VIRTA-Opintotietopalvelu Tilannekatsaus 2.7.2015

Yleistä Uusien opiskelijoiden ilmoittautuminen lukuvuodelle 2015-2016 alkanut heinäkuussa, VIRTA toimittaa tietoa aiemmista läsnäoloista OILI-palvelulle Valintatietojen tullessa julki, valituksi tulleiden opiskelijoiden aiempien opiskeluoikeuksien ja korkeakoulututkintojen tiedot noudetaan VIRTA- Opintotietopalvelusta ja päivitetään keväällä julkaistuun raporttiin (löydettävissä extra.vipunen.fi/virta – työtilasta) Toteutettuja tiedonkeruita kesäkaudella: Tilastokeskuksen erillisten opettajan pätevyyksien tiedonkeruu (keskittyen muutamaan pätevyys-tyyppiin) OKM:n opettajatiedonkeruu uusilla erillisten opettajan pätevyyksien pätevyyskoodeilla (kaikki uudet pätevyyskoodit käytössä poiminnoissa) Teknisen alustan päivitys siirretty lomakauden yli ettei uusien opiskelijoiden ilmoittautumisprosessi vaarannu, ei merkittäviä toimenpiteitä korkeakouluille POLAMK aloittanut integraation, toistaiseksi tietosisältöä ei ole vielä siirretty

VIRTA-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla): KELA – läsnäolotiedot, selvitystä edistymisen seurannan tietojen toimittamisesta KELA:lle VIRTA-lähtöisesti YTHS – läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira – Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa Valviran valvonnan alaisilta koulutusaloilta VRK – Terveydenhuollon opiskelijakorttitiedon integrointi VIRTA-tietoihin palaveritasolla, esityksen tekohetkellä ei vielä tarkempaa kuvaa jatkosta

KELA-VIRTA-integraatio heinäkuun tilanteen mukaisesti CSC aloittanut AMK-sektorin läsnäolotiedonsiirtojen tietoaineistojen muodostamisen ja testaamisen yhdessä korkeakoulukentän kanssa CSC muodostaa KELA:n tietuekuvauksen mukaisen tiedoston kaikista opiskelijoista, ei pelkkää muutostietoa edellisen kuukauden tilaan nähden KELA:n vastuulla on muutostiedon ylläpito CSC:n toimittaman leikkausajankohta- tiedon perusteella AMK-sektorilta 10 korkeakoulua on ilmoittanut KELA-tietojen vastaavan täysin korkeakoulun itse KELA:lle toimittavaa tietoa (https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KELA-tiedonsiirrot) KELA on tutkinut Laurean KELA-tiedostoa ja havainnut muutamia pieniä poikkeamia, pääosin aineisto vastaa myös KELA:n omia tietoja ja korkeakoulun KELA:lle lähettämää aineistoa Testaaminen KELA:n kanssa jatkuu em. 10 AMK:n tietojen kanssa Vaasan yliopiston läsnäolotiedon osalta testaus suoritettu yhdessä VY:n kanssa, jättäen toistaiseksi tiedekuntatieto-kenttä tyhjäksi, CSC toteuttaa korjauksia poimintaan VY:n kommenttien perusteella KELA on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan läsnäolotietoja aikaisintaan 3/2016, toteutuksen aikaistamista/vaihtoehtoja selvitetään

YTHS-VIRTA-integraatio heinäkuun tilanteen mukaisesti Integraatio kevään ajan paljolti tauolla YTHS:n osalta YTHS:n miettiessä kokonaisvaltaista ratkaisua kompensoimaan VIRTA-tiedon puutteita (yhteystiedot) Lisäksi tiedonluovutusluvituksessa ongelmia mm. teknisen käyttöyhteyden osalta, keskustelut avattu STM:n lakimiesten kanssa yhdessä korkeakoulujen lakimiesten kanssa Kesäkuussa pidetyn OILI-YTHS-VIRTA-palaverin pohjalta päätettiin edetä kahdella linjalla: Uusien opiskelijoiden yhteystiedot YTHS:lle suoraan OILI:sta Vanhojen opiskelijoiden läsnäolo- ja/tai YTHS-maksutieto VIRTA-Opintotietopalvelusta aikaisintaan 1.9 alkaen jolloin opiskelijoiden oikeus käyttää YTHS:n palveluita alkaa uuden lukuvuoden osalta. YTHS testaa parhaillaan VIRTA-Opintotietopalvelun rajapintaa ja siirtotiedostoa oman integraatiotoimittajansa välityksellä Tavoitetilana saada testaus toteutettua syyskuuhun mennessä ja aloittaa tiedontoimitus heti kun mahdollista OILI-YTHS erikseen Korkeakoulujen, OILI:n ja YTHS:n välisenä sopimuksena, opintopolun rekisteriselosteet mahdollistavat jo nyt suoran yhteystietojen luovutuksen YTHS:lle

Valvira-VIRTA-integraatio heinäkuun tilanteen mukaisesti Yliopistot tuoneet Valviraa varten luotuja opiskelunaikaisen pätevyyden pätevyysarvoja kohtalaisen kattavasti. Pätevyyskoodeja tietosisällössä KK pätevyys  kpl AA    far    19 HY    far    1 OY    hl4    53 OY    ll4    109 OY    ll5    134 TaY    ll4    768 TaY    ll5    772 TY    ll4    106 TY    ll5    107 TY    hl4    30 Valvira testaa eri pätevyyksien opintosuoritus-sisältöjä aitojen opiskelijoiden suorituksiin perustuvasta mutta anonymisoidusta testiaineistosta sekä alihankkijan avulla teknisesti että itse substanssin osalta Valviran arvio aloittaa tuotantoaineistolla testaus (ts. Suora yhteys tuotannon WS-rajapintaan ja tuotannon SFTP-palvelimelle) syyskuussa Alustavasti lopullinen tuotantoon siirto yhä aikataulussa n. Marraskuussa.

Tietosisällön laadun validointitaulukko 3. 7 Tietosisällön laadun validointitaulukko 3.7.2015 Tietosisällön ongelmista tarkemmin toisessa esityksessä Ei lainkaan puutteita Lieviä puutteita Merkittävästi puutteita Musta lista ARCADA, CENTRIA, DIAK, HAAGA-HELIA, HAMK, HUMAK, KARELIA, KYAMK, LAPIN AMK, LAUREA, METROPOLIA, NOVIA, SAMK, SEAMK, TAMK, TAY, TY, VAMK, VY ÅA, AYO, JY, LAMK, OAMK, SAIMAA, SAVONIA, TAIY, TUAMK HY,UEF JAMK, KAMK, LAY, LTY, MAMK,OY, SHH, TTY