Metatietovaranto Melinda Tilannekatsaus Minna Olkinuora-Tauru AMK-sektorin kokemukset vaihtoon –tilaisuus 22.8.2013.

Esitys aiheesta: "Metatietovaranto Melinda Tilannekatsaus Minna Olkinuora-Tauru AMK-sektorin kokemukset vaihtoon –tilaisuus 22.8.2013."— Esityksen transkriptio:

1 Metatietovaranto Melinda Tilannekatsaus Minna Olkinuora-Tauru AMK-sektorin kokemukset vaihtoon –tilaisuus 22.8.2013

2 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Tilannekatsaus  Missä mennään – mitä tulossa ? –AMK-kirjastojen käyttöönotot –Hankkeen kokonaistilanne  Palautekyselyjen satoa –Aineistokartoitus –Kesän 2013 palautekysely –Kevään 2013 koulutukset –Kalvot 3-5 –Kalvot 6-11 –Kalvot 12-19 –Kalvot 20-28 –Kalvot 29-31

3 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Amk-kirjastojen käyttöönotot HAMK, Centria, HAAGA-HELIA (pilotit) SEAMK, Lahti, LAUREA, Tampere, Karelia, SAMK, HUMAK, Turku, Savonia Kajaani, DIAK, Oulu, Jyväskylä, Metropolia, Arcada 2012 6/2013 22.8.2013 6/2014 1/2014 KSAMK

4 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Amk-kirjastojen käyttöönotot  Tarkempi aikataulu (päivämäärät & yhteyshenkilöt): https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=96701517 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=96701517  Käyttöönotot tehdään kirjasto kerrallaan käyttöönottoprojekteina  Kukin kirjasto tarvitsee oman projektivastaavan (pääyhteyshenkilön)  KVP:ssä on AMK-sektorille nimetty yhteyshenkilö ja tekninen yhteyshenkilö  Kirjasto vastaa oman projektinsa kokonaissuunnittelusta  KVP tarjoaa tukea, ohjeistusta ja koulutusta

5 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Amk-kirjastojen käyttoonotot  Liittymisprosessin kuvaus: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Ammattikorkeakoulukirjastojen+liittyminen+M elindaan https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Ammattikorkeakoulukirjastojen+liittyminen+M elindaan  Metiva-wikissä kullekin kirjastolle suunnittelu- ja seurantapohja: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=112441539 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=112441539  Yhteinen työalue kirjastolle ja KVP:lle käyttöönoton edistymisen seurannassa  Informaatiokanava liittyvien amk-kirjastojen kesken  Näkee missä muut menevät (vertaistuki, kokemusten vaihto!)  Ongelmat ja pulmat & tarkempi viestintä edelleen sähköpostilla: melinda-posti@helsinki.fi

6 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Hankkeen painopisteitä 2013  Tavoitteita 2013: –Tiedontuottajien piirin laajentaminen kattamaan suurimman osan ammattikorkeakoulukirjastoista i.e. Opetus- ja kulttuuriministeriön alaiset amk-kirjastot, jotka käyttävät Voyager- kirjastojärjestelmää –Yleisten kirjastojen pilotoinnin laajennus  Toteutunut 2013: –Ammattikorkeakoulukirjastojen liittyminen tiedontuottajiksi (käyttöönottoprojektit) etenee suunnitellusti:  12 kpl tuotannossa  7 kpl suunnitteilla / Syksy 2013 – Kevät 2014 –Yleisten kirjastojen pilotointi jatkuu (Kokkola, Tampere). Yhteistyö ulkoisten toimijoiden (Axiell) kanssa rajapinnoista käynnistynyt. Datan omistuksesta käytävät neuvottelut vaikuttaneet etenemiseen.

7 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Hankkeen painopisteitä 2013  Tavoitteita 2013: –Auktoriteettitietokannan tuotantokäytön aloitus –Fennican kuvailun aloitus Melindassa –Luettelointiohjelman kehittäminen  Toteutunut 2013: –Auktoriteettitietokannan (Asterin) beta-versio käyttöön 2/2013. Halukkuudesta auktoriteettien tuotantoon Asterissa on tehty kysely kirjastoille. Raportti Metiva-wikissä: https://wiki.helsinki.fi/download/attachments/752 31770/Asteri_kysely2013_loppuraportti.pdf?versi on=1&modificationDate=1371019868107&api=v2 https://wiki.helsinki.fi/download/attachments/752 31770/Asteri_kysely2013_loppuraportti.pdf?versi on=1&modificationDate=1371019868107&api=v2 –Fennican kuvailun aloitus Melindassa ajoittuu loppuvuoteen 2013. Tarkempi suunnittelu käynnissä. –Luettelointiohjelman beta-version käyttöönoton aikataulu vuonna 2013 on haasteellinen. Resursseja on ollut niukasti käytössä priorisointien takia. Lisäresursseja saatu 6/2013.

8 KIRJASTOVERKKOPALVELUT  Linda-yhteisluettelon kehittämispäätös ja rahoitus -> Metatietovarantohanke  Hankkeen ohjausjärjestelmän ja projektinhallintakäytäntöjen perustaminen  Asiakaskunnan laajeneminen alkaa  Ammattikorkeakoulukirjastojen (3 kpl) ja yleisten kirjastojen (2 kpl) pilotoinnit  Auktoriteettitietokannan ja luettelointiohjelman kehittäminen  Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta Metatietovaranto, Tiekartta (roadmap)  Perustan luominen: Linda-yhteisluettelon siirto Voyager -> Aleph  Yhteisluettelon kehittämisen selvitystyö ja valmistelu  Asiakaskunta: Linnea 2-konsortion kirjastot (sis. Yliopistokirjastot) 2008-2011 2012  Palvelun tuen nykytilan kartoitus ja vaatimusmäärittely  Asiakaskunnan laajeneminen  Ammattikorkeakoulukirjastojen (15-20 kpl) koulutus ja käyttöönotot  Yleisten kirjastojen pilotoinnin laajennus (yhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa: rajapinnat, datan oikeudet)  Auktoriteettitietokannan (Asteri) ja luettelointiohjelman beta-versioiden käyttöönotot sekä jatkokehitys  Fennican integrointi metatietovarantoon  HYK:in Helka-aineistot Melindaan (välivaihe), päivittäiset eräajot  Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta  Uuden kirjastojärjestelmän kehityksen seuranta (Melindan ja UKJ:n yhteydet) 2013  Palvelun tukimallin suunnittelu, organisointi ja pilotointi  Asiakaskunnan laajeneminen jatkuu  AMK-kirjastojen (loput), HYK ja yleisten kirjastojen (2-5 kpl) koulutus ja käyttöönotot  Auktoriteettituotannon katteen laajennus Asterissa (pilotointi kirjastojen kanssa), luettelointiohjelman jatkokehitys  Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta (RDA Marc21:n kanssa)  Uuden kirjastojärjestelmän kehityksen seuranta (Melindan ja UKJ:n yhteydet)  Hankkeen jatkosuunnittelu vuosille 2014-2016 ja päätökset uusista osa-alueista 2014  Asiakaskuntana kaikki kirjastosektorit, kuvailu tehostunut ja laatu parantunut  Yleisten kirjastojen (n kpl) ja erikoiskirjastojen (? kpl) koulutus ja käyttöönotot  Melindan datan avaaminen linkitettynä datana  Kuvailun yhtenäistäminen ja Melindan sopeuttaminen uusiin kuvailukäytäntöihin (RDA & uusi tietomalli)  Melindan käyttöliittymän korvaaminen (VuFind/Finna)  Uuden kirjastojärjestelmän kehityksen seuranta (Melindan ja UKJ:n yhteydet)  Uusien osa-alueiden integrointi (esim. Viola, artikkelien metatietovaranto) 2015-2016 Versio 1.2 1.8.2013

9 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Projektin ohjausmalli ja organisaatio Tiedonhallinnan ohjausryhmä Kirjastosektoreiden, Tutkin, ministeriön ja sidosryhmien edustajat, projektin omistaja Lähiohjausryhmä Kristiina Hormia-Poutanen (Projektin omistaja) Minna Olkinuora-Tauru (Projektipäällikkö) Marja-Liisa Seppälä (Tutkin edustaja) Nina Hyvönen & Markku Heinäsenaho (Resursointi) Projektiryhmä Kvp/Tietovarannot: Laila Heinemann, Tarja Mäkinen, Ulla Ikäheimo, Jaana Routakangas, Tuomo Virolainen Kvp/Tietojärjestelmät: Minttu Hurme, Pasi Tuominen, Henri Mäkilä, Lasse Myyry, Eija Niemelä Kvp/Ahti: Heidi Partanen, Mia Mansare; Kvp/Pasy: Juho Vuori; Kvp: Ari Rouvari Tutki: Katri Kananen, Sinikka Luukkanen, Mirja Anttila, Maarit Huttunen Raportointi (Edistyminen/pulmat) Projektin seuranta, resursointi, projektipäällikön tuki Isot linjaukset, kentän sitoutuminen Tilannekatsaukset, isot kysymykset Projektin toteutus, työpaketit Päätökset

10 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Tukityöpaketit ja vastuuhenkilöt  TP 1 Projektin hallinnointi  TP 2 Resurssienhallinta  TP 2.1 Resurssienhallinta (tekniikka)  TP 2.2 Resurssienhallinta (sisältö)  TP 3 Viestintä  TP 4 Koulutussuunnittelu, koulutukset ja tilaisuudet  TP 5 Sisällölliset prosessit  TP 6 Tekniset prosessit ja yhteiset osat  TP 7 Rajapinnat  TP 8 Palvelun tuotantovaiheen tukimalli  Minna Olkinuora-Tauru  Markku Heinäsenaho  Nina Hyvönen  Heidi Partanen  Jaana Routakangas  Ulla Ikäheimo  Pasi Tuominen (Minttu Hurme)  Ari Rouvari  Minna Olkinuora-Tauru

11 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit ja vastuuhenkilöt  TP 9 Yleisten kirjastojen pilotointi  TP 10 Yleisten kirjastojen käyttöönotot  TP 11 Ammattikorkeakoulukirjastojen käyttöönotot  TP 12 Helsingin yliopiston kirjaston (Helka) käyttöönotto  TP 13 Auktoriteettitietokannan integrointi  TP 14 Luettelointiohjelman kehitys ja käyttöönotto  TP 15 Fennican integrointi  TP 16 Finnan ja Melindan yhteydet  TP 17 Teknisen alustan uusiminen, yhteydet UKJ & artikkelien metatietovaranto (vuonna 2013 selvittelyä, työn toteutus UKJ-hankkeessa)  Laila Heinemann  Tuomo Virolainen, tekninen osio Henri Mäkilä  Auki, tekninen osio Lasse Myyry & Henri Mäkilä  Laila Heinemann  Pasi Tuominen (Juho Vuori)  Nina Hyvönen (Tarja Mäkinen)  Auki  UKJ:n vastuuhenkilö

12 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Aineistokartoitus Liittyneet amk-kirjastot

13 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Aineistokartoitus  Tavoitteet  Selvittää amk-kirjastojen Melindaan tuomaa metadatakartuntaa volyymien ja sisällön näkökulmista  Erityisesti minkälaista uutta aineistoa on tullut  Mitä jätetty pois ja mistä syistä  Menetelmät  Kysely 6/2013 mennessä liittyneille AMK-kirjastoille (12 kpl)  Melindan tietokantahaut 7/2013

14 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Aineistokartoituksen kysely  Millaisia aihealueita kirjastonne kokoelmat kattavat?  Mitkä ovat kirjastonne painopiste- tai erityisaihealueita?  Millaista aineistoa (aihepiirit ja aineistotyypit) kirjastonne loadissa on tullut uutena Melindaan?  Millaisista syistä olette jättäneet aineistoa pois Melindasta?

15 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Uudet aineistot  Volyymeja  Melindaan noin 235 000 uutta tietuetta  57 % painettuja julkaisuja, 41 % e-aineistoja, 2 % videotallenteita  Videotallenteissa mukana uusi aineistoryhmä elokuvat  Ladattujen AMK-kantojen koko vaihteleva  Pienin 24 000, suurin 160 000, tyypillinen 52 000 – 57 000 tietuetta  Uniikkitietueiden osuus aineistoissa vaihtelee kannoittain  Uniikkitietue = tietue, jolla yksi tietokantatunnus (LOW-tag) Melindassa  Pienin 10 %, suurin 70 %, keskimäärin 26 %

16 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Uusien aineistojen kieli kuten venäjä, italia, espanja, viittomakieli *) *) uusi kieli Melindassa

17 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Uusien aineistojen aihepiirit Yleisimmät aihepiirit Tekniikka& talous Yhteiskunta, taiteet & liikunta Lääketiede & hoitotyö Suurin lisäys (erikoisalat) Hotelli- ja ravintola-ala (lisäys 90 %) Viittomakielet (lisäys 79 %) Turvallisuusala (lisäys 66 %)

18 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Poisjätetyt aineistot

19 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Aineistokartoituksen jatko  Väliraportti sähköpostitse kyselyn saaneille amk-kirjastoille  Kommentointiaikaa ? asti  Yhteyshenkilö Tuomo Virolainen  Kommentointikierroksen jälkeen väliraportin julkaisu Metiva-wikissä  Alkuvuonna 2014 lähetetään aineistokysely lopuille amk-kirjastoille  Loppuraportin julkaisu kevät 2014

20 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kesän 2013 Palautekysely Tulokset

21 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Palautekyselyn toteuttaminen  Toteutettiin e-lomakkeella 3.-30.6.2013  Suunnattiin amk-kirjastoille, jotka ovat liittyneet Melindaan  Vastauksia 15, yhteensä 9:stä eri organisaatiosta  Osittain samat kysymykset kuin Finnan 1. aallon organisaatioille tehdyissä palautekyselyissä

22 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Arvioi Kansalliskirjaston toimintaa amk-kirjastojen Melindan käyttöönottoprojektin aikana. Kuinka tyytyväinen olet Kansalliskirjaston: N = 15

23 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Missä määrin Melindassa työskentely on vastannut etukäteen saamiasi käsityksiä? Erittäin hyvin1 Melko hyvin13 Melko huonosti1 Ei lainkaan0

24 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Missä määrin Melindan käyttöönottoprojektin vaatima työmäärä on vastannut odotuksiasi? Erittäin hyvin2 Melko hyvin10 Melko huonosti3 Ei lainkaan0

25 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Missä määrin Melindan käyttöönottoprojektiin ennakolta varattu aika on vastannut toteutunutta? Erittäin hyvin2 Melko hyvin10 Melko huonosti3 Ei lainkaan0

26 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Avoin palaute: kriittisiä näkökulmia  Kansalliskirjaston toiminta –ohjeistusta ja tietoa kaivataan enemmän & ajoissa –liian tiukka aikataulu  Melindan käyttö ja projektin työmäärä –osaa kokee odotettua työläämmäksi, kaikkeen työhön ei ole osattu varautua  Muuta –Toivotaan enemmän yhteisiä käytäntöjä ja toimintatapoja  Myös osa tyytyväisistä antoi kriittistä avointa palautetta!

27 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Työ jatkuu …  Palautteen läpikäynti viikolla 35  Lähiohjausryhmä, projektiryhmä  Kehittämiskohteiden valinta ja toimenpidesuunnitelma  Kohteet joista saadaan ”nopeita voittoja”:  Tiedotuksen aikaistaminen käyttöönottojen yhteydessä  Valmisteluohjeistuksen selkeytys  Pelivaraa aikatauluihin ?  Työmääräarviot (”kilauta kaverille” paras tapa ?)

28 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Työ jatkuu …  Kohteet joissa kehitys tapahtuu pidemmällä aikavälillä:  Melindassa työskentelyn ohjeistuksen perkaus ja selkiyttäminen  Ohjeistusta tulee eri tahoilta (KK, kansalliset asiantuntijaryhmät)  Kokoava toimenpideohje työn alla Kansalliskirjastossa  Kansallisten asiantuntijaryhmien roolit selkeytettävä (mikä tuottaa mitäkin ohjeistusta) »Viedään Tiedonhallinnan ohjausryhmään käsiteltäväksi

29 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kevään 2013 koulutukset Yhteenveto

30 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Amk-sektorin käyttöönottokoulutukset  6 koko päivän koulutusta Vallilassa keväällä 2013  Luettelointia, sisällönkuvailua ja hankintaa tekeville  Ohjeita Melindassa työskentelyyn ja tutustuminen Aleph-luettelointiohjelmaan käytännön harjoitusten avulla  73 osallistujaa. Amk-kirjastot: 51 henkilöä.  Palaute koulutuksista ollut hyvää  Vastausten keskiarvo 3,56 (asteikolla 1-4)  Huomioitavaa: Koulutuksen etenemisvauhti, paikoin ollut nopeatahtista

31 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Amk-sektorin replikointikoulutukset  2 lyhyttä etäkoulutusta keväällä 2013  Voyager-Melinda -kirjastojen systeeminhoitajille ja luettelointivastaaville  Perustietoa replikointisääntöjen suunnitteluun  115 osallistujaa. Amk-kirjastot: 62 henkilöä.  Palaute koulutuksista ollut hyvää. Etäkoulutus koettu toimivaksi ratkaisuksi.  Vastausten keskiarvo 3,51 (asteikolla 1-4)  Huomioitavaa: Teknisten termien ymmärrettäviksi tekeminen

32