Opi Analyzer Peruskäyttäjäkoulutus Tuomas Hulkkonen Opintohallinnon tietojärjestelmät

Koulutuksen sisältö Yleistä opintohallinnon raportoinnin kokonaisuudesta ja Opi Analyzerin roolista Tietosuoja, tietojen luovuttaminen ja toiminnan julkisuus Opi Analyzerin käyttöliittymän perustoiminnot Esimerkkihakuja Vapaata harjoittelua ja kysymyksiä Palaute, käytön tuki ja kehitysehdotukset

Opintohallinnon raportoinnin kokonaisuus Johdon raportit (MIS) Opintohallinnon raportointi- ja tietopalvelu Raportointi/analyysi sovellukset – Ad-hoc kyselyt

Johdon raportit (MIS) Standardit tilastot ja johdon KPI:t, myös muilta sektoreilta kuin opintohallinnosta (talous, hr, tutkimus) Raportit tuottaa MIS-yksikkö Jaellaan kolme kertaa vuodessa (tammi-helmikuu, toukokuu, syyskuu) Mahdollisuuksien mukaan tarjolla myöhemmin myös Qlikview:ssä Valmiit raportit ja tilastot löytyvät Aallon wikistä osoitteesta https://wiki.aalto.fi/display/aaltolukuina/ -> Opetus. Tilastot sisältävät myös selkokieliset määrittelyehdot tietojen poiminnoille. Palaute tai kehitysehdotukset osoitteeseen mis@aalto.fi.

Raportointi- ja tietopalvelu Tarjolla toistaiseksi opintohallinnollisen tiedon raportointiin. Raportti- ja tietopyynnöt sähköpostilla opireports@aalto.fi. Raportin pyytäjän kannattaa varautua pitkään toimitusaikaan riippuen palvelun kuormasta. Jos esiintyy tarve saada raportteja liittyen muuhun kuin opintohallintoon (tutkimus, talous, hr) tai tarpeita yhdistää talouden ja opintohallinnon tietoja, tulee tietopyynnöt osoittaa MIS-yksikölle mis@aalto.fi.

Raportointi/analyysi sovellukset – Ad-hoc kyselyt Winoodin raportit Opi Analyzer Koulujen opintohallinnon raportoinnin pääkäyttäjien Qlikview-sovellukset

Tietolähteet Tietovarasto Oodi OPI Analyzer Johdon raportit Raportointipalvelu

Yleistä Opi Analyzer:sta Raportointi- ja analysointisovellus korkeakoulun opinto- ja opiskelijapalveluiden asiantuntijoille opintohallinnollisen tiedon analysointiin. Käyttää tietolähteenä Aallon tietovarastoa. Tietovarastossa käytetään kansallista XDW-käsitemallia, joten käsitteet poikkeavat joiltain osin Oodin käsitteistä. Kehitetty Qlikview-sovellusohjelmistolla. Sovellus kehitettiin yhdessä kehitys-/testiryhmän kanssa, joka on koostunut kaikkien korkeakoulujen opinto- ja opiskelijapalveluiden nimetyistä asiantuntijoista. Kehitystä pyritään jatkamaan aktiivisesti, jotta opinto- ja opiskelijapalveluiden tarpeisiin voidaan vastata. Osa kehityksestä voidaan toteuttaa erittäin nopeasti, osa vaatii tietovarasto työtä ja voi viedä aikaa.

Tietosuoja, tietojen luovuttaminen ja toiminnan julkisuus Opi Analyzerista saatavia tietoja saa käyttää ainoastaan yliopiston omiin tarpeisiin. Ulkopuolelta tulevat tai ulkopuolisiin käyttötarkoituksiin tarkoitetut tietopyynnöt tulee osoittaa raportoinnin tuki-osoitteeseen opireports@aalto.fi. Aina lopettaessasi Opi Analyzerin käytön, sulje sovellus ’Close’ painikkeesta, sekä sulje myös käyttämäsi selain. Opi Analyzerin käyttöoikeus on henkilökohtainen. Älä luovuta Aalto-tunnuksiasi tai käyttöoikeutta muiden käyttöön.

Palaute, käytön tuki ja kehitysehdotukset Palautetta ja apua ongelmatilanteisiin saa opireports@aalto.fi osoitteesta. Myös Opi Analyzeriin tai opintohallinnon raportointiin liittyvät kehitysehdotukset voi lähettää samaan osoitteeseen. Kehitysehdotukset voivat pitää sisällään myös ehdotuksia tiedon visualisointiin liittyen. Tunnetut ongelmat ja kehityskohteet ovat kaikille näkyvissä kehityswikissä osoitteessa https://wiki.aalto.fi/display/OPIreporting. Ongelmat ja kehitysideat voi lisätä myös suoraan tälle sivulle kommentteina.

Kiitos osallistumisesta!