OKM: N J ULKAISUTIETOJENKERUUPROSESSI JA SEN KEHITTÄMINEN Ylitarkastaja Jukka Haapamäki
Sisältö Julkaisutiedonkeruu 2013 Ensi vuoden tiedonkeruu Julkaisutiedonkeruun pidemmän aikavälin kehittäminen
Tietojen keruu 2013 (1/2)
Tietojen keruu 2013 (2/2)
Havaintoja tiedonkeruuprosessista Tiedonkeruusovelluksen tekniset ongelmat Yhteisjulkaisujen käsittelyssä paljon käsityötä + ”turhaa” työtä korkeakouluissa Julkaisufoorumitasojen liittäminen työlästä ja vie paljon aikaa Tietojen jälkikäteinen korjaus hankalaa Korkeakoulujen haasteet tietojen tuottamisessa, ohjeistuksen haasteet Keskitetystä tietojen tarkistamisesta hyötyä, yhteisten koodistojen käyttö Viive tietojen tallentamisen ja sen Juuliin ilmestymisen välillä
Lähivuosien tiedonkeruu Lähivuosina julkaisutiedonkeruu nykyisellä siirtotiedostomallilla –Tiedonkeruun ohjeistus, julkaisutyyppiluokituksen tarkistaminen –Tiedonkeruun tekninen toteutus –Korkeakoulujen sisäiset prosessit –Julkaisufoorumin huomioiminen Tiedonkeruusyklin nopeuttaminen, mahdollisia toimenpiteitä 1.Korkeakoulut ilmoittavat uudet julkaisukanavat TSV:lle jo tiedonkeruuvuoden loppuun mennessä, ei julkaisufoorumitasojen täydennysarviointia 2.Mikäli julkaisun julkaisukanava ei ole yksiselitteisesti tulkittavissa julkaisun viitetiedoista, julkaisulle ei anneta jufo-tasoa 3.Yhteisjulkaisujen julkaisutyyppejä ei yhdenmukaisteta eikä sisäisiä duplikaatteja korjata 4.Tiedonkeruun määräaikaa siirretään helmikuun loppuun (myöhässä tulleet julkaisut voi ilmoittaa seuraavana vuonna
Julkaisutiedonkeruun jatko 1/2 Seuraava askel siirtyminen siirtotiedostomallista Virta-tyyppiseksi jatkuvaksi tiedonsiirroksi korkeakoulujen järjestelmästä –Tietojen tarkistus ja korjaus ajantasaiseksi –Yhteisjulkaisujen osalta jo tallennettujen tietojen hyödyntäminen –Tiedonsiirron teknisten sudenkuoppien minimoiminen –Julkaisufoorumitasojen ajantasainen vahvistaminen –Juulin tietojen korjausmahdollisuus
Julkaisutiedonkeruun jatko 2/2 Haasteita: -Julkaisujen viitetietojen täydentäminen tekijöiden tiedoilla -Tiedonkeruun laajentaminen korkeakoulujen ulkopuolelle (tutkimuslaitokset, yliopistosairaalat)
Kiitos mielenkiinnosta!