Teema 1 Laajeneminen Missä mennään – mitä tulossa? Minna Olkinuora-Tauru 5.2.2015 & 10.2.2015

Kansallinen metatietovaranto Laajeneminen 2012-2014 Selite Luku Kirjastoja yhteensä 19 Tietokantoja 20 Ladattuja tietueita yhteensä 1,2 miljoonaa Erillisiä tietueita 706000 Uusina tulleita tietueita 460000 Aineistojen kirjo kasvaa – uusia aihealueita Yli 200 uutta kuvailijaa (amk) Kansallisbiblio-grafian kuvailu (KK, BTJ)

Metatietovaranto tiekartta 2008 – 2016 Versio 3.0 (17.12.2014) Käyttöönotot Asiakaskunnan laajeneminen, vaihe 2: Yleisten kirjastojen (n kpl) koulutukset ja käyttöönotot. Asiakaskunnan laajeneminen, vaiheen 3 valmistelu: erikoiskirjastojen liittymismalli. Tietokannan ja palvelun laadunvarmistus. Violan kuvailutuotannon siirto Melindaan. Melindan datan avaaminen linkitettynä datana, eteneminen. Melindan näyttöluettelon (opacin) korvaaminen. (VuFind/Finna) Kuvailun yhtenäistäminen. Sopeuttaminen uuteen kuvailuympäristöön, RDA. (Kilda) Erikois- kirjastot Yleiset kirjastot 2016 Yleiset kirjastot Asiakaskunnan laajeneminen, vaihe 2: Yleisten kirjastojen pilottien (Piki, Anders) koulutukset ja tuotantokäyttö. Yleisten kirjastojen pilottien jälkeisen etenemisen valmistelu, rajapintayhteistyön laajentaminen. Yleisten kirjastojen ensimmäiset pilottien jälkeiset koulutukset ja käyttöönotot. Yhteistyön kehittäminen ja tiivistäminen eri asiakassektorien kanssa. Laadunvarmistus. Auktoriteettituotannon katteen laajennus Asterissa, pilotointi kirjastojen kanssa. Auktoriteettien URN-tunnisteet bib-tietueisiin. (Finto, Finna) Kuvailun yhtenäistäminen. RDA käyttöönoton valmistelu. (Kilda) Yleisten pilotit tuotantoon 2015 Asiakaskunnan laajeneminen, vaihe 1 päättyy: Amk-kirjastojen (loput) käyttöönotot, täydentävät aineistot & osakohteet. Hyötyjen selvitys. Fennican kuvailutuotannon siirto Melindaan. Asteri tuotantoon ja Asterin Finto-integraatio. Asiakaskunnan laajeneminen, vaihe 2: Yleisten kirjastojen pilottien tuotantoon siirron valmistelu. Melinda-Aurora rajapintatestaus & Finna-Aurora rajapintojen hyödyntäminen Melindassa. UKJ kehityksen seuranta. Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta. Amk- Kirjastot 2014 Fennica Asteri Pystysuoralla janalla esitetään käyttöönotot tai muut tärkeät etapit Asiakaskunnan laajeneminen: Vaihe 1: Valtaosa amk-kirjastojen kuvailutuotannosta Melindaan. Käyttöönottokoulutukset. Vaihe 1: Fennican siirron valmistelu. Auktoriteettitietokanta Asterin beta-version käyttöönotto. Vaihe 2: Yleisten kirjastojen pilotointi (yhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa: rajapinnat, datan oikeudet) Finna, Finto, UKJ kehityksen seuranta. Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta. Amk- kirjastot 2013 Asiakaskunnan laajeneminen alkaa: Amk-kirjastojen (3 kpl) ja yleisten kirjastojen (2 kpl) pilotoinnit. Linda-yhteisluettelon kehittämispäätös ja rahoitus -> Metatietovarantohanke. Ohjausjärjestelmä ja projektihallinta. Auktoriteettitietokanta Asterin kehittäminen. Perustan luonti: Linda-yhteisluettelon siirto Voyager -> Aleph. Pilotit 2012 Linnea2 2008

Kansallinen metatietovaranto Vuosi 2015 Painopisteet Tiedontuottajien piirin laajentaminen Ensimmäiset yleiset kirjastot Tiekartta ja valmistelu yleisten kirjastojen laajemmalle liittymiselle Rajapintayhteistyö eri järjestelmätoimittajien kanssa Auktoriteettituotannon katteen laajennus Asterissa Pilotointi kirjastojen kanssa Yhteistyön kehittäminen ja tiivistäminen Vuorovaikutteiset työpajat kirjastojen johtajille ja asiantuntijoille Nykyiset Melinda-kirjastot Yleiset kirjastot Tietokannan ja palvelun laadunvarmistus

Kansallinen metatietovaranto Yleisten kirjastojen käyttöönotot PIKI tuotantoonsiirto etenee kolmikannalla (PIKI-Axiell-KK) Tilannepalaverit viikottain ja kuukausittain laajempi työpaja Koko prosessi, sisältö- ja tekniset kysymykset Koulutus, ohjeistus, tukimalli, viestintä ISBD-konversio (Axiell-PIKI), Tehty PIKIn tuotantokantaan viikolla 51 Rajapinnat alkavat olla kunnossa Haravoinnit PIKIn tuotantokannasta Melindan tuotantokanta kopioitu testikannaksi Koeajot Melindan testipuolelta Prosessissa liittymäpintoja useisiin muihin tahoihin (kimppa, kuntatoimijat, …)

Kansallinen metatietovaranto Yleisten kirjastojen käyttöönotot Melinda-Aurora rajapinnat (Axiell-KK) Luettelointi- ja replikointirajapinnat (KK) Luettelointityökalu (Axiell) Haravointi- ja verkkopalvelurajapinnat (ns. Finna-rajapinnat) Melindan käyttöönottovaiheessa haravoinnin avulla tehdään aineistonpoiminta paikalliskannasta Verkkopalvelurajapinnan avulla tuodaan saatavuustiedot paikalliskannasta Melindan näyttöluetteloon (OPAC) Tampere tuotantoon, 1Q/2015 Kokkola tuotantoon, 2-3Q/2015? Yleisten kirjastojen liittymisen linjaukset ja kokonaiskuva Seuraavat askeleet selvityksessä

Kansallinen metatietovaranto Projektin ohjausmalli ja organisaatio Tiedonhallinnan ohjausryhmä Kirjastosektoreiden, Tutkin, ministeriön ja sidosryhmien edustajat, projektin omistaja Isot linjaukset, kentän sitoutuminen Päätökset Tilannekatsaukset, isot kysymykset Lähiohjausryhmä Kristiina Hormia-Poutanen (Projektin omistaja) Minna Olkinuora-Tauru (Projektipäällikkö) Marja-Liisa Seppälä (Tutkin edustaja) Nina Hyvönen & Markku Heinäsenaho (Resursointi) Projektin seuranta, resursointi, projektipäällikön tuki Päätökset Raportointi (Edistyminen/pulmat) Projektiryhmä Kvp/Tietovarannot: (Laila Heinemann,)Tarja Mäkinen, Ulla Ikäheimo, Jaana Routakangas, Tuomo Virolainen Kvp/Tietojärjestelmät: Minttu Hurme, Henri Mäkilä, Lasse Myyry, Artturi Lehikoinen, Nicholas Volk Kvp: Ari Rouvari; Tutki: Katri Kananen Projektin toteutus, työpaketit

Kansallinen metatietovaranto Vuosi 2015 Projektisuunnitelma (hyväksytty Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 17.12.2014) Työpaketit ja vastuuhenkilöt Metiva-wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto+-hanke

Kysymyksiä?

Kiitos! melinda-posti@helsinki.fi https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kirjastojen+yhteinen+metatietovaranto