Esittäjä PDG Heikki Helevuo, D 1430 Päivämäärä 9.2.2013 Suomen Rotarysäätiöseminaari Esimerkki pilottipiirin Global Grant-projektista Esittäjä PDG Heikki Helevuo, D 1430 Päivämäärä 9.2.2013 Tähän muistiinpanoja

Global Grant Project Title: Ilembula hospital equipment, Tanzania Global Grant Satus: Approved Global Grant Trackking Number: 25947 9.2.2013

Ilembula GG 25947:n tausta Suomen Rotaryn Lääkäripankin, RDBF, merkittävin kohdesairaala Tansaniassa on pitkään ollut Ilembula Lutheran Hospital. Projekti on käynnistynyt Ilembulassa toimineiden vapaaehtoislääkäreiden havaitseman tarpeen perusteella. Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n tausta Projektia aloitettiin piirin 1420:n MG-projektina, mutta koska Tansania kuuluu pilot-piiriin 9200, se jouduttiin muuttamaan pilot-piirien 1430 ja 9200 väliseksi, vaikka päärahoitus tulee piiriltä 1420. Samasta syystä Hamina-Vehkalahden Rk toimii projektiklubina, vaikka mukana on useita klubeja eripuolilta Suomea. Tämä on siis todellinen YHTEISTYÖPROJEKTI. Suomen Rotary © 2010

TANSANIA Suomen Rotary © 2010

YHTEISTOIMINTASAIRAALAT Suomen Rotary © 2010

GLOBAL GRANT 25947 Suomen Rotary © 2010

RAHOITTAJAT Suomesta Klubi USD USD Koko projekti 39 525 Helsinki city West 500   Kauniainen- Grankulla 2 000 Jyväskylä-Interlux 1 000 Meri-Pori 650 Mänttä Tikkakoski Hamina-Vehkalahti 100 Suomesta 6 250 Mbeya TRF:ltä Klubit 6 350 50 % 3 175 D 1420 15 000 100 % Yhteensä 21 350 18 175 Match Koko projekti 39 525 Suomen Rotary © 2010

Tehostetun hoidon laitteiden hankkiminen (GG rahoitus) TAVOITTEET Tehostetun hoidon laitteiden hankkiminen (GG rahoitus) Opetuslaitteiden, kannettava tietokone ja projektori, hankinta (GG rahoitus) Sairaalahenkilökunnan suorituskyvyn parantaminen koulutuksella (RDBF:n vapaaehtoislääkärit) Sairaalan maineen kohottaminen Suomen Rotary © 2010

Global Grant’in periaatteita Global Grant’eilla rahoitetavat mittavat projektit ovat ainakin yhdellä Keskittymisalueella vastaavat yhteisön tarpeita yhteisö osallistuu vahvistavat tietoja , taitoja ja voimavaroja hyödyttävät yhteisöä pitkäaikaisesti saavat aikaan mitattavia tuloksia minimibudjetti on 30 000 USD Rotary Finland © 2010

Global Grant’it: Keskittymisalueet Rauhantutkimus ja konfliktien sovittelu Sairauksein ehkäisy ja hoito Vesi ja sanitaatio Äidin ja lapsen terveys Peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen Rotary Finland © 2010

Global Grant’it: Pysyvyys Rotarysäätiölle pysyvyys ja kestävyys merkitsevät, että projetit tuottavat yhteisön tarpeisiin pitkäaikaisia ratkaisuja, jotka hyötyvä yhteisö kykenee säilyttämään myös sen jälkeen, kun projektirahoitus päättyy. Soveltuu yhteisölle Materiaalit/Teknologia Rahoitus Tiedot ja taidot Motivaatio Arviointi Rotary Finland © 2010

Global Grant’it: Esisuunnittelu Tehkää suunnitelma ennen apurahan hakemista! Tehkää se yhdessä host-klubin kanssa! Tarkistakaa myös, että klubi täyttää piirin klubeilleen mahdollisesti asettamat lisävaatimukset! Huomioikaa, että monta maata käsittävässä piirissä voi olla menettelyjä, jotka hidastavat merkittävästi mm. apurahahakemuksen hyväksymistä. Rotary Finland © 2010

Global Grant’it: Mitattavat tulokset Määritelkää lähtötiedot, joihin tuloksia verrataan! Määritelkää määrälliset ja laadulliset mittarit! Ote # 25947:n seurantataulukon alusta Rotary Finland © 2010

GLOBAL GRANT’IN HAKEMINEN Application step 1: Proposal on line (A streamlined global grant application process in July 2013) Application step 2: Application on line ... Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet Projektia oli alettu valmistella piirissä 1420 jo kesällä 2011. Syys-lokakuussa 2011 edettiin hankkeen sisällön ja kustannusten selvittämisessä ja löytyi host-klubi, RC Mbeya, joka on lähellä Ilembulaa, jonne Lääkäripankki sijoittaa lääkäreitä. Silloin kävi myös ilmi, että Tansania kuuluu piiriin 9200, joka on ns. pilot-piiri. Pilot-piiri voi toimia vain muiden pilot-piirien ja klubien kanssa Global Grant-projektissa. Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet Ratkaisuna alettiin kehittää projektia yhdessä pilot-piirin 1430 kanssa: Piirin 1420 DDF- varoista irrotetaan 15 000 dollaria siten , että ne siirretään piirin 1430 käyttöön ns. Global Grant varoiksi. Piiri 1430 panostaa ne projektiin. Klubit jotka ovat luvanneet rahoitusta siirtävät aluksi varat Hamina- Vehkalahti klubille (D-1430), joka maksaa yhtenä klubin maksuosuutena koko summan projektiin. Vuosien 2011 loppu ja 2012 alku menivät laitehankinta-, rahoitus-, henkilö- ja muihin selvityksiin. Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet 19.3.2012 tehtiin ensimmäinen ehdotus Global Grant’iksi on line Member Accessissa. Huhtikuun 2012 alussa tuli säätiöltä palaute, että Pysyvyys (Sustainability)- ja budjettiosuuksia täytyy täsmentää. Täsmennykset yritettiin tehdä sähköpostilla, koska nettiin tehty ehdotus ei ollut editoitavassa tilassa. Vastaus ei riittänyt ja ehdotus siirrettiin editoitavaan luonnos (draft)- tilaan kehotuksella perustella pysyvyys-osuus paremmin, koska se ei täytä global grant -vaatimuksia. Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet 24.4.2012 päivitettiin korjattu ehdotus on line. 1.5.2012 ehdotuksesta tuli hyväksymistieto ja projekti sai numeron: Global Grant 25947. Samalla varsinaisen hakemuksen tekeminen avattiin Member Accessiin. Hakemuksessa pyydettiin erityisesti kuvaamaan pysyvyyttä/koulutusta, paikallisen henkilöstön kehittämistä, telelääketiedettä ja paikallisen henkilökunnan osuutta sen käytössä sekä erittelemään budjetti tarkasti. Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet 26.6.2012 hakemus oli valmis hyväksyttäväksi (Authorization). Hakemuksen lähettäminen Rotarysäätiölle edellyttää, että kaikki projektissa mukana olevien piirien ja klubien vastuuhenkilöt merkitsevät rastin omaan ruutuunsa on line: molempien klubien yhteyshenkilöt, rahoittavan piirin kuvernööri, molempien piirien ja rotarysäätiökomiteoiden puheenjohtajat Piirien osalta menettely täytyi tehdä kahteen kertaan rotaryvuoden vaihtumisen takia. Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet Hyväksymisprosessi oli yhtä hyväksymistä vajaa syyskuun 2012 lopulle asti. Syynä olivat piirin 9200 rakenne ja sisäiset menettelyt. Piiriin kuuluu 5 maata. Jokaisessa maassa on maa-kohtainen rotarysäätiökoordi-naattori, jolta piirin rotarysäätiön puheenjohtajan täytyy saada vahvistus klubin kelpoisuudesta. Avainhenkilöt matkustavat paljon ja ovat pitkiä aikoja muistutusten tavoittamattomissa. D 9200 Tansania Suomen Rotary © 2010

15.10.2012 tuli tarkennuspyyntö muodossa: Ilembula GG 25947:n vaiheet 26.9.2012 hakemus GG 25947 oli viimein hyväksytty lähettäväksi Rotarysäätiölle. 15.10.2012 tuli tarkennuspyyntö muodossa: GG 25947 Application Checklist, jossa pyydettiin vahvistuksia ja korjauksia, Suomen Rotary © 2010

Ilembula GG 25947:n vaiheet joista tärkeimmät olivat: Mbeya Rk:n vahvistus toimimisesta host-klubina Hamina-Vehkalahden Rk:n yhteyshenkilö piti vaihtaa, koska sama rotari ei voi toimia yhtä aikaa tässä tehtävässä ja projektiin osallistuvan organisaation tehtävässä. Rahoitus/ kuinka rahaliikenne tapahtuu Kirjallinen vahvistus Ilembulan sairaalalta vastuunottamisesta hankituista laitteista Koulutuksen yksityiskohtia ja selvitys paikallisen kyvykkyyden kasvun pysyvyydestä Suomen Rotary © 2010

11.12.2012 vastaukset Checklist’aan lopulta lähtivät. Ilembula GG 25947:n vaiheet Yhden avainhenkilön pitkäaikainen sairas-tuminen hidasti yhden selvityksen saantia loppumetreillä. 11.12.2012 vastaukset Checklist’aan lopulta lähtivät. 21.12.2012 tuli melkein kuin joululahjaksi tieto, että vaihtuneiden rotarien täytyy enää hyväksyä hakemus. 9.1.2013 tuli Rotarysäätiön vahvistus Global Grant projektin 25947 hyväksymisestä. Suomen Rotary © 2010

Global Grant: avainsanoja Kärsivällisyys Lue ohjeet yksityiskohtaisesti! Suunnittelu Pysyvyys Aloita uusi Global Grant! Suomen Rotary © 2010