KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kun kohtaat tuplatietueen: Merge+ -ohjelman käyttö tietueiden yhdistelyssä Talonmiehen tuokio 1, Minttu Hurme
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä ja miksi Merge+ on erillinen selainkäyttöinen ohjelma Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen tehty alunperin Kansalliskirjaston tietokantahuollon käyttöön, myöhemmin avattu myös kirjastoille pitää huolta siitä, että tuplia yhdistäessä Melindan ja paikalliskantojen väliset tietuelinkit toimivat edelleen ei yhdistetä tietueita, joiden yhdistäminen aiheuttaisi ongelmia: paikalliskantojen tuplat (näistä voi ilmoittaa voy-cat –listalla) osakohteet ja tietueet, joilla on osakohteita (suunnitelmissa)
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Merge+ -ohjelma toimii tuoreilla Chrome- ja Firefox-selaimilla ei toimi Internet Explorerilla kyseisen selaimen Javascript- totetuksen yhteeensopivuuspuutteiden vuoksi sisäänkirjautuminen omilla Melinda-tunnuksilla
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Käyttöohjeet Merge+:n käyttöohjeet metiva-wikissä: käyttöohjeeseen pääsee myös itse ohjelmasta *Ohje* -linkistä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Merge+:lla voi tehdä? hakea yhdistettävät tietueet Melindasta valita lähde- ja kohdetietueen ja vaihtaa niitä tarkastella yhdistettyä tietuetta esikatselussa muokata yhdistettyä tietuetta esikatselussa yhdistää tietueet, jolloin lähdetietue poistetaan ja yhdistetty tietue tallennetaan kohdetietueen päälle
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut DEMO demotupla:
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Merge-säännöt kohdetietueesta säilytetään kaikki kentät, ja siihen lisätään siihen lähdetietueesta nk. merge-kentät kts. sivun loppu identtiset kentät karsitaan replikoinnin ohjauskomennot yhdistetään muuten samansisältöisissä kentissä Merge+:ssa ei ole kuitenkaan kenttien normalisointia, joten yhdistetty tietue on syytä lukea läpi ja poistaa esim. erilaisesta välimerkityksestä johtuvat kenttätoistumat
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ohjeita kohde- ja lähdetietueen valintaan suosi valmiita Fennica-tietueita kohdetietueina muissa tapauksissa valitse ’parempi’ tietue tai vaikkapa se, jossa on useamman kirjaston tietokantatunnus kohde- ja lähdetietueen voi vaihtaa keskenään *Vaihda keskenään* -painikkeella
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tyhjennä kaikki *Tyhjennä kaikki* -painike ainoastaan tyhjentää tietueet Merge+:n näytöltä, eikä siis tee tietueille mitään muutoksia
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yhdistetyn tietueen muokkaaminen Ennen tietueen yhdistämistä tehdyt muokkaukset tallentuvat yhdistettyyn tietueeseen, kun varsinainen yhdistäminen tehdään *Yhdistä* -painikkeella Yhdistämisen jälkeenkin voi tehdä yhdistettyyn tietueeseen muutoksia, tällöin ne tallennetaan *Tallenna* -painikkeella Jos yhdistettyyn tietueeseen haluaa tehdä monimutkaisempia muutoksia, käsitellä sen kiinteämittaisia kenttiä tai lisätä oman tietokannan tietokantatunnuksen, on käytettäväAlephin tai Auroran luettelointiohjelmaa
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Paikalliset tuplat Jos sekä lähde- että kohdetietueessa on saman paikalliskannan tietokantatunnus (LOW-tagi), Merge+ olettaa, että kyseessä on paikalliskannan tupla, eikä anna yhdistää tietuetta Cannot merge: Both records already in VOLTE, source record would be orphaned in local catalog. Näistä voi ilmoittaa voy-cat –listalla tai suoraan kyseiselle kirjastolle
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 035 $z -kenttä Merge+ lisää yhdistettyyn tietueeseen poistetun tietueen Melinda-ID:n 035 $z –kenttään, jota ei tule poistaa 035 __ ‡z(FI-MELINDA)
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplatietokanta -toiminnot KVP:n tietokantahuollon käyttöön (toki ei ole muiltakaan kielletty) Näillä voidaan hakea tuplatietokannasta tuplaehdotus käsiteltäväsi tuplatietokantaan on erilaisin metodein haravoitu mahdollisia tuplia Melindasta
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplien ilmoituslomake tuplia saa toki edelleen ilmoittaa myös Melindan tuplien ilmoituslomakkeella, erityisesti, jos kyseessä on jotenkin hankala ja/tai suuritöinen tapaus
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos!