VIRTA-julkaisutietopalvelu julkaisutiedonkeruuseminaari

Jatkokehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa VIRTA-opintotietopalvelu Arkkitehtuuriperiaatteita Jatkokehittämissuunnitelma Mitä hyötyä tästä olisi? Toteuttaminen ja aikataulu 2

Jatkokehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa VIRTA-opintotietopalvelu Arkkitehtuuriperiaatteita Jatkokehittämissuunnitelma Mitä hyötyä tästä olisi? Toteuttaminen ja aikataulu 3

VIRTA-Opintotietopalvelu RAKETTI-VIRTA-projektissa luotiin korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Tietovaranto sisältää kopiot korkeakoulujen opintorekistereistä soveltuvin osin Tietovarannolla ei ole julkista rajapintaa tai käyttöliittymää Tietovarantoa ylläpitää CSC ja korkeakoulut vastaavat tietosisällöstä 4

Suoritukseen sisältyvä suoritus Suoritukseen sisältyvä suoritus (esim. tutkinto…) Henkilö Suoritus (esim. tutkinto tai yksittäinen jakso) Opiskeluoikeus Ilmoittautuminen Liikkuvuusjakso (käyttöön 2016)

Jatkokehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa VIRTA-opintotietopalvelu Arkkitehtuuriperiaatteita Jatkokehittämissuunnitelma Mitä hyötyä tästä olisi? Toteuttaminen ja aikataulu 6

Arkkitehtuuriperiaatteita: tavoitteet Tietojen yhteentoimivuus tietojärjestelmien välillä ja tietojen yhteismitallisuus Saavutettavaa ja avointa dataa tietovarantoja muodostamalla ja avaamalla Mahdollistavat parempia palveluita ihmisille ja yhteisöille (julkiset, yksityiset…) Palvelevat myös viranomaisten tietotarpeita 7

Tietovaranto periaatteessa Korkeakoululaitoksen tasolla tietovarantoa kehitetään viranomaisvetoisesti Tavoitteet saavutetaan, kun tietovarantoa kehitetään niin, että tietoja voidaan käyttää korkeakoulujen toiminnassa: tutkimuksen tukemiseen ja hallintoon 8

Jatkokehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa VIRTA-opintotietopalvelu Arkkitehtuuriperiaatteita Jatkokehittämissuunnitelma Mitä hyötyä tästä olisi? Toteuttaminen ja aikataulu 9

Julkaisu Jalostus Lähde Julkaisutietojen välittäminen nopeammin Viitetiedot automaattisesti kk:n ylläpitämästä lähteestä Yhdistetään viitetietoihin Täydentävät luokittelutiedot Tietojen toimitus ja jalostus manuaalisesti

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 11

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 12

Julkaisukanavatietokanta palveluna avoimeen käyttöön Korkeakoulu ei pidä yllä julkaisukanavatietoja vaan käyttää suoraan julkaisukanavatietokantaa omissa palveluissaan (integrointi koneluettavalla taso) Jos korkeakoulu/tutkija ei tunnista julkaisukanavaa, annetaan uusi jufo-tunniste ja kanava menee TSV:n työjonoon lisättäväksi ja arvioitavaksi Jufo-luokkia näyttävät palvelut kertovat luokituksen tarkistaen sen tietokannasta automaattisesti 13

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 14

Täydentävät luokittelut toimitettaisiin vuosittain Julkaisun viitetietoihin lisättäisiin erityisesti viranomaistiedonkeruita varten tarvittavat kansalliset ja vaihtuvat luokittelut Toimitettaisiin julkaisun viitetietojen täydennykseksi julkaisun tunnisteen perusteella Käytännössä tiedonkeruiden aikatauluihin mennessä nykyisen julkaisutiedonkeruun tavalla Tiedot olisivat ”täydelliset” vuosittain 15

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 16

Organisaation taustatiedot tuotaisiin tietovarantoon viitetietojen lisäksi Affiliaatiota varten, liitettäväksi viitetietoihin Palvelussuhteen tai muun affiliaation perusteella Organisaatiossa tarpeelliseksi nähdylle tasolle asti, esimerkiksi tiedekuntaan tai oppiaineeseen ulottaen Hallinnollisia, hallinnon tietoja Mahdollisesti henkilöstötiedonkeruuseen liittyen (korkeakoulujen henkilöstötietovaranto) 17

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 18

Tutkijan identifiointi ORCID Kenen julkaisu Tutkijan tiedot Tutkijan muut julkaisut Yhdistää viitetiedot tutkijaan ja affiliaatioon Hyödynnetään tuplien ja yhteisjulkaisujen tunnistamisessa ym. tietojen tarkistamisessa 19

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 20

Viitetieto automaattisesti korkeakoulun julkaisurekisteristä Reaaliaikaisesti, esim. vuorokausittain Siltä osin kuin viitetiedot on saatavilla, tieto täydellistyy viimeistään vuositasolla Niiltä, jotka kykenee, toiset toimittanevat nykyisellä tavalla jatkossakin Hyväksytään epätäydellinen, puutteellinen ja mahdollisesti virheellinen tieto 21

Jatkokehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa VIRTA-opintotietopalvelu Arkkitehtuuriperiaatteita Jatkokehittämissuunnitelma Mitä hyötyä tästä olisi? Toteuttaminen ja aikataulu 22

Julkaisu- tietopalvelu Viitetieto Julkaisu- kanavat Luokittelut Organi- saation tiedot Tutkija (ORCID) 23

Julkaisutietopalvelu tutkijan apuna Tietopalvelu rahoituksen hakemisen ja raportoinnin apuna: tutkijan ei tarvitse kirjoittaa lomakkeille tietoja, jotka löytyvät tietopalvelusta Mahdollisuus ORCID-tunnisteen perusteella esittää koko suomalaisella affiliaatiolla tuotettu julkaisutoiminta (viitetiedot myös historiasta) esim. ulkomaisille toimijoille Mahdollisuus ORDCID-tunnisteen avulla tuoda julkaisutiedot myös ulkomaisista tietovarannoista 24

Julkaisutietopalvelu tieteen läpinäkyvyyden apuna Tiedot heti näkyviin Juuliin Juulin tietojen korjaaminen helppoa ja voidaan perustella laajentaminen historiaan Jufo-luokitukset heti näkyville tunnistetuille julkaisuille Julkaisujen open air -status Juulissa julkaisun kautta (?) 25

Julkaisutietopalvelu korkeakoulun apuna Tutkimuksen tuen ja hallinnon järjestäminen tehokkaampaa Voidaan tuottaa ja korjata tietoja omassa tahdissa Tutkija voi motivoitua rekisteröimään julkaisunsa nopeammin, tarkemmin, luotettavammin 26

Jatkokehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa VIRTA-opintotietopalvelu Arkkitehtuuriperiaatteita Jatkokehittämissuunnitelma Mitä hyötyä tästä olisi? Toteuttaminen ja aikataulu 27

Toteuttaminen Korkeakoulut ja viranomaiset yhdessä tarkentavat mahdolliset käyttötarkoitukset ja tietosisällön Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkosto keskeisessä roolissa (viitearkkitehtuuri) CSC toteuttaa valtakunnallisen tietovarantopalvelun Korkeakoulu toteuttaa tietojen siirron omasta julkaisurekisteristään 28

Julkaisutiedonkeruu vuoden 2014 tiedoista: nopeampi julkaisu Juuliin Jufo-luokituksen automaattinen kytkentä korkeakoulun viitetiedossa ilmoittaman julkaisukanavan tunnisteen perusteella Julkaisujen vienti Juuliin ilman Jufo-luokitusta, jos kanavaa ei luokiteltu tai kanavaa ei tunnistettu Julkaisutietojen esittäminen epätäydellisinä: myös virheellisesti esimerkiksi tuplia voi jäädä ennen manuaalisia tarkistuksia 29

Jatkokehittämisen aikataulu Vuoden 2014-aineistojen julkaisutiedonkeruu tehdään nykyisellä konseptilla Vuoden 2015 aikana kehitetään valtakunnallisen tietovaranon laajennus ja integraatiot joistakin korkeakouluista Vuonna 2016, vuoden 2015 tiedonkeruussa osa julkaisutiedoista saataisiin tietovarannosta Nykyisen kaltainen tiedonkeruu jatkuu rinnalla pitkälle tulevaisuuteen 30

Kiitos! Julkaisutiedonkeruuseminaari , Jyväskylä Antti Mäki, antti.maki ät csc.fi,