Haravointi & indeksointi Mitä on hyvä tietää, kun tuo omia aineistoja Finnaan

KIRJASTOVERKKOPALVELUT … aineistotyypit. map YKSA sijainnit.map Tietolähde (Musketti) Tietolähde (DSpace) Tietolähde (SLS) Yhteinen indeksi Solr finna.fi, hkm.finna.fi,… Käyttöliittymä VuFind RecordManager Haravointi (OAI-PMH) Indeksointi Dublin Core LIDO EAD Musketti sijainnit.map Tietolähteiden mappaus-asetukset OAI-PMH-rajapinta Tietolähde (Aurora) Tietolähde (Voyager) OAI-PMH-rajapinta MARC21

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Haravointi, tuplakontrolli ja indeksointi  Kansalliskirjasto tekee keskitetysti  Haravoidaan ja indeksoidaan ensin testi-indeksiin  Kun testi-indeksissä olevia tietueita on tarkasteltu testi-puolella ja kuvailutiedot näkyvät oikein (mm. faseteissa ja tietuenäytöllä) voidaan suunnitella haravointi ja indeksointi tuotantoindeksiin  Vain tuotantoindeksin aineisto näkyy julkisessa Finnassa

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietolähteen asetukset Finnassa  Kansalliskirjasto tekee keskitetysti niiden tietojen avulla, joita kysytty mm. asiakastietolomakkeissa –Määritellään esim. tietolähteen formaatti, palautesähköposti, toimiala-fasetti, käytettävät mappaustaulut jne.  Palautesähköposti määritetään tietolähdekohtaisesti = kaikki samasta tietolähteestä tulevat tietueet saavat saman palautesähköpostiosoitteen!  Esimerkki: [tietolähteen_nimi] feedback = mainView = joku/default url = set = normal metadataPrefix = lido institution = JOKU format = lido ;componentParts = merge_non_earticles dedup = false building_mapping = building_joku.map format_mapping = lido_resource_type.map extrafields[] = sector_str_mv:mus

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Haravointi  Tietueet haravoidaan tietolähteen OAI-PMH –rajapinnan kautta –Edellytys aineistojen tuonnille Finnaan!  Testi-indeksiin vain pyydettäessä  Tuotantoindeksiin automaattisesti ajastettuna  Haravointi on vähittäistä: –Vain ensimmäisessä haravoinnissa ja uudelleenharavoinnissa kaikki tietueet –Päivitysharavoinnissa vain uudet, muuttuneet ja poistetut tietueet –Ensimmäinen haravointi ja uudelleenharavointi kestävät pitkään –Jos haravoitavan kuvailutiedon formaattiin tulee muutoksia, on tehtävä uudelleenharavointi

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Sijaintien ja aineistotyyppien mappaukset  Tietueiden aineistotyypit tai kokoelmien sijaintitiedot voidaan mapata hierarkkisissa faseteissa uudestaan –Mappaustaulujen tietoja käytetään indeksoinnissa –Sama mappaus voimassa kaikissa eri näkymissä  Esim. Suomen merimuseon aineisto on mapattu omaksi organisaatioksi, vaikka LIDO:ssa merkitty Kansallismuseon Suomen merimuseon kuvakokoelmaksi  Esim. Kokoelmien ryhmittely paikkakunnittain

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Indeksointi  Tuplakontrollin jälkeen (kirjasto-aineistot)  Tuotantoindeksissä tapahtuu jatkuvasti  Indeksoidessa tietoja viedään tiettyihin Solr-kenttiin –Kukin formaatti indeksoidaan erikseen! (RecordManagerin formaattiajurit) –Dokumentti eri formaattien indeksoinnista: an+indeksiin an+indeksiin –Mm. Haettavat kentät ja fasetteihin menevät kentät –Kaikki erilaiset formaatit yhdessä isossa indeksissä = mm. Fasettien, haettavien kenttien, aineistotyyppien jne. kanssa paljon yhteensovittamista –Indeksiin viedään myös alkuperäinen tietue sellaisenaan!

KIRJASTOVERKKOPALVELUT VuFind – Record Driver  Kullakin formaatilla oma Record Driver  Rakentaa tietuenäytön sisällön (hakutuloslistoissa ja tietuesivulla näytettävät tiedot) –Voi poimia mitä tahansa alkuperäisestä tietueesta, joka on haravoitu Finnaan –Kuvailun tekeminen yhteisten sääntöjen mukaan tärkeää –Poikkeusten ylläpito Finnassa muuttuisi nopeasti hallitsemattomaksi

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kun omat aineistot näkyvät puutteellisesti  Onko puuttuva tieto saatavissa alkuperäisestä Finnaan haravoidusta tietueesta? (ks. henkilökuntanäyttö) –Ei - Jos jotain olemassa olevaa kuvailutietoa puuttuu Finnaan haravoidusta tietueesta, täytyy useimmiten selvittää järjestelmän ylläpitäjältä –Kyllä - Jos Finnaan haravoitu kuvailutieto ei näy ollenkaan, tai ei näy oikein Finnassa > finna-posti. Selvitetään voidaanko korjata Record Driverissa  Demo. Henkilökuntanäyttö (hammasratas)Henkilökuntanäyttö

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kuvailutiedon laadun kriteerejä käytettävyyden näkökulmasta: Metadatan “liikennevalot”  Metadatan määrä ja laatu vaikuttaa aineistojen löydettävyyteen ja käytettävyyteen merkittävästi –Kaikki tieto ei ole loppukäyttäjälle kuitenkaan suoraan tarpeellista, eikä kaiken tarvitse olla näkyvissä käyttöliittymässä  Kullakin sektorilla on jo omat metadatan laatukriteerinsä, ei ole tarkoitus muuttaa niitä  Finnan kriteeristö toimii itsearviointivälineenä organisaatioille Finnan kriteeristö  Kriteeristö on suuntaa-antava: tietueen kokonaisvaikutelma ratkaisee

KIRJASTOVERKKOPALVELUT HYVÄKOHTALAINENHEIKKO Metadatan määrä ja laatu Tietueisiin liittyy kattavasti laadukasta metadataa. Metadata on standardinmukaista Tietueisiin liittyy kohtalaisesti metadataa. Sitä voisi olla enemmän tai se voisi olla tarkempaa tai standardin- mukaisempaa Suurin osa metadatasta puuttuu Tietueiden otsikointi Metadatasta nousee selkeästi jokin osio otsikoksi ja otsikko on käyttäjän kannalta järkevä Metadatasta saadaan nostettua otsikko, mutta otsikko voisi olla selkeämpi Tietueiden otsikot puuttuvat tai ne ovat hyvin epäselviä Metadatan laadun kriteerejä Finnan käytettävyyden näkökulmasta (1/2)

KIRJASTOVERKKOPALVELUT HYVÄKOHTALAINENHEIKKO EsikatselukuvatEsikatselukuvat ovat selkeitä, sopivan kokoisia ja vesileimattomia. Kuvien käyttöoikeudet on ilmaistu selvästi Esikatselukuvissa saattaa olla vesileima, mutta kuvasta erottaa silti olennaisen Esikatselukuvat puuttuvat, ovat liian pieniä, epäselviä tai häiritsevästi vesileimattuja Kokoelmat ja arkistot Kokoelmien ja arkistojen kuvauksessa on koko sisällöstä kertovaa tietoa Kokoelmien kuvauksessa on kohtalaisesti koko sisällöstä kertovaa tietoa. Kuvausta voisi selventää ja/tai tarkentaa. Kokoelman kuvaus puuttuu tai on epäselvä Metadatan laadun kriteerejä Finnan käytettävyyden näkökulmasta (2/2)