KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-työpajat Yhteenveto Minna Olkinuora-Tauru

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-työpajat  Melindan strategiset linjaukset –työpaja  21.1 Melinda-kirjastojen johtajille  Melindan laatu ja käytännöt –työpajat  5.2 ja 10.2 (samansisältöisiä) Melinda-kirjastojen asiantuntijoille  Yhteensä yli 80 osallistujaa  Pidettiin hyödyllisinä, kansallista keskustelua tarvitaan

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 21.1 Käsitellyt aiheet  Nykytila. Mikä Melinda on nyt? Hyödyt?  Laajeneminen. Tiekartta.  Haasteet (RDA, e-aineistot, avoin tieto, …)  Laatu. Mikä on Melindan riittävä laatu?  SWOT. Kehityskohteet.  Materiaalit löytyvät Metiva-wikistä:

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työpajan satoa  Ohjausvastuun selkeytys Melindan osalta  Kansalliskirjaston ja kirjastojen johdon kesken  Paljonko johtajat valmiita panostamaan työaikaa Melindaan?  Roolien selkeytys  Kansalliskirjaston ja kirjastojen työnjako Melinda-kuvailussa  Eri järjestelmät (Melinda, Finna, …)  Hyödyt samansuuntaisia kaikilla sektoreilla (vrt. AMKit-raportti)  Linnea2 –kirjastoille ei erillistä hyötyselvitystä  Riittävä laadun määrittely konkreettisesti  Yhteinen ja yksiselitteinen ymmärrys tarvitaan  RDA  Lähivuosien kuvailutyön muutoksen vaikutukset epäselviä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 5.2 & 10.2 Käsitellyt aiheet  Laajeneminen. Missä mennään – mitä tulossa?  Haasteet. E-aineistojen tilanne ja kuvailukäytännöt.  Fennica. Kansallisbibliografia näkökulma Melindassa.  Kuvailutyö. Käytännön esimerkkejä haastavista tapauksista.  Laatu. Automaattiset korjaukset. Mikä on Melindan riittävä laatu?  Materiaalit löytyvät Metiva-wikistä:

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 5.2 & 10.2 Työpajan satoa  Verkostoituminen  Tärkeää saada keskustella muiden kuvailijoiden kanssa  Voi luoda henkilökohtaisia kontakteja  Jatkossa paikallinen/alueellinen verkostoituminen?  Näkökulma omassa työssä  Uusia oivalluksia työn tekemiseen  Käytännön esimerkit, konkretisointi  Verkoston aktiivit toimijat  Toivoivat että keskustelussa olisi edetty pidemmälle

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 5.2 & 10.2 Työpajan satoa  Tilaisuuden organisointi  Etäyhteysmahdollisuus olisi lisännyt osallistujien määrää  Ryhmätyöt ja verkostoituminen olisivat jääneet pois  Tilaisuuden kesto (1/2 pv)  Osa koki ajan loppuvan kesken  Työpajamainen työskentely  Olisi voinut olla enemmän ryhmätöitä  Vähemmän alustuksia

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatuohjelma ”Yhteistyöllä laatua” Minna Olkinuora-Tauru

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatuohjelma Tavoitteet  Kokoaa Melindan laadunparannuksen toimenpiteet  Nostaa Melindan laadun paremmalle tasolle  Selkiyttää Melindan kuvailutasot  Yhteinen ymmärrys  Riittävän laadukas Melinda  Edesauttaa Melindan hyötyjen realisointia  Hyödyt samanlaiset kaikille Melinda-kirjastoille  Kuvailu tehostuu

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatu syntyy yhteistyöllä Melindan peruslaatu Kansallinen kuvailutaso (Pakolliset kentät, suositukset) Kansallisbibliografian taso Automaattiset massakorjaukset Tietokantahuolto, deduplikointi Konversiot, eräajot, aineistosiirrot Kansalliskirjasto KVP Melindan kuvailu Melinda- kirjastot Fennican kuvailu Kansalliskirjasto Tutki Melinda-tietueen hyödynnettävyys kansallisbibliografiaan ja päinvastoin Yhdenmukainen Melinda-kuvailu parantaa Melindan peruslaatua ja päinvastoin. Ohjeet, koulutus Ohjeet, koulutus TALONMIESTALONMIES KUMEAKUMEA

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Laadukas Melinda, kaikki hyötyvät NäkyvyysTehokkuus Laadulliset tekijät Käyttö kaukopalvelun paikannuksessa Kaukopalvelun lisääntyminen Primääriluetteloinnin väheneminen Melindasta poiminnan lisääntyminen Muualta poiminnan väheneminen Kuvailutapausten nopeutuminen Kuvailun yhtenäisyys Auktoriteettien hyödyntäminen Yhteisöllisyys

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut ”Melindan tiedontuottajaverkosto” Melinda nyt Yli 40 kirjastoa Yli 1000 aineiston kuvailijaa Yli bibliografista tietuetta Yli tiedonhakua vuodessa Valtava määrä tietoa, osaamista ja ammattitaitoa YHDESSÄ TEKEMISTÄ Kuinka saadaan yhteinen ymmärrys tekemiseen?

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatuohjelma Suositeltavia toimenpiteitä kirjastoissa  Varmistetaan kirjaston sisäinen yhteinen ymmärrys Melinda- kuvailusta  Ovatko omat ohjeet linjassa Melinda-ohjeiden (toimintaohje, sovellusohjeet) kanssa?  Onko kansallinen kuvailutaso ymmärretty kirjastossa yhdenmukaisella tavalla? Noudatetaanko sitä?  Miten kuvailijat, jotka eivät seuraa KK:n Melinda-viestintää saavat tiedon esim. ohjepäivityksistä?  Kirjaston omat viestintäkäytännöt  Talonmiesviestintä voycat-listan kautta

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatuohjelma Suositeltavia toimenpiteitä kirjastoissa  Huomioitavaa omassa kuvailutyössä  Tarkistetaan tietueista kansallisen kuvailutason määrittelemät kentät ja niiden oikeellisuus  Asterin käyttö, nimien tarkistus  Fennica-tietueiden rajattu käsittely KK:n ohjeiden mukaan

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatuohjelma Toimenpiteitä Kansalliskirjastossa  Automaattiset korjaukset jatkuvat  Ehdotuksia voi lähettää  Eräajojen arviointi, mahdollinen ”kevennys”  Ohjeistus, viestintä, tuki  Talonmiehen tuokiot (AC, max 1h)  Ensimmäinen keväällä  Syksyllä parin kuukauden välein  Etukäteiskysymykset

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatuohjelma Toimenpiteitä Kansalliskirjastossa  Koulutus  Tietoiskut (AC)  Kansallisbibliografia näkökulma Melindaan (huhtikuu)  Auktoriteetit (syksy)  Työpajat/koulutukset eri teemoista  E-aineistot, kausijulkaisut (selvitellään, syksy?)  Melinda-Aleph –kertauskoulutukset (1-2 krt vuodessa)  25.3 (täynnä)  Seuraava syksyllä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä Melinda on nyt? Äänestystulokset 21.1  Metatiedon kohtauspaikka – kuvailijoiden mieluisa pelikenttä 2 ääntä  Metatiedon majakka – kansallisen kuvailun keulakuva 0 ääntä  Metatiedon talkoopaikka – tarpeellista tiedontuottoa yli kirjastokentän 5 ääntä **)  Metatiedon tynnyri – miljoonittain metatietoa kaikilla mausteilla 7 ääntä *)  Metatiedon kysymysmerkki – kuvailijoiden suo 0 ääntä  Muu, mikä? __Tiedon hakupaikka, tiedon löytyminen (tukee kirjastojen perustehtävää)___________________________________________________ Perustelu: *) Runsaasti kaikkea, osa ehkä hallitsemattomasti, ehkä tehdään turhaakin työtä, koordinointi. **) Keskustelua herätti ilmaisu ”yli kirjastokentän”. Muitakin kuin kirjastoja? Kustantajilta myös metatietoa. __________________________________________________________________

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä Melinda on tulevaisuudessa? Visio 2016?  Yksi aineisto tai teos kuvaillaan Suomessa vain kerran metatietovarantoon Melinda on kansallisen kuvailun keulakuva  2015 lopussa tarkistuspiste => palautekysely Melinda-kirjastoille

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä seuraavaksi?

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-kirjastojen kommentit/kysymykset?  Kartoitetaan Melinda-kirjastojen näkökulma  E-lomake viikolla 12 kirjastojen johtajille  Yksi lomake per kirjasto  Kirjaston kootut kommentit/kysymykset  Melindan laatuohjelma  Kansallinen kuvailutaso  Melinda-kuvailun yhteyshenkilö

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! hteinen+metatietovaranto