Julkaisusyöttöpalvelun toteutus Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä

Julkaisutietojen syöttöpalvelu Ammattikorkeakouluista esitetty toiveita yhteisen julkaisutietojen syöttöpalvelun toteutuksesta erityisesti organisaatioille, joilla ei kunnollista julkaisutietojärjestelmää Asia ollut esillä ARENEn TKI-valiokunnassa: yhteistä ratkaisua tarvitaan Myös tutkimuslaitoksissa kiinnostusta CSC on valmisteli keväällä 2016 toteutussuunnitelman palvelusta, joka mahdollistaa julkaisutietojen syöttämisen ja tallentamisen automaattisesti VIRTA-julkaisutietopalveluun 2

Julkaisutietojen syöttöpalvelu - kysely Kysely ammattikorkeakouluille ja tutkimuslaitoksille kiinnostuksesta julkaisusyöttöpalvelun käyttöönottoon Vastauksia mennessä 26 ammattikorkeakoulusta ja tutkimuslaitoksesta: 3 Ammatti- korkeakoulut Tutkimus- laitoksetYhteensä Olemme kiinnostuneita palvelusta15116 Emme tässä vaiheessa, seuraamme tilannetta358 Palvelu ei ole organisaatiollemme tarpeellinen112 Yhteensä19726

Toteutus Julkaisusyöttöpalvelu toteutetaan CSC:n maksullisena palveluna Vuosimaksu määräytyy sopimusvuotta edellisen vuoden julkaisumäärien mukaan Asiakasorganisaatiot toimivat rekisterinpitäjinä omien tietojensa osalta (edellyttää muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamalliin) Palvelua kehitetään vaiheittain ja uusia toiminnallisuuksia lisätään palveluun käyttäjäorganisaatioiden tarpeiden ja käytössä olevien resurssien mukaan

Julkaisusyöttöpalvelun perustoiminnallisuudet Julkaisutietojen tallentaja tunnistautuu palveluun Tallentaja syöttää julkaisun tiedot syöttölomakkeelle, joka sisältää kaikki OKM:n tiedonkeruun edellyttämät tiedot Syöttölomakkeelle voi hakea julkaisukanavan tiedot automaattisestei Julkaisufoorumin julkaisukanavatietokantaan Organisaation pääkäyttäjä(t) voivat palvelussa tarkistaa, korjata ja poistaa tietoja Tarkistamisen jälkeen julkaisun tiedot siirtyvät automaattisesti VIRTA- julkaisutietopalveluun ja JUULIin Organisaatio voi hakea tiedot VIRTA-julkaisutietopalvelusta omaan järjestelmään 5

Tarpeet lisätoiminnallisuuksille Välttämätön käyttöönoton kannalta Tarpeellinen, mutta ei välttämätön Ei tarpeellinen Julkaisun kokotekstin voi samalla tallentaa julkaisuarkistoon 781 Myös julkaisutyypit F-I (taiteellinen toiminta jne.)664 Tekijöiden henkilötiedot organisaation HR-järjestelmästä493 Julkaisutietoja haravoidaan muista julkaisutietokannoista3112 Integrointi ORCIDiin1113 Kattaa myös OKM-tiedonkeruun ulkopuolisia julkaisuja (esim. konferenssiesitelmät) Vastaajien lkm (syöttöpalvelun käyttöönotosta kiinnostuneet, yht. 16 organisaatiota)

Roadmap (alustava) Q3Q4 Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3 Q4 Neuvottelut ja sopimukset Toteutus (perustoiminnallisuudet) Testaus ja käyttöönotto F-I-julkaisut ORCID-integraatio Integraatio julkaisuarkistoihin Tiedot HR-järjestelmistä

Vuosimaksu (alustava) Vuosimaksun porrastus julkaisumäärien mukaan: Julkaisujen määrä (A-E, F-I) Organisaatioiden lkmMaksu euroa / vuosi