KaPA hankkeiden ja kokonaisarkkitehtuurityön tilanne 28.9.2015 Joonas Kankaanrinne

Hankkeiden tilanne Palveluväylä ja liityntäkatalogi avataan tuotantoon 18.11.2015 Palvelunäkymien ensimmäinen julkaisuversio (n).suomi.fi julkaistaan15.12.2015 sisältäen palveluväylän kautta tuotavia asiakkuustietoja. Uusi tunnistamisen palvelu palvelunäkymille 15.12.2015 Tunnistus.fi:n korvaaminen voidaan aloittaa maaliskuussa 2016, kun lainsäädäntömuutokset ovat tulleet voimaan Siirtymät Vetumasta vaiheittain uuteen tunnistamisen palveluun syksyllä 2016 Rooli- ja valtuutuspalvelu henkilön puolesta-asiointiin avataan Eksote neuvolan ajanvaraus –pilotille 2016 alussa Osasto 7.10.2014

Palvelunäkymien tilanne Osasto 7.10.2014

Uuden eSuomi sivuston julkaisu 8.10.2015 Osasto 7.10.2014

KaPA ohjelman arkkitehtuurityö Ohjelman kehittämiskokonaisuudet olivat tiedossa jo ohjelman valmisteluvaiheessa syksyllä 2013 palvelunäkymät, palveluväylä, rooli- ja valtuutuspalvelu, tunnistaminen Kokonaisuutta varten ei ollut tehty valmistelevaa KA-työtä VM:n valmistelemat Tori -asetuksen muutokset tulivat voimaan 1.3.2014 VRK:n palveluarkkitehtuuri –yksikkö aloitti toimintansa ja rekrytoinnit VRK:lle osoitettavien hankkeiden toimeenpanoon voitiin aloittaa VRK valmistautui ohjelman toimeenpanoon ennen ohjelman asettamista Perehtymällä tausta-aineistoihin Osallistumalla vireillä olleisiin sidosryhmien selvitystyöryhmiin Osallistumalla VM-vetoiseen palvelunäkymien suunnittelutyöhön Tekemällä selvityksen Palvelunäkymiin tuotavista rekisteritiedoista ja palveluista sekä palveluväyläliityntöjen valmiudesta Juhtan Perustietovarantojaoston käynnistämänä työnä

Suunnittelussa hyödynnettyjä tausta-aineistoja Hankkeiden toimeenpanoon valmistauduttiin kertaamalla olemassa ollutta aineistoa mm. Viron x-Road aineistot, kansallisten tiedonvälitysratkaisujen nykytila mm. perusrekisterit, sote-sektori, paikkatiedot jne. Sähköisen asiakaspalvelun, Perustietovarantojen ja Palveluväylän viitearkkitehtuurit, Pera-määritykset, Valtionhallinnon yhteisten ICT-palveluiden arkkitehtuuri, terveydenhuollon arkkitehtuuridokumentaatiot jne. Kansallisen tunnistusratkaisun (tuleva luottamusverkosto) dokumentaatiot, voimassa tunnistamisen periaatepäätökset, Vetuma, tunnistus.fi, katso-tunnistus ja Stork PEPS dokumentaatiot Rooli- ja valtuutuspalvelua palvelua koskevat selvitykset: Kela-TEM-Vero-VRK, STM esiselvitys, THL määrittelyprojekti, Sade-Rova määrittelyt Palvelunäkymien toteutuksessa hyödynnettävät ja ohjelman aikana uudistettavat palvelut kuten Suomi.fi ja Yrityssuomi.fi ja Kansalaisen asiointitili Muut KaPA ohjelmaa sivuavat palvelut kuten Avoindata.fi Osasto 7.10.2014

Lähdemateriaalien pohjalta tunnistettu kokonaisuus ja työn alla olevat kohteet Uudet 2015 Osasto 7.10.2014

Arkkitehtuurityön edistäminen 2014 Palveluiden toteutusteknologioiden päälinjaukset tehtiin syksyllä 2014 scrum –tiimien kilpailutusta varten osaamistarpeiden kohdentamiseksi VM:n arkkitehtuuriohjaus käynnistyi syyskuussa 2014 Hankkeiden tietoturvatyö ja –ohjaus käynnistyi syys-lokakuussa 2014 2015 Palveluväylä viitearkkitehtuurin päivitys käynnistyi alkuvuodesta 2015 Palveluiden toteutukset alkoivat helmi-maaliskuussa 2015 Palveluiden KA dokumentointi aloitettiin huhtikuussa 2015 Palveluiden tuotteistus alkoi kevään 2015 aikana VM-vetoisen KA työn valmistelu aloitettiin kevään 2015 aikana Palvelunäkymien ja Tunnistuspalvelun KA-dokumentointi valmistuivat kesällä 2015 Palveluväylän viitearkkitehtuuri oli lausuntokierroksella kesällä 2015 Palveluiden järjestelmäarkkitehtuuri kuvattiin Valtorin käyttöpalveluhankintaa varten kesä-heinäkuussa 2015 KaPA lainsäädäntötyö käynnistyi kesäkauden jälkeen Osasto 7.10.2014

Arkkitehtuurityön edistäminen Tilanne syyskuussa 2015 Rooli- ja valtuutuspalvelun KA dokumentointi on käynnissä Palveluväylän viitearkkitehtuurin viimeistely lausuntojen perusteella on käynnissä KaPA lainsäädäntötyö on käynnissä, keskeinen sisältö alkaa täsmentyä Tulevat toimenpiteet Palveluiden tuotteistus, palvelukohtainen KA mallinnus ja teknisen arkkitehtuurin kiinnittäminen mahdollistavat VM-vetoisen arkkitehtuurityön aloittamisen Haasteena on lainsäädäntö, esim. yritysten mahdollisuus hyödyntää KaPA palveluita vielä auki: palveluiden asiakkaat, maksullisuus / maksuttomuus Osasto 7.10.2014

Kokonaisarkkitehtuurin ohjaus-/hallintamalli VM / Jari Kallela Kuvaa toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen vaikuttavat päätöksenteko- ja ohjausrakenteet 1 Määritä kokonais-arkkitehtuurin hallinnoitava sisältö 2 3 4 Kuvaa kokonaisarkkitehtuurin rooli suunnittelu-, päätöksenteko- ja toimeenpano-prosesseissa Määritä kokonaisarkkitehtuurikuvausten ylläpito- ja seurantavastuut sekä tarkastusten aikataulu Tee tarvittavat muutokset organisaation työjärjestyksiin tai hallinto-/johtosääntöihin 5 Tee suunnitelman kokonaisarkkitehtuurin käyttöönotolle 6 Päätöksenteko ja ohjausrakenteet Strateginen ohjausryhmä, ohjelmaryhmä, hankkeet JHKA, JulkICT, VM Hallinnoitava sisältö Linjaukset, palvelukuvaukset Toiminnallisuudet, järjestelmät, koodit Arkkitehtuurin rooli Varmistaa tavoitteiden ja tekemisen samansuuntaisuus Tehokas kehitystyö Edistää vaikuttavuutta Ylläpidettävyys Kuvausten ylläpito Hankkeet tuottavat sisällön Ohjelma tarkistaa yhdenmukaisuuden Organisointi Nimetään vastuuhenkilöt hankkeissa ja ohjelmatasolla Käyttöönottosuunnitelma Arkkitehtuuripankin käyttö Muut kuvaus- ja tallennustavat Kokouskäytännöt ja tiedonvaihto Osasto 7.10.2014

Arkkitehtuurin päätöksenteko ja ohjausrakenteet Pohja VM / Jari Kallela KaPA Ohjelmaryhmä Linjauspäätökset ja raportointi ohjelmaryhmälle, vie tarvittaessa ohjausryhmälle päätettäväksi. Katselmointi ja tarkastus, vastaa projektien kysymyksiin. Arvioi arkkitehtiryhmän luottamusta, tekee tarvittaessa päätöksiä JHKA Ohjelman arkkitehtiryhmä Tuoteomistajat, tieto- ja teknologia arkkitehdit, KA- ja järjestelmäarkkitehdit, ratkaisuarkkitehti Arkkitehti, KuntaKaPA Palvelu-näkymät Palveluväylä Tunnistus Roolit ja valtuutus Hankkeen ohjaus-ryhmä Hankkeen ohjaus-ryhmä Hankkeen ohjaus-ryhmä Hankkeen ohjaus-ryhmä Osasto 7.10.2014

KaPAn hallinnoitava sisältö Pohja VM / Jari Kallela Arkkitehtuuripankki JHKA KaPA lainsäädäntö ja tavoitteet (attribuutit / kyvykkyydet Projektisuunnitelma Viitearkkitehtuurit Kehittämispolku Palvelut Tieto IT palvelu Järjestelmä Järjestelmät Tiedot Palvelusalkku Palvelukuvaus (business service) Palvelukuvaus (business service) Käyttöönotto-suunnitelma Palvelu 1 Palvelu 2 Palvelu 2 Osasto 7.10.2014 12

Ohjattavat asiat KaPA ohjelmassa VM / Jari Kallela PAKOLLISET VAATIMUKSET TAVOITETTA TUKEVAT VAATIMUKSET STANDARDIT, SUOSITUKSET, KÄYTÄNNÖT Lainsäädäntö palveluprosessit tietojen käsittely tiedonsiirto tietoturva toimintavarmuus Tavoitteen saavuttamiseen liittyvät vaatimukset ohjelman tavoitteet tulostavoitteet Toteutuksessa hyödynnettävät vaatimukset standardit suositukset hyvä käytännöt OHJAUKSEN TEHTÄVÄ VARMISTAA VALITTUJEN ERITELMIEN JA SUOSITUSTEN KÄYTTÖ TOTEUTUKSESSA OHJAUKSEN TEHTÄVÄ VARMISTAA PAKOLLISTEN VAATIMUSTEN TOTEUTUMINEN OHJAUKSEN TEHTÄVÄ VARMISTAA ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN KA-linjaukset mitkä säädökset vaikuttavat kohteeseen miten säädökset on huomioitava toteutuksessa KA-linjaukset ohjelman tavoitteet KA-linjaukset mitä standardeja ja suosituksia projektien kohteissa sovelletaan Osasto 7.10.2014 13

Arkkitehtuurityön käyttöönotto KaPAssa VM / Jari Kallela Elo- & syyskuu 2015 Suunnittelukokous 11.8. – VM & VRK Alustava hallintamalli ja sen käyttö Kuvaustapojen kokeilua Lokakuu 2015 Kuvaustapojen ja –käytäntöjen viimeistely Ohjelmatason ohjauksen sisällön tarkennus Hallintamallin ja alustavn sisällön esittely 6.10. Ohjelmaryhmälle Marraskuu 2015 Hallintamallin hyväksyntä Ohjelmaryhmässä 4.11. Kuvauksien täydentäminen Joulukuu 2015 End2End pilotointi 2016 Arkkitehtuurityön viimeistely ja optimointi Kattavat kuvaukset Kuvausten julkaiseminen Osasto 7.10.2014