Hyvä PowerPoint-esitys Havaintomateriaali tukemaan esitystä, ei hallitsemaan sitä
Mieti jokaisen dian funktio Todistaako se todeksi jonkin väitteesi (taulukko, graafinen esitys, kuva)? Auttaako se muistiin painamista (ydinsanat, termit ja nimet, kuvat, värit)? Auttaako se hahmottamaan jonkin abstraktin kokonaisuuden (esimerkki, kuva, kaavio)? Jäsentääkö se kuulijoille esityksen runkoa? Tuoko se vaihtelua (sitaatti, kuva)?
Kokonaisuuden suunnittelu rakenna perusesitys lyhyeksi syvennä kohtia tekemällä linkkejä diasta -> voit harkita esitystilanteessa, kuinka perusteellisesti selität asian
Visuaalinen suunnittelu aloita visuaalisen asun suunnittelulla: yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, väritys yrityksen mukaan sopiva kokonaisuus: tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä, värien vaikutuksen tiedostaminen, varo punaista ja vihreää
Sisällön suunnittelu tiiviys: korkeintaan kolme asiaa tai yksi graafinen kuvaaja diassa taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita kuvien tulee liittyä aiheeseen oikeinkirjoitus tärkeää
PowerPoint-esityksen käyttö tee pikakuvake show’hun, ei tiedostoon page up, page down kalvonumerot näkyviin -> pääset tiettyyn kalvoon sivunumero + Enter näyttö pimenee b-näppäimellä show keskeytyy Esc-näppäimellä
Lisävinkkejä tee aina varalta kalvot tai jaettavat monisteet materiaalistasi - jos tekniikka pettää… tallenna kahdelle levykkeelle aukeaa kovalevyltä nopeammin tulosta itsellesi tiivistelmä dioista ja numeroi ne -> pääset nopeasti haluttuun diaan tarvittaessa, voit ylittää turhia dioja
Lisävinkkejä jatkuu… liikkuvan kuvan näyttämiseen tarvittavat ohjelmat? laita koneesi näytönsäästäjä pois päältä tarkista värien näkyvyys pimennä esitys, jos sitä ei tarvita (b) kaukosäädin vapauttaa esittäjän lue itse tietokoneen näytöltä
Kerro lähteesi! Koskimies, Riitta 2002. Asiantuntijan esiintymistaito. Onnistuneen esityksen kulmakivet. Helsinki: Finn Lectura AB. Stuart, Christina 2001. Viesti tehokkaasti, esiinny vakuuttavasti. Helsinki: WSOY.