Kansallinen metatietovaranto Melindan tilannekatsaus

Esitys aiheesta: "Kansallinen metatietovaranto Melindan tilannekatsaus"— Esityksen transkriptio:

1 Kansallinen metatietovaranto Melindan tilannekatsaus
Minna Olkinuora-Tauru Tiedonhallinnan ohjausryhmä

2 Kansallinen metatietovaranto Tilannekatsaus
Hankkeen tilanne Melindaan mukaantulo Aurora-kirjastojen käyttöönotot Koha-kirjastojen käyttöönotot Yleisten kirjastojen aineistot Melindassa Erikoiskirjastojen esiselvityksen tuloksia Seurantaraportti 11/2017: Hankkeen kokonaistilanne eMelinda -kehitysohjelma Kalvo 3 Kalvo 4 Kalvo 5 Kalvot 6-11 Kalvot 12-15 Kalvot 16-19 Kalvot 20-24

3 Kansallinen metatietovaranto Melindaan mukaantulo
Yleiset kirjastot Aurora ”putki” Piki, Anders, Vaski, Kuopio valmistelut käynnissä Seinäjoki - Eepos tehnyt päätöksen liittymisestä. Käyttöönoton tavoite syksy 2018. Perinteisen mallin mukaan kimppa kerrallaan Neuvotteluja muiden kirjastojen kanssa meneillään Keski-kirjastot alustava päätös tehty Koha ”putki” Perinteistä mallia kevyempi malli, mukaan uusilla aineistoilla Koha-kirjastot liittyvät Melindaan yhdessä käyttöönotossa Koha/Täti luettelointiympäristö integroidaan Melindaan Erikoiskirjastot Hinnoittelumallia työstetty erilaisten mukaantulo mallien pohjalta Esiselvitys (lokakuu 2017): kuinka paljon kiinnostusta tulla mukaan järjestelmien kartoitus (tutut järjestelmät helposti mukaan)

4 Kansallinen metatietovaranto Aurora-kirjastojen käyttöönotot
Kuopion kaupunginkirjasto työn alla Kick off oli Kesällä ei tehty valmistelua Elokuu 2017 Uuden konseptin mukainen RDA-koulutus (KK) Paikalliskannan RDA-konversio (Axiell) RDA-luetteloinnin aloitus paikalliskantaan Syys-lokakuu 2017: Aineiston koeajot ja katselmointi Melindassa Marras-joulukuu 2017: Aineiston siirto Melindan tuotantokantaan käynnissä Siirrettävää aineistoa 1,2 milj. tietuetta, osakohteita Tuotantoon vuoden lopulla 2017/vuoden 2018 alussa Riippuu kirjaston valmiusasteesta

5 Kansallinen metatietovaranto Koha-kirjastojen käyttöönotot
Koha-Melinda kokouksia pidetty säännöllisesti vuoden aikana Edellinen oli ja seuraava on Yhteisymmärrys toimintamallista. Suunnittelua tehty. Kohan Täti-luettelointiympäristö integroidaan Melindaan Koha-testiympäristö pystytetty kesällä KK:n palvelimelle Koha-Melinda integraation aikataulu Tekninen toteutus alkaa 2018 Aloitusajankohta riippuvainen Koha-kirjastojen muista töistä (mm. Koha-järjestelmän versiopäivitys, joka on vielä kesken) Koha-kirjastot aloittelemassa RDA-kuvailua, BTJ:ltä RDA-tietueita RDA-teorian etäkoulutus keskitetysti syyskuu 2017 RDA-käytännön koulutuksia marras 2017 – tammi 2018 Hajautettu maantieteellisesti (4 tilaisuutta)

6 Yleisten kirjastojen aineistot Melindassa

7 Kansallinen metatietovaranto Lukuja 6.11.2017
Piki Anders Vaski Pilotit yht Kaikki yhteensä tietueta tietueita (osakohteettomat ja emot) 497936 291816 618446 789752 tietueita (osakohteettomat ja emot, osuus) 20.2% 27.8% 24.5% 22.4% yhdistymättömiä tietueita (osakohteettomat ja emot) 164097 94571 275743 258668 534411 yhdistymättömiä tietueita (osuus, poikasia ei huomioitu) 33.0% 32.4% 44.6% 32.8%

8

9

10 Aineistojen määrä julkaisuvuosittain

11 Kansallinen metatietovaranto Alustavia tuloksia
Yleisten kirjastojen kokoelmien rakenne hyvin samankaltainen Ikä- ja kielijakauma, aineistolajit Musiikki yhdistyy huonommin Melindassa kuin kirja-aineisto Iso määrä Vaskin aineistoa ei ole yhdistynyt esim. PIKIin Mahdollisia syitä Tietueiden kuvailussa eroja Erot hankinta määrissä Poistot Muut? Selvitystyö JATKUU Liian varhaista tehdä laajempia johtopäätöksiä

12 Erikoiskirjastojen esiselvitys

13 Kansallinen metatietovaranto Erikoiskirjastojen esiselvityksen tuloksia
Kysely halukkuudesta ja edellytyksistä liittyä Melindaan Lokakuussa 2017 erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen verkostolle Kpl % Erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen verkoston jäseniä 72 Vain osa avoinna ulkopuolisille (julkinen kirjastotietokanta) 41/72 57 Melindassa jo mukana olevat: Eduskunta, tilastokeskus, arkistolaitos ja MPKK, sekä Varastokirjasto -5 Kartoituksen ”oikea” kohderyhmä (sis. Helkassa olevia erikoiskirjastoja, jotka eivät vastanneet kyselyyn) 36/72 50 Vastaukset per koko verkosto 23/72 32 Vastaukset per kohderyhmä 23/36 64 Vastanneet, joilla vain sisäistä käyttöä (ei kuulu kohderyhmään) -4 Merkitsevät vastaukset, vastausprosentti 19/36 53

14 Kansallinen metatietovaranto Erikoiskirjastojen esiselvityksen tuloksia
Vastaukset Järjestelmä Milloin Kpl Mukaantulosta kiinnostuneita 14 Aurora <2020 3 Prettylib 11 5 >2020 6 Ei osaa sanoa 2 Ei kiinnostuneita Ei avoinna ulkopuolisille Muita syitä: resurssien supistaminen, uudistusten tekemiseen ei ole varaa/tarvetta

15 Kansallinen metatietovaranto Erikoiskirjastojen esiselvityksen tuloksia
Kokoelmien koko alle tietuetta, sisältävät perinteisen kirjastoaineiston (kirjat, sarjat, av-aineisto) lisäksi muun muassa elektronisia julkaisuja, tutkimusartikkeleita ja karttoja Useimmissa ei osakohteita, ei musiikkia Voi olla osakohteina kirja- ja/tai lehtiartikkeleita Mukana kiinnostavia ainutlaatuisia kokoelmia, jotka olisivat arvokkaita metatietovarannon näkökulmasta Eri liittymismalleista ja hinnoittelusta kaivataan lisätietoa JATKO auki, etenemispäätöksiä ei tehty Lisäselvittelyä tarvitaan ja hinnoittelun vahvistus, tiekartta Mahdollinen liikkeellelähtö ensimmäisessä vaiheessa Tuttujen järjestelmien kanssa

16 Seurantaraportti 11/2017: Hankkeen kokonaistilanne

17 Metatietovaranto Melinda Työpakettien tilanne 11-2017
Vihreä = Ok Punainen = Ei ok Keltainen = Rajatapaus, selvitettävää/tarkennettavaa, lähes ok Harmaa = Suunnitelma puuttuu/kesken Tukityöpaketit Resurssit Sisältö Aikataulu Huom (Seuraava sivu) TP 1 Projektin hallinnointi Ok TP 2 Resurssienhallinta 2) TP 2.1 Resurssienhallinta (tekniikka) 2.1) TP 2.2 Resurssienhallinta (sisältö) 2.2) TP 4 Koulutukset ja viestintä TP 5 Sisällölliset prosessit ja laatu TP 6 Tekniset prosessit ja yhteiset osat 6) TP 8 Massamuutokset ja konversiot Ok, 8) TP 10.1 Aurora-kirjastojen käyttöönotot Ok, 10.1) TP 13 Auktoriteettitietokanta Asterin kehitys 13)

18 Huomautukset (edell. sivulta)
2), 2.1), 2.2) Resurssivajaus on ollut huomattava kahden edellisen vuoden aikana. Poistuneiden resurssien tilalle ei saatu uusia rekrytointikiellon takia. Resurssitilanne on parantunut vuoden 2017 aikana rekrytointikiellon poistumisen ja uusien rekrytointien johdosta. Haastetta ja ajoittaista heilahtelua resursoinnissa aiheuttavat ennakoimattomat suunnitelmien ohi tulevat työt. 6) Työpaketin uudelleen suunnittelua ja –priorisointia tehtävä resurssitilanteen heilahtelujen takia jatkuvasti. Työmääräarvioiden pitävyys. 8) Linjauksia vielä tarkistettava konversiopyyntöjen suhteen. 10.1) Pilottikirjastojen ja Vaskin replikointi tuotannossa, paikallisjärjestelmässä aiemmin havaitut ongelmakohdat korjattu. Kuopio etenee suunnitellusti: koeajot päättyneet, ja aineiston siirto Melindan tuotantokantaan käynnissä. 13) Niukat resurssit, osaamisvajetta. Auktoriteetti ja bib-linkkauksen toteutustyö ja migraatioajot Fennica-tietueille valmistuneet.

19 Ei-aktiiviset työpaketit
Odottaa toteutuksen alkamista, suunnitteluvaiheessa: TP10.2 Koha-kirjastojen käyttöönotot ja rajapinnat Odottaa päätöksiä, esiselvitys vaiheessa: TP15 Violan kuvailutuotannon siirto Melindaan TP 16 Erikoiskirjastojen käyttöönotot ja rajapinnat Varautuminen tulevaan, suunnitteluvaiheessa: TP 14 Melindan yhteydet ulkoisiin metatiedon tuottajiin Liittyy kuvailun ekosysteemin kehittämiseen TP 17 Teknisen alustan uusiminen Melindan vaatimusmäärittely nivoutuu osaksi laajempaa kirjastojen taustajärjestelmän uusimista

20 Kehitysohjelma ja talkoot
eMelinda

21 Kansallinen metatietovaranto Melinda
3/2017: E-aineistokysely nykyisille Melinda-kirjastoille Korkea vastausprosentti, yli 98% 6/2017: Raportti kyselyn tuloksista ja jatkotoimenpiteistä Raportti löytyy Melinda-wikistä: Jatkotoimenpiteet on niputettu ja käynnistetty eMelinda –kehitysohjelma ja talkoot Melindaa kehitetään jatkuvasti vastaamaan yhä paremmin kirjastojen muuttuviin tarpeisiin

22 eMelinda –kehitysohjelma Toimenpiteet (Vaihe 1)
Kotimaiset e-aineistot kattavasti kansalliseen metatietovarantoon. Kirjastot hyödyntävät toistensa tekemää työtä. Päällekkäinen työ vähenee Kutsu kirjastoille tulla mukaan eMelinda-talkoisiin Kirjastot alkavat kuvailla e-aineistoja nykyistä enemmän Melindaan Kirjastot tarkistavat e-aineistojen kuvailuprosessinsa TILANNE 11/2017: Syksyn aikana eMelinda:n käynnistymisestä viestitty useissa kanavissa Kirjastoja kannustettu mukaan talkoisiin Sektorikohtaiset keskustelut aloitettu (amk) Seuranta suunnitteilla e-aineistojen määrän kehittyminen Melindassa Selvitys/kysely kuinka talkoisiin osallistuttu Melinda-kirjastoissa

23 eMelinda –kehitysohjelma Toimenpiteet (Vaihe 1)
Uusia työkaluja Melinda-ympäristöön kuvailutyön tueksi Fennican käyttöön on jo aiemmin tehty e-tietue -työkalun proto, joka helpottaa e-aineiston kuvailutyötä Työkalu hyödyntää vastaavan painetun aineiston kuvailutietoja Työkalua kehitetään sopivaksi myös muille Melinda-kirjastoille Selvitetään myös muiden apuvälineiden mahdollisuuksia E-vapaakappaleiden metatietojen hyödyntäminen Melindassa TILANNE 11/2017: Uusi Muuntaja-työkalu e-aineistojen kuvailun helpottamiseksi valmistunut Käyttäjätestausta vielä tehdään (Fennica, pari muuta kirjastoa) Tavoite saada kaikille Melinda-kirjastoille tämän vuoden aikana Talonmiehen tuokiossa tiedotusta E-vapaakappaleiden metatietojen siirtoprosessi Melindaan tekeillä Tietoja konvertoitava MARC 21 muotoon

24 eMelinda –kehitysohjelma Toimenpiteet (Vaihe 1)
E-aineistojen linjaukset ja ohjeistus kuntoon, sitoutuminen Yhteiset tavoitteet ja linjaukset (johdon foorumit) Käytäntöjen yhtenäistäminen, ohjeistus (asiantuntijaryhmät) TILANNE 11/2017: KUMEA alkaa työstää verkkoaineistojen kuvailuohjetta ( kokouksen päätös) Pohjana käytetään PCC:n ohjetta Provider-Neutral E-Resource MARC Record Guide. Ohje julkaistaan vuoden 2018 puolella. Melindan e-aineistot talonmiehen tarkkailuun E-aineistojen laadun seuranta, massakorjaukset Ongelmakohtien esiin tuonti, talonmiehen tuokiot ja paimenkirjeet Systemaattinen laadun seuranta suunnitteilla Toistaiseksi puututaan esiin tuleviin ongelmakohtiin

25 Kiitos! Melinda-asiakaswiki https://www.kiwi.fi/display/Melinda
Palveluposti