FINNA Etelä-karjalaAN -hanke 2017

Hankkeen Tavoite Hankesuunnitelmasta: Tehdä kirjaston toimintaa tunnetuksi myös niiden kuntalaisten keskuudessa, jotka eivät vielä käytä kirjastopalveluja. Toteuttaa kirjastojen tarpeisiin sopiva asiakasystävällinen, ajantasainen ja luotettavasti toimiva verkkokirjasto. 8.30

TAUSTAA - Etelä-Karjalan kirjastojen Heili-yhteistyö alkoi 2013, kun alueen kunnat hankkivat yhteisen Aurora-järjestelmän. - Yhteinen kirjastokortti, käyttösäännöt ja säännölliset kuljetukset alueella. - Yhteistä näkyvyyttä myös Finnan kautta. - Edellinen yhteinen verkkokirjasto oli Aurora Opac, joka ei enää vastannut tarpeita: asiakkaat ovat toivoneet Finnassa toimivia vuorovaikutteisia palveluja. - Ulkonäkö ja käytettävyys myös asiakkaita miellyttäviä Finnassa. 8.30

Alkutilanne 8.30

Näkymä Hankkeen jälkeen 8.30

AIKATAULU Heili-kirjastojen (Lappeenranta, Imatra, Parikkala, Savitaipale, Taipalsaari, Rautjärvi, Ruokolahti, Lemi) käyttöönotto syyskuussa 2017. Luumäen kunnankirjasto valmistelee Heili- kirjastokimppaan ja samalla Finnaan liittymistä. 8.30

toteutuKSEN TOIVEITA ”Yhteisen verkkosivuston suunnittelu ja luominen sekä asiakasliittymän integrointi vaativat ulkopuolista osaamista ja asiantuntevaa ohjausta. Graafiseen suunnitteluun ja käytettävyyssuunnitteluun, sekä markkinoinnin tehostamiseen ja laadun parantamiseen, tarvitaan asiantuntija-apua. Asiakasnäkökulmaa painotetaan Finna-sivuston rakentamisessa ja sen sisällöntuotannossa. Mm. Lappeenrannan maakuntakirjastossa toimiva asiakasraati otetaan mukaan ideointiin, käyttöliittymän testaukseen ja suunnitteluun. Asiantuntijan palkkaamisella kirjastojen näkyvyyttä parannetaan ja yhteistyötä tiivistetään, pyritään markkinoinnin kustannustehokkaaseen ja ammattimaiseen toteuttamiseen sekä parantamaan kirjastojen henkilökunnan markkinointi- ja tiedottamisosaamista. Hankkeeseen palkataan hanketyöntekijä vuoden ajaksi. Lappeenrannan tietohallintoyksikön kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä.” 8.30

KUSTANNUKSET Haettava avustus oli yhteensä: 41 306 € Hankkeelle perustetaan ohjausryhmä, tapaamisia järjestetään neljä. Koulutustilaisuudet alueen kirjastojen koko henkilökunnalle. Koulutustilaisuudet alueen kirjastoista kootulle 10-12 hengen ryhmälle asiakaskäyttöliittymän (Finnan) ylläpitoon ja sisällöntuotantoon sekä sosiaalisen median palveluihin ja sen tilien ylläpitoon. 8.30

TOTEUtUNEET KUSTANNUKSET Hankkeeseen myönnettiin: 20 000 € Palkat n. 16000 € Markkinointi ym. n. 3000 € Matkakulut ym. (kouluttautuminen) n. 1000 € Omavastuuna hallinnointi, tilat, koulutus, markkinointi jne. 8.30

Markkinointia Jokainen kirjasto hoitaa kotisivuillaan, omalla alueellaan ja omissa toimipisteissään Tilattu markkinointimateriaaliksi Finna- heijastimia ja Finna-kyniä jaettavaksi 8.30

YLLÄPidosta Turun avustuksella hoidettu Finnan kokoonjuoksu Lappeenrannasta käsin. Tällä hetkellä yksi ylläpitäjä, toinen menossa pian koulutuksiin mukaan. Useita karusellipäivittäjiä mukana. 8.30

UUSIA JUTTUJA KARUSELLEIHIN Karusellipäivittäjät tekevät listoja, esim. Musiikkisuosituksia Elokuvasuosituksia Ajankohtaisia kirjalistoja Omiin harrastuksiin liittyviä listoja 8.30

Kielikäännökset - Suomi, ruotsi ja englanti - Valmiita sivuja hyödynnetty paljon, kieltä tarkistettu 8.30

MITEN FINNA TEHTIIN - Aloitimme Kansalliskirjaston koulutuspäivistä - Sitten rohkeasti toimeen ja opettelemaan - Turun Vaski-kirjastoista saimme paljon apua, kiitokset sinne! 8.30

HANKALUUKSIA Vaikeinta aluksi hahmottaa Finna-sivuston rakennetta ja toimintaa. Kun sivusto muuttui tutummaksi, työ helpottui. Toisaalta Finna on niin laaja ja täynnä mahdollisuuksia, ettei voikaan osata täysin, muuttuu jatkuvasti. 8.30

TÄSTÄ LÄHDETTIIN 8.30

ja tähän päädyttiin Heili.finna.fi 8.30

Kiitos! 9.15