Peppi-projekti Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut Tiedotus Peppi hankkeen etenemisestä

Mikä on Peppi projekti ja miten se etenee?

Peppi projekti - koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut Tampereen ja Metropolia ammattikorkeakoulun yhteistyöprojekti Kesto: 2010 – 2013 Resurssit: yli 70 henkilöä Projektin sivut avoimet ja kaikki projektin materiaalit ovat nähtävillä Projektin tavoite: Projektin tavoitteena on kartoittaa nykyisten organisaatioiden tieto- ja palvelutarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä muodostaa niistä vaatimusten mukaisia palvelukokonaisuuksia. Projektin tavoitteena on rakentaa uusi järjestelmäkokonaisuus palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti, jossa eri palvelut on integroitu keskenään siten, että niiden tuottamat tiedot ovat kaikkien tietoja tarvitsevien palveluiden käytettävissä. Yhteistyö, kesto, resurssit, dokumentaatio, tiedotus ja näkyvyys 4/4/2017 Metropolia Ammattikorkeakoulu 3

Vaiheet Määrittely (2010) Toteutus (2011 - 2012) Käyttöönotto 2012 - 2013 Projekti jaettu kolmeen vaiheeseen, joista nyt on käynnissä projektin 2. vaihe (toteutus). Kehitys tapahtuu iteratiivisesti. 4/4/2017 Jaakko Rannila

Missä mennään nyt ja mitä seuraavaksi? Opetussuunnitelma Vuosisuunnittelu Työpöydän yhteiset palvelut Opettajapalvelut Raportointi- tieto ja seurantapalvelut Opetussuunnitelmavälineen toteutus loppusuoralla ja vuosisuunnittelu on käynnistynyt 4/4/2017 Jaakko Rannila

Mistä Peppi kokonaisuus rakentuu?

Kuka ja kenelle? Mitä tietoa Pepissä käsitellään? Opettaja Peppi Opiskelija TIPTOP? Koulutuksen suunnittelija Peppi Koulutuksen suunnittelija: Koulutuspäällikkö, Virkailija, Suunnittelija. Tuottaa tietoa korkeakoulun koulutustarjonnasta, sen järjestelyistä ja siihen käytetyistä resursseista. Opettaja: Hyödyntää koulutuksen suunnittelijan tallentamaa tietoa ja täydentää sitä omalta osaltaan Opiskelija: Hyödyntää koulutuksen suunnittelijan ja opettajan tallentamia tietoja koulutuksen sisällöstä. Tallentaa tietoa omasta opintosuunnitelmastaan, antaa palautetta ja tekee valintoja opintojen aikana. Tämä tieto täytyy palautua koulutuksen suunnittelijoille ja opettajalle. 4/4/2017 Metropolia Ammattikorkeakoulu

Millä palvelukokonaisuuksilla em. tietojen käsittely mahdollistetaan? Koulutuksen suunnittelijan sähköinen työpöytä Opetussuunnittelu Vuosisuunnittelu / Opetusohjelman laatiminen Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu / Resurssiensuunnittelu ja –varausväline Raportointi- tieto- ja seurantapalvelut Opettajan sähköinen työpöytä Toteutustenhallinta (sis. Toteutussuunnittelu) Oman työjärjestyksen hallinta, työaikasuunnitelmat Omien ja yhteisten sähköisten oppimateriaalien hallinta Ilmoittautumisiin ja arviointiin liittyvät palvelut Opetuksen toteutukseen liittyvät sähköiset palvelut Viestintäpalvelut 4/4/2017 Metropolia Ammattikorkeakoulu 8

Esimerkkejä yksittäisistä palveluista Opetussuunnittelu Vuosisuunnittelu Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu Opetus-suunnitelmien hallinta Opintojaksojen hallinta Ryhmien hallinta Työaikasuunnittelu Työ- ja lukujärjestysten suunnittelu ja hallinta Resurssikustannusten arviointi Ryhmien hallinta (esim. opetusryhmät) Osaamiset ja kompetenssit Opintokokonaisuuksien hallinta Toteutusten hallinta Opettajapalvelut Raportointi palvelut Työaikasuunnittelmat Opetustapahtumien suunnittelu ja kirjaaminen Arviointi, arvosanat Sähk. työtilojen ja oppimisympäris-töjen hallinta Nykyhetken seuranta Suunnittelutiedon arviointi Toteuman raportointi Toteutusten hallinta Ilmoittautumisten hallinta Opintojaksopalaute Oppimateriaalien hallinta Yksittäisiä palveluita koostetaan näkymiin prosessien mukaisesti. Palvelukokonaisuuksien kautta pyritään luomaan käyttäjälle saumaton kokonaisuus, jossa ei tarvitse siirtyä tekemään asioita eri järjestelmien välillä. Yleistekniset tietojärjestelmäpalvelut Yleiset toiminnalliset tietojärjestelmäpalvelut Tunnistaminen Tapahtumaloki Dokumentinhallinta Taloushallinto Asiakkuuden-hallinta Palautteiden hallinta Käyttövaltuus-hallinta Organisaation aineistohaku Henkilöstöhallinto Resurssien hallinta Raportointi 9 4/4/17 Metropolia Ammattikorkeakoulu

Miltä käyttöliittymät näyttävät? Tässä kohtaa olisi hyvä näyttää Peppi testialustaa (http://peppi.eduix.fi/) 4/4/2017 Metropolia Ammattikorkeakoulu

Kysymykset? 4/4/2017 Jaakko Rannila

Projektin sivut Yhteyshenkilöt: Jaakko. Rannila@metropolia. fi Eija Projektin sivut Yhteyshenkilöt: Jaakko.Rannila@metropolia.fi Eija.Kumanto@tamk.fi