mahdollistavat yhteisen tekemisen, kehittämistulosten vapaan hyödyntämisen ja resurssien tehokkaan käytön. Innokylä tarjoaa tietoa, työkaluja, menetelmiä ja kumppaneita kehittämisen kaikkiin vaiheisiin. Innokylä mahdollistaa virtuaalisen yhteiskehittämisen aikaan tai paikkaan katsomatta. Innokylän perustajaorganisaatioita ovat SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry, Suomen Kuntaliitto (KL) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) sekä Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

3 Mitä propelli pyörittää?
Avoimuus Yhteiskehittäminen Uudet ideat Rohkeus Jakaminen Eri näkökulmien huomioiminen Innostus Kokeilemisen meininki

4 Tärkeää muistaa Kukaan ei ole yksin vastuussa, vaan yhdessä,
Kaikki mukaan. Olette edelläkävijöitä ja rohkeita kokeilijoita! Yhdessä= asiakkaat, Kokemusasiantunti-jat, Ammattilaiset, päätöksentekijät Jokaiselta tarvitaan konkreettisia tekoja, jotta yhteiskehittäminen onnistuu. Roolit, tehtävät ja yhteisen tekemisen foorumit kaikilla tiedossa puolin ja toisin. Aktiivisen kohtaamisen sähköinen foorumi ei ole itsetarkoitus. Se on väline helpottaa yhteistyötä.

5 Esimerkki prosessi: Miten innoagentit toimivat aktiivisen kohtaamisen foorumilla?
1) Teemaryhmäkeskusteluiden aihe - Aihe nousee asiakasraadin yhteisestä työskentelystä tai ammattilaisten työryhmän kehittämisideasta - Määritellään yhdessä ryhmän kesken kysymys, joka liittyy kehitettävään asiaan. - Keskustelu aloitetaan foorumin teemaryhmässä 2) Keskustelun jälkeen esim. työpaja yhteisen kehittämisen aloittamiseen - Määritellään yhdessä kehittämisen kohteena olevan asiaan liittyvät tarpeet, tavoitteet ja keinot. - Sovitaan yhteisestä jatkotyöskentelystä (tavataanko työpajoissa, kommentoidaanko verstaalla, käsitelläänkö asioita työryhmissä) 4) Tieto asian etenemisestä palautuu Innokylään - Jos kokeilu aloitetaan, kokeilun etenemistä voi seurata/arvioida verstaalla - Jos asia ei etene, minne asia kirjataan (esim. lyhyt case-kuvaus + teemakeskusteluun lisäkirjaus?) 5) Palaute toiminnan muuttumisesta tulee takaisin Innokylään - Innoagentti kirjaa lyhyen kuvauksen case:sta ja tallentaa sen kirjahyllyyn Casen valmistumisesta voisi kirjoittaa foorumille myös pienen uutisen? 3. Kehittämistyölle perustetaan verstas (ammattilaiset) Verstaan perustaa asian ”omistaja” Pyydetään verstaalle mukaan työpajassa olleita - Huolehditaan, että asiat ovat ajantasalla verstaalla

6

7 Pajan sisältö - Yleissilmäys foorumin toiminnallisuuksiin
- Teemakeskustelun luominen - Verstaan perustaminen - Alatyötilan/foorumin perustaminen - Miten saadaan näkyvyyttä ja osallistujia teemakeskusteluille?

8 Pajan jälkeen Rekisteröityminen ja kirjautuminen on tehty
Olet Aktiivisen kohtaamisen foorumin jäsen Kaikki innoagentit (2.taso) ovat liitetty aktiivisen kohtaamisen foorumin ylläpitäjiksi Osaat luoda teemakeskustelun avoimen kohtaamisen foorumille Osaat perustaa verstaan teemakeskustelusta nousseelle kehittämistyölle Osaat perustaa aktiivisen kohtaamisen foorumin alle alafoorumin

9 Rekisteröityäksesi Innokylään toimi näin:
Paina sivun ylälaidasta löytyvää Rekisteröidy-linkkiä. Lisää avautuvan sivun kenttiin etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite sekä tekstivarmennus. Tekstivarmennuksessa kirjoita ruudussa näkyvä teksti kuvan alla olevaan kenttään täsmälleen sellaisena kuin sen näet. Mikäli tekstivarmennus on liian epäselvä, saat uuden painamalla uusi tekstivarmennus-painiketta Rekisteröitymisen yhteydessä sinun tulee hyväksyä Innokylän verkkopalvelun käyttöehdot. Luettuasi käyttöehdot hyväksy ne jättämällä raksi ruutuun kohdassa "Olen lukenut käyttöehdot ja hyväksyn ne". Tallenna tiedot painamalla Rekisteröidy-painiketta. Saat ilmoituksen, että salasanasi on lähetetty kirjautumisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Mene sähköpostiisi ja avaa viesti, josta löydät salasanasi. Nyt voit kirjautua Innokylän verkkopalveluun. Suosittelemme vaihtamaan tämän salasanan ensimmäisen käyttökerran yhteydessä

10 Kirjautuminen Innokylän verkkopalveluun
Rekisteröidyttyäsi Innokylän verkkopalveluun, kirjaudu palveluun sisään päästäksesi käyttämään palvelun toimintoja täysipainoisesti. Kirjaudu sisään näin: Paina sivun ylälaidasta löytyvää Kirjaudu sisään -linkkiä Lisää ensimmäiseen kenttään se sähköpostiosoite, jota käytit rekisteröityessäsi palveluun. Tämä sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksenasi. Lisää toiseen kenttään salasanasi. Jos olet kirjautumassa palveluun ensimmäistä kertaa, käytä sähköpostiisi rekisteröitymisen yhteydessä saapunutta salasanaa. Suosittelemme vaihtamaan tämän salasanan ensimmäisen käyttökerran yhteydessä.

11 Salasanan vaihtaminen
Salasanan muuttaminen Kun olet rekisteröitynyt Innokylän verkkopalveluun, suosittelemme salasanan vaihtamista heti ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. Kirjaudu sisään Innokylään. Sivuston yläreunassa näet oman nimesi tai käyttäjätunnuksesi. Klikkaa sitä. Olet nyt omalla profiilisivullasi. Profiilikuvasi alareunassa näet Vaihda salasana - linkin. Klikkaa linkkiä. Kirjoita uusi salasanasi avautuvan sivun kumpaankin kenttään yhden kerran. Vahvista uusi salasanasi painamalla Tallenna-painiketta.

12 Profiili ja oma työskentely
Omaan profiilisi pääset klikkaamalla omaa nimeäsi kun olet kirjautunut sisään verkkopalvelun oikeasta yläkulmasta. Profiilissa voit kertoa, missä työskentelet ja mikä on ammattisi. Voit myös lisätä profiilikuvan. Kuvan koko pitäisi olla noin 120px korkea ja 100px leveä. Omasta profiilista pääsee myös Innokylän postilaatikkoon, johon tulee esimerkiksi kutsut työtilaan tai verstaalle.

13 Liity jäseneksi Aktiivisen kohtaamisen foorumille
Kun olet kirjautunut, klikkaa itsesi jäseneksi aktiivisen kohtaamisen foorumille (sivun vasemmassa alakulmassa) Linkki: Aktiivisen kohtaamisen foorumi

14 Yhteisiä ja omia muistiinpanoja prosessista
Asiakkaan asialla – kuljen yhdessä sovittuja reittejä Yhteisiä ja omia muistiinpanoja prosessista

15 Teemaryhmän keskustelun luominen
Teemakeskustelun luot klikkaamalla foorumin etusivulla olevaa ”työskentely”-linkkiä Avautuvan sivun yläreunassa lukee ”Lisää uusi sivu”. Paina ja voit alkaa kirjoittaa avautuvaan tekstikenttään. Kun homma on valmis paina ”Tallenna ja julkaise”.

16 Teemaryhmän keskustelun luominen (sivun sisältö
Teemaryhmän keskustelun aihe liittyy yhdessä asiakasraadissa tai ammattilaisten/päätöksentekijöiden työryhmissä sopimaan aiheeseen. Kirjoita alareunaan esim. ”Kommentoi ja ideoi sivun kommenttiosiossa” tms. joka innostaa ihmisiä kommentoimaan. Voit kommentoida, vaikket olisi kirjautunut palveluun. Nosta teemaryhmän keskustelu ilmoitustaululle (ylläpitäjät voivat nostaa teemaryhmiä ilmoitustaululle ts. kaikki innoagentit ylläpitäjiksi) Paina lopuksi TALLENNA JA JULKAISE sivun alareunasta. Voit muokata sivua ”Muokkaa” -> ”Tallenna ja julkaise Kun keskustelu on loppu, poista keskustelu foorumin ilmoitustaululta

17 Teemaryhmän keskustelun nostaminen ilmoitustaululle
Kun teemaryhmän keskustelu on kirjoitettu, nosta keskustelu foorumin ilmoitustaululle (ylläpitäjät voivat nostaa teemaryhmiä ilmoitustaululle. Kaikki innoagentit ovat foorumin ylläpitäjiä!)

18 Teemakeskustelusta viestiminen -ideoita
Jaa keskustelua sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla tai lähetä sivun linkkiä sähköpostitse. Liitä linkki esim. sähköpostisi allekirjoitukseen Muita ideoita?

19 Verstaan perustaminen
Verstaan luot klikkaamalla foorumin etusivulla olevaa ”verstaat”-linkkiä Avautuvan sivun yläreunassa on ”luo verstas”-linkki, josta klikkaamalla avautuu verstaan esitieto-sivu

20 Alatyötilan perustaminen foorumille
Alatyötilan foorumille luot klikkaamalla foorumin etusivulla olevaa ”työtilat”-linkkiä Avautuvan sivun yläreunassa on ”luo työtilat”-linkki, josta klikkaamalla avautuu työtilan esitieto-sivu Alatyötilan luominen foorumille vaatii ylläpitäjän oikeudet, pyydä siis jotakin ylläpitäjää lähettämään sinulle kutsu foorumin ylläpitäjäksi. Kutsu tulee Innokylän postilaatikkoon. Huom. Jos olet luonut alatyötilan, et voi poistaa sitä itse

21 Teknisiä vinkkejä 1. Lisää Aktiivisen kohtaamisen foorumi tietokoneellesi kirjanmerkiksi/suosikkilistalle. 2. Tarkasta, että profiilisi asetuksissa on raksi kohdassa: "Lähetä sähköpostilla huomautus saapuneista viesteistä." 3. Foorumilla: Klikkaa haluamasi sivut seurantaan. 4. Foorumilla: Klikkaa "Seuraa kommentointia" haluamallasi sivulla. Tämä tärkeää etenkin niillä teemaryhmän keskustelu sivuilla, jotka olet innoagenttina itse luonut 5. Foorumilla: Hyödynnä etusivun ilmoitustaulua ja nosta ilmoitustaululle tärkeät asiat ja poista ne sieltä, kun aihe on käsitelty  6. Voit kommentoida, vaikket olisi kirjautunut palveluun tai foorumin jäsen

22 Muista ainakin nämä 4 ”näppäintä”
TYT Työskentely: Teemaryhmän keskustelun luominen, nosto ilmoitustaululle Materiaalit: Caset kirjahyllyyn Verstaat: Ideat teemaryhmästä jatkokehittelyyn Työtilat: Erilaisten ryhmien työskentelyyn (dokumenttien, muistioiden jakaminen, keskustelut jne)

23 APUA foorumin käyttöön
Teknisissä asioissa ota yhteys (vastaa vuorokauden sisällä) Kiireellisissä asioissa

24 Seuraa meitä! facebook.com/innokyla twitter.com/innokyla
Innokylän uutiskirje

25 RYHMÄTYÖ Innoagentit II, työskentelyaika yht
RYHMÄTYÖ Innoagentit II, työskentelyaika yht. 15 min työskentely + 15 min purku 1) Jakaudutaan kahteen ryhmään 2) Kukin ryhmä miettii omaa kysymystä 3) Kasautuva keskustelu Mieti ensin vastausta kysymykseen yksin Porise sitten asiasta kaverin kanssa Ottakaa mukaan koko porukka ja kirjatkaa vastauksia fläpille

26 INNOAGENTIT II KYSYMYS 1. Miten aktiivisen kohtaamisen foorumin näkyvyyttä voisi parantaa? Mitä toimia se vaatii ja keneltä?

27 VASTAUKSET 1 / Miten foorumin näkyvyyttä voisi parantaa, mitä toimia se vaatii ja keneltä?

28 Kysymys 2 KYSYMYS 2. Hyvä teksti aktiivisen kohtaamisen foorumin esittelytekstiksi? ”Lämpimästi tervetuloa kokeilemaan uusia osallistumisen tapoja liittyen sote - palveluiden kehittämiseen ja puntaroimiseen: Voit 1. Aloittaa uuden keskusteluaiheen 2. Osallistua teemakeskusteluihin -> pääset kommentoimaan keskustelua ilmoitustaulun linkin kautta. 3. Kehittää ja seurata kehittämisprosesseja foorumin verstailla 4. Lukea toteutuneiden prosesseista Materiaalit -osiosta. Foorumin isäntänä/emäntänä toimivat Etelä-Pohjanmaan innoagentit. Tule mukaan kehittämään, pohtimaan ja puntaroimaan!” Miten muokkaisit tekstiä houkuttelevammaksi?

29 VASTAUKSET 2/ Houkutteleva esittelyteksti

30 RYHMÄTYÖ Innoagentit I / ryhmäporina 5 min, purku 10 min
Keskustelkaa pienissä ryhmissä Millainen on hyvä teemaryhmäkeskustelun aloitus ja sisältö? Osallistumismotivaatiota lisää esim. Tieto siitä, mihin tuotettua tietoa tullaan hyödyntämään. Esim. jos kysymys on osa jotain isompaa strategista kehittämiskohdetta (tai asiakasraadin keskusteluista nousevaa kehittämistarvetta tms.) Mistä tarve asian kehittämiseen on syntynyt. Mitä ongelmaa ideoilla halutaan ratkaista. Miten asiaa etenee teemakeskustelun jälkeen. Keksikää lisää?

31 INNOAGENTIT I / ryhmätyö vastaukset
Millainen on hyvä teemaryhmäkeskustelun aloitus ja sisältö?

32