Valtiotieteellisen tdk:n laatu ohjausryhmän kokous Klo kokoushuone1014

Kokouksen aiheina: Toimintakäsikirjan päivitykset HY:n laadunvarmistustiimin vierailu tiedekunnassa klo Perehdytysprosessikuvaus Toimintalinjat kommentti-/lausunto- /priorisointipyyntöjä varten Muut asiat

Toimintakäsikirjan tilanne Toimintakäsikirjan muokkaustilanne osa-alueittain YVV ja verkkoviestintä (Eveliina Kotilainen):tekstiä päivitetty, ei vielä qpr- kuvauksia kommentit viestintäryhmältä Tutkimus- ja jatkokoulutus (Petra Autio ja Marjukka Laakso)  muokattu jonkin verran, joitain lisäyksiä, tämän hetkisen tavoiteohjelman mukaiseksi ja uuden johtosäännön mukaisesti päivitetty, prosessikaavioita ollaan muokkaamassa Opetus (Ari Haukkala & Tuula Hakkola): tekstejä päivitetty ja tiivistetty (aikaisemmin liian laaja) KV (Marianne Järveläinen): ei vielä päivityksiä Hallinto (Riitta Honkala): työn alla, mutta vielä kesken Talous (Tuula Pietilä): työn alla, mutta vielä kesken Viestintä (Eveliina Kotilainen): ryhmä kasaan, tekstiä on jo, mutta päätökset vastuista uupuu, tiedotetaan myös Mari Peltoselle Seuraava deadline 15. marraskuuta

HY:n laadunvarmistustiimin vierailu tiedekunnassa klo 14-16, Paikka: Tiedekuntaneuvoston kokoushuone Mitä heiltä odotamme: HY:n toimintakäsikirjan tämänhetkinen tilanne Miten laatu määritellään? Mitä laadulla tavoitellaan? Onko keskushallinnolla näkemystä siitä mihin toimintakäsikirjaa käytetään ja kuka sitä käyttää? Keskushallinnon tuki: kuinka paljon keskushallinto tarjoaa yhteistä pohjaa ja kuinka paljon tdk joutuu itse pohtimaan toimintakäsikirjan sisältöjä jne. Pyrkiikö yliopisto yhdenmukaistamaan hyviä käytänteitä vai jatketaanko kirjavalla pohjalla? Läpinäkyvyyttä tulisi lisätä

Laatuvierailun käytännöt Kutsu lähetetty dekaanin nimissä laatuohjausryhmälle, tiedekunnan johtoryhmälle sekä tiedoksi (cc:nä) oppiainevastaaville, mutta kaikki kiinnostuneet saavat tulla kenelle ajankohta sopii

Perehdytysprosessi Jonna Nieminen osallistunut koulutus- ja kehittämiskeskuksen perehdytyskoulutukseen, josta voimme saada hyvän sabloonan Almassa prosessikaavio perehdyttämisestä + 3 lomaketta (myös 3 kielellä) Jonna Nieminen on perehtynyt tähän asiaan, joten hänet valtuutettiin ”imuroimaan” perehdytysaineistoa ja kokoamaan siitä paketti Perehdyttämisprosessin lopuksi olisi hyvä tarkistaa miten perehdytyksessä onnistuttiin ja jos on tarvetta, mietitään miten kehitetään (Eveliinan ehdotus)

Toimintalinjat kommentti-/lausunto- /priorisointipyyntöjä varten Toimiva prosessi on jo olemassa Lausuntopyynnöt keskushallinnosta tulevat yleensä dekaanille, hallintopäällikölle ja/tai talouspäällikölle Hallintopäällikkö vie asian dekaanille (ja varadekaaneille) sekä tarvittaville asiantuntijoille /työryhmälle Valmiin lausunnon lähettäminen tulisi laittaa myös tiedoksi dekaanille ja hallintopäällikölle Prosessi toimii hyvin eli ei vaadi toistaiseksi toimenpiteitä. Mutta jos ongelmia tulee, ne paikallistetaan ja tehdään sen jälkeen päätös tarvitaanko prosessia tarkentaa.

Muut asiat Uusi opiskelijajäsen Daniel Jyllikosken tilalle Kannunvalajat on valinnut Maikki Sipisen. Tervetuloa! Toiminnan kehittämisestä (Hannu Niemi): – Jatkuva parantaminen, toimintamallien kehittäminen tulisi olla mielessä, ei ainoastaan tekstien muokkaaminen ja päivittäminen (vrt. UEF laatutyö)laatutyö – Lähtökohta toiminnan kehittämisessä oltava se, että tehdään kerralla asiat oikein – Laadun jalkauttaminen kaikille tasoille, niin että siitä tulisi jokaiselle toimiva työkalu