TULEVIEN PRESIDENTTIEN VALMENNUSSEMINAARI

Slides:



Advertisements
Samankaltaiset esitykset
1. Missä vietät joulun useimmiten?. 2. Missä viettäisit joulun mieluiten?
Advertisements

Klubin johtaminen ja hallinto
Juha Kauppinen Consulting oy Työntekijäkysely Tietoja
Klubijohtosuunnitelma
Rotary Internationalin kansainväliset kokoukset PETS DGN Leila Risteli Suomen Rotary © 2008.
Pääkaupunkiseudun 8. luokkien palvelukyky Espoo, Tapiolan koulu Joulukuu 2013.
Hampuri, Saksa Löytää suunta, joka mahdollistaa Lions Clubs Internationalin saavuttavan sen täyden potentiaalin kansainvälisenä.
ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT
ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT
Esiopetuksen huoltajat 2014 Generated on :41.
Suomen Rotary © 2007 •1•1 Mihin klubin rahat menevät ? D 1390 PETS 2010 Markku Kalliomäki.
Erja Vihervaara Piirikouluttaja
Ovatko klubini IT-asiat kunnossa Sivujen ajantasaisuus Uudet mahdollisuudet.
Suomen Rotary Tulevien governorien tapaaminen Lahti ROTARYN TIETOJÄRJESTELMÄT Rotary International Suomen Rotary Piirit ja rotaryklubit Jaakko.
Rotarynuorisovaihto / Monipiiri VIII 2006 NUORISO- VAIHTO PETS 2007.
Rotarynuorisovaihto / Monipiiri VIII 2006 NUORISO- VAIHTO NUORISO- VAIHTO haasteet ja mahdollisuudet PETS 2008.
Kaikki lioneista Historia Organisaatio Palvelu
Rotary on palvelujärjestö Mitä se tarkoittaa käytännössä? Esittäjä Juhani Rouhesmaa, PDG Päivämäärä Suomen Rotary © 2010.
VAIHTOKOKOUS Esittäjä Harri Holm Suomen Rotary © 2008.
Pelaajakysely Tampereen piirin pelaajille 2013 TKT.
PRESIDENTTI ja SIHTEERI ROTARYKLUBIN JOHTAMINEN PRESIDENTIN JA SIHTEERIN YHTEISTYÖ ONKO ROTARYN KÄSIKIRJA 2007 TUTTU? PDG Juhani Hannila, DT PETS 2009.
Uutta virtaa rotarytoimintaan – RLI-koulutus
LOF 2010 Rotaryn yleiesitys 1 Rotary tänään  jäseniä 1.23 milj./ klubissa  mukana 200 maassa ja maant. alueella  palvelee, auttaa, kehittää jäsenistöään.
Perusopetuksen huoltajat 2014 Generated on :04.
ROTARACT Rotarypiirissä /2006 Esa Irri, Tampereen Rotaract-klubi.
Rotary Youth Leadership Awards Rotary Youth Leadership Awards.
Elokuun teemana Rotaryssa on jäsenyys. Klubin jäsenyyskomitean esitelmä Esittäjän nimi Suomen Rotary © 2011 Tätä esitelmärunkoa täydentäen klubin.
PRESIDENTTI KLUBIN JOHTAMISEN PERUSTA SUUNNITELMAT ON TEHTY: VISIO (päivitetty) 3-VUOTISTAVOITTEET (yksi vuosi lisää) Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille.
Presidentin ja sihteerin tehtävät
Toimiva rotaryklubi Jäsenistön kehittäminen IPDG, DT Leila Risteli PETS Syötekeskus.
Perusopetuksen oppilaat 2014 Generated on :03.
I.R.O. Research Oy vee 10/2000 Mediakäyttö Käyttää vähintään kerran viikossa Tytöt ja pojat *) Kirjat (esim. romaanit, lasten- ja nuortenkirjat)
Jäsenyysseminaari Rotarypiiri TITLE | 2.
RIP JOHN KENNY Grangemouth RC D1020, Skotlanti lakimies, tiedekunnan dekaani partiolainen, nuorkauppakamarilainen vaimo: June.
Väestö Vantaan osa-alueilla
Juha Kauppinen Consulting oy Rakenneselvitykseen liittyviä tutkimuksia Tiedotustilaisuus Karjasillan kirkolla Juha Kauppinen.
Presidentin tehtävät ja vastuut
TPO-oppilaitoskysely keväällä 2010 Toimintaympäristö ja talous Oppilaat Henkilöstö Opetustarjonta.
Tutkimuksen taustaa  Aula Research Oy toteutti poliittisten vaikuttajien parissa tutkimuksen julkisista palveluista Suomessa ja Euroopassa – Tutkimuksen.
Jakaumista. Frekvenssijakauma Mainostaja kysyy 200 asiakkaalta, kuinka monta kertaa viikossa he lukevat sanomalehteä. Päivät, jolloin luet lehden Frekvenssi.
YHDISTYSLAKI /503 Esim. patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta: tai yhdistystoimintaa käsittelevien kirjojen liitteenä
1 Raha-asioiden suunnitteleminen ja nykyinen rahatilanne Senioritutkimus 2011.
Seinäjoki kisa A Tuomari: Tytti Lintenhofer ALO 12kyl, 4pys Kyl:
Rotarypiiri 1420 Uusien jäsenien koulutus syyskaudella 2010 Koulutuksen tavoite: Antaa Piiritason koulutusta Rotaryn perusasioista uusille jäsenille: ”
JvF Klubin toiminnan suunnittelu ” Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” Piiri 1420 PETS Espoo Juhani von Fieandt, AG Itä - Hki.
Pietari Brahen rotaryklubi ROTARYSÄÄTIÖ Pekka Heikkinen Rotarytietous Pietari Brahen rotaryklubi säätiöasiamies.
Raumanmeren Rotaryklubi: Jäsenyys, kokemuksia ja näkemyksiä
Jokainen rotari: hanki yksi, säilytä yksi! Piirin 1410 syysseminaari Hämeenkyrö Yleiskatsaus jäsenasioista Pekka Mäkinen & Erkki Eskelinen &
Miten tuemme Rotarysäätiötä PETS Leila Risteli , Syötekeskus.
PrePETS Rotarypiiri Koulutuskomitea Sihteerien koulutus
EsittäjäEero Piipponen Päivämäärä Suomen Rotary © 2010 PETS Tallukka,Vääksy.
PrePETS Rotarypiiri Koulutuskomitea Presidenttien koulutus
Rotarytietoutta esitelmä Lahden Rotaryklubi ROTARYJÄRJESTÖ: Perustettu v Chicagossa Perustaja mm. Paul Harris Rotary tuli Eurooppaan v.
Miten turvaamme jatkuvuuden Sopeudu tai häviä, uudistu tai kuole Hannu Ervamaa Suomen Rotary © 2008.
PrePets 2015 Kauniainen - Helsinki - Mäntsälä. TITLE | 2 PRESIDENTIN “10 KÄSKYÄ” PrePets –
Suomen Lääkäriliitto | Finnish Medical AssociationLääkärit Suomessa | Physicians in Finland Tilastotietoja lääkäreistä ja terveydenhuollosta 2014 Statistics.
1. Missä vietät joulun useimmiten?. 2. Missä viettäisit joulun mieluiten?
Klubin johtaminen eettisin periaattein Leila Risteli DG D1400.
Kuinka hoidan sihteerin tehtävät
Tulevaisuuden rotareita - Rotaract PETS Leila Risteli , Syötekeskus.
INTERNET ja ROTARY Piiri 1420 Piirineuvottelu ROTARY INTERNATIONAL PIIRI 1420 PIIRINEUVOTTELU INTERNET JA ROTARY Jaakko Castrén Lauttasaaren.
Jalanjäljet... Näyttävät meille missä olemme olleet Osoittavat suunnan
KLUBIKOULUTTAJA - klubin oma koulutussuunnitelma Esittäjä IPDG/DT Kari Kontula Pori Karhunpää Rk Päivämäärä Suomen Rotary © 2010.
NUORISO ON YHTEISKUNNAN TÄRKEIN VOIMAVARA - Rotary Youth Leadership Awards Suomen Rotary © 2012.
Lions Clubs International Suomi-Finland MD 107-M Finland Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 1 Jäsenjohtajakoulutus.
Maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä
Sääntövaltuuskunnanpäätöksiä
Future Vision Plan III Piirin 1410 toimintasuunnitelma 2012–2013
Toimikauden suunnittelu
prePETS SIHTEERIN TEHTÄVÄT
Esityksen transkriptio:

TULEVIEN PRESIDENTTIEN VALMENNUSSEMINAARI ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN VASTUU JA TEHTÄVÄT 13.30- I RI:n ja rotaryklubin strateginen suunnitelma II Klubijohtosuunnitelma 14.30-14.50 Kahvitauko 14.50- III Klubin presidentin opaskirja IV RIP:n kunniamainintaohjelma 16.00-16.45 V Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille (AGien johdolla) DT PDG Juhani Hannila 15.3.2008 PETS, D-1400 Syötekeskus 1/63 Tähän muistiinpanoja

“MUODOSTA NELJÄN MUUN KANSSA RYHMÄ, NAISIA YKSI SAMAAN” TULEVA PRESIDENTTI “MUODOSTA NELJÄN MUUN KANSSA RYHMÄ, NAISIA YKSI SAMAAN” KIITOS! Kysymys: ”Mikä on rotaryklubin tärkein tehtävä?” 2/63 JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

KLUBISI JÄSENET OVAT VALINNEET SINUT OLE LUOTTAMUKSEN ARVOINEN TULEVA PRESIDENTTI KLUBISI JÄSENET OVAT VALINNEET SINUT OLE LUOTTAMUKSEN ARVOINEN PARANNA yleistä rotarytietoustasoasi – vai oletko täysin oppinut? OPISKELE rotarypresidentin tehtävät ja niiden haasteet VASTUULLASI ON Klubisi valmistautuminen presidenttivuoteesi kevään 2008 aikana Klubisi kokonaistoiminta 1.7.2008 – 30.6.2009 Presidenttivuotesi raportti kesäkuussa 2009 JOHDA hallituksen jäseniä ja komiteoiden puheenjohtajia HALUA ja ODOTA tietoja, tekoja, tuloksia JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

“ Luetelkaa klubienne hyviä piirteitä ” TULEVA PRESIDENTTI Ryhmätyö 1/3 “ Luetelkaa klubienne hyviä piirteitä ” Aikaa 10 minuuttia Vastaukset paperille 4/63 JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA ROTARY INTERNATIONAL ”STRATEGINEN SUUNNITELMA 2007-10” JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA ROTARYN KESKEISET ARVOT Palvelu Ystävyys, kumppanuus, toveruus Moninaisuus Lahjomattomuus, rehellisyys Johtajuus, johto Näkyvät rotaryn tavoitteissa ja Neljän kysymyksen kokeessa. JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA Toiminnan tärkeysjärjestys 1-7 ja tavoitteet 1. Hävitämme polion - rotarit osallistuvat PolioPlus- ohjelmiin 2. Edistämme RI:n arvostamista järjestön sisällä ja sen ulkopuo- lella ja teemme julkisen kuvan yhä paremmaksi: - tiedottaminen RI:sta ja sen ohjelmista - rotaryn sitoumukset ja työn tulokset yleiseen tietoisuuteen JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA Toiminnan tärkeysjärjestys 1-7 ja tavoitteet 3. Lisäämme rotaryn palvelukykyä - painotetaan 4 palveluväylää keinona laajentaa palvelumahdollisuuksia - parannetaan koulutusta - laajennetaan yhteistoimintakumppanuutta 4. Lisäämme jäsenistöä lukumääräisesti ja laadullisesti - kehitetään keinoja jäsenten hankinnassa ja pysyttämisessä - panostetaan nuorien jäsenten määrän lisäämiseen - korostetaan rotaryperheen merkitystä JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA Toiminnan tärkeysjärjestys 1-7 ja tavoitteet 5. Korostamme rotaryn sitoutumista ainutlaatuiseen ammattipalveluun - vaikutetaan eettiseen päätöksentekoon rohkaisemalla rotareita liittymään ammatillisiin yhdistyksiin ja pyrkimään niissä johtavaan asemaan - kehitetään ammatillisia oppimisympäristöjä, tietojen vaihto 6. Käytämme RI:ssa taitavia johtajia mahdollisimman hyvin hyväksi ja kehitämme heitä - laajennetaan johtamisen kehittämisen mahdollisuuksia - annetaan nuorille johtamismahdollisuuksia JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA Toiminnan tärkeysjärjestys 1-7 ja tavoitteet 7. Panemme toimeen huolellisen strategisen suunnittelupro- sessin, jotta varmistamme jatkuvuuden ja johdonmukaisuuden koko organisaatiossa - RI:n strategiasuunnitelma päivitetään joka neljäs vuosi - varmistetaan Rotarysäätiön suunnitelmien mukana olo - kehitetään rotarypiirien strategiasuunnittelua - kehitetään rotaryklubien strategiasuunnittelua 10/63 JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

PETS / STRATEGINEN SUUNNITELMA KLUBI VOI JATKAA TAI ALOITTAA PITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNIT- TELUNSA EM JÄSENTELYÄ KÄYTTÄEN JA ESITTÄMÄLLÄ JÄSE- NISTÖLLEEN SEURAAVANLAISIA KYSYMYKSIÄ: Missä olemme nyt? Vastaukset paljastavat klubin toiminnan tarkoituksen, vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat. Missä haluamme olla? Vastaukset määrittävät odotukset, vision, strategiat. Miten pääsemme tavoitteeseen? Vastaukset auttavat klubia tarkentamaan tavoitteitaan, toiminnan kohteitaan sekä keinoja ja toimenpiteitä vision toteuttamiseksi. JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

Klubijohtosuunnitelma Rotaryklubin hallintomalli DT PDG Juhani Hannila 15.3.2008 D-1400 PETS, Syötekeskus Tähän muistiinpanoja esittäjää varten.

Tavoite Klubijohtosuunnitelman tavoitteena on rotarytoiminnan vahvistaminen klubeissa tarjoamalla niille selkeä ja toimiva hallinto- malli. Tähän muistiinpanoja esittäjää varten.

Neljä palveluväylää Tehokkaat klubit Klubijohtosuunnitelma Tukevat Rotary- säätiötä Kasvattavat johto- henkilöitä palvelemaan rotarya Säilyttävät ja kasvattavat jäsenistöään Toimeen- panevat onnistuneita projekteja An effective Rotary club - Sustains and/or increases its membership base - Implements successful projects that address the needs of its community and communities in other countries - Supports The Rotary Foundation through program participation and financial contributions - Develops leaders capable of serving in Rotary beyond the club level Klubijohtosuunnitelma Neljä palveluväylää

Tästä on kyse klubijohtosuunnitelmassa Piirijohtosuunnitelman laajentaminen klubitasolle Sisältää luettelon toimenpiteistä, jotka klubin olisi tehtävä ottaessaan johtosuunnitelman käyttöön Varmistaa jatkuvuuden ja yhteisymmärryksen klubin johdossa Sisältää luettelon komiteoista, joita myös piirin johto- rakenne tukee Suunnitelmaa tukee myös uudistettuja Rotaryklubin Mallisääntöjä. (KS. SR:n koulutussaineisto) Voidaan ottaa käyttöön milloin tahansa, miksi ei nyt 2008

PYSYVÄT KOMITEAT KluKlubin hallitusbin hallitus Klubin hallitus Hallinto Suhdetoiminta Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö TOIMIVAT ITSENÄISESTI YHTEISTOIMINNASSA ALAKOMITEOITA TOIMIALOITTAIN KLUBIN TARPEIDEN MUKAISESTI JH 15.3.2008 Jh jh*Lisäkomiteoita asetetaan tarpeen mukaan

HALLINTOKOMITEAN KOKOONPANOESIMERKKI PUHEENJOHTAJA SIHTEERIT RAHASTONHOITAJA KLUBIMESTARIT OHJELMA KOULUTUS LÄSNÄOLO TOVERUUS SISÄINEN TIEDOTUS ROTARYTIETOUS ARKISTO STANDAARIT INTERNET LIIKUNTA JH 15.3.2008

SUHDETOIMINTAKOMITEAN KOKOONPANOESIMERKKI PUHEENJOHTAJA ULKOINEN TIEDOTUS LEHDISTÖ RADIO TV ERITYISKOHTEET KOULUT LIIKELAITOKSET AMMATTIKUNNAT JH 15.3.2008

JÄSENYYSKOMITEAN KOKOONPANOESIMERKKI PUHEENJOHTAJA LUOKITE JÄSENLISÄYS JÄSENTEN PYSYTTÄMINEN JH 15.3.2008

PALVELUPROJEKTIT-KOMITEAN KOKOONPANOESIMERKKI PUHEENJOHTAJA NUORISOVAIHTO RYLA ROTARACT KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ KOULUN ATK KYLÄN KIRJASTO JH 15.3.2008

ROTARYSÄÄTIÖKOMITEAN KOKOONPANOESIMERKKI PUHEENJOHTAJA GSE STIPENDIT POLIOPLUS MG PHF VARAT JH 15.3.2008

Toteuttamisaskeleet 1-8 / klubijohtosuunnitelma 1. Laaditaan pitkän tähtäyksen suunnitelma, joka koskee rotaryklubin eri osa-alueita (Presidentin opaskirja sivut 64-67) 2. Asetetaan vuositavoitteet käyttäen Tehokkaan rotaryklubin suunnittelulomaketta, sopeutettuna pitkän tähtäyksen suunnitelmaan (Presidentin opaskirja sivut 15,17 ) 3. Järjestetään klubineuvotteluja, joissa klubin jäsenet voivat osallistua suunnitteluun

Toteuttamisaskeleet 1-8 / klubijohtosuunnitelma 4. Varmistetaan esteetön ja juohea tiedonkulku klubin presidentin, klubin hallituksen, komiteoiden puheen- johtajien, klubin jäsenten, piirigovernorin, apulais- governorin ja piirin komiteoiden kesken 5. Aikaansaadaan jatkuvuus klubin johdossa ja varmiste- taan seuraajajärjestelmän suunnitelmallisuus, jotta klubissa on jatkuvasti kehittymässä tulevaisuuden johtajia

Toteuttamisaskeleet 1-8 / klubijohtosuunnitelma 6. Muutetaan klubin sääntöjä siten, että niissä on huomioitu klubin komitearakenne ja klubin johdon tehtävät ja vastuut. (Katso Klubin mallisäännöt) 7. Luodaan edellytykset klubin sisäiselle jäsenten väliselle toveruudelle. 8. Varmistetaan, että jokainen klubin jäsen on mukana jossakin klubin projektissa tai klubin johtotehtävissä.

Piirin tuki klubijohtosuunnitelmalle Pysyvät komiteat Klubin hallitus Klubin hallitus Hallinto Suhdetoiminta Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö The district structure under the District Leadership Plan supports the Club Leadership Plan. Assistant governors support the club administration committee and the board of directors Public relations committee supports the club public relations committee District Membership development committee supports the club membership committee District programs (such as Youth Exchange, Rotaract, etc.) committees support the club service projects committee District Rotary Foundation committee supports the club Foundation committee There are 5 additional recommended district committees: Extension RI Convention promotion District conference Training Finance Apulaisgovernorit Suhdetoiminta Jäsenkehitys Piirin ohjelmat Rotarysäätiö Piirin tuki klubijohtosuunnitelmalle

Klubijohtosuunnitelman edut Päätöksentekomekanismin ja projektien jatkuvuus Yhteisymmärrys päätöksenteossa ja tavoitteiden asettelussa Laajempi ja vahvempi klubijohto Seuraajajärjestelmän suunnitelmallisuus klubin johdossa Ottaa kaikki jäsenet mukaan klubin toimintaan

Klubijohtosuunnitelman toteuttamisaikataulu Ennen rotaryvuoden alkua (viimeistään toukokuussa) Istuva ja tuleva klubihallitus sopivat siitä, että johtosuun-nitelma otetaan käyttöön Pidetään klubineuvottelu, jossa klubin jäsenet voivat esittää näkemyksensä Klubi sopii siitä, että sen sääntöjä muutetaan noudatta-maan uusia mallisääntöjä, soveltaen klubin perinteitä Klubi päättää pitkän tähtäyksen suunnitelmastaan Klubi asettaa tavoitteensa käyttäen hyväkseen “Tehokkaan rotaryklubin suuunnitelulomaketta”

Mistä tarvittavaa apua? Piirigovernor Apulaisgovernorit Piirin komiteoiden jäsenet Klubijohtosuunnitelma (245-FI) Klubijohtosuunnitelman suuntaviivat Rotaryklubin mallisäännöt Klubijohdon kehittämistä koskevat suunnitelmat

“ Mitä kaipaat klubiisi? ” TULEVA PRESIDENTTI Ryhmätyö 2/3: “ Mitä kaipaat klubiisi? ” Aikaa 10 minuuttia Vastaukset paperille 29/63 JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

Kysymyksiä olkaa hyvät ! KIITOS Kysymyksiä olkaa hyvät ! 30/63 JH 15.3.2008

PETS / PRESIDENTIN OPASKIRJA KLUBIN PRESIDENTIN OPASKIRJA DT PDG Juhani Hannila 15.3.2008 PETS D-1400, Syötekeskus 31/63 Tähän muistiinpanoja

KLUBIN PRESIDENTIN OPASKIRJA Diasarja perustuu Klubin presidentin opaskirjaan (222-FI), jossa on lähtökohtana KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Suomen Rotary © 2008

Esityksen sisältö noudattaa opaskirjan jäsentelyä Tehtävät ja vastuut Tavoitteiden asettaminen Yhteistoiminta klubin ja piirin johdon kanssa Klubin hallinto Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö Suhdetoiminta Vuotuinen ja pitkän aikavälin suunnittelu Tärkeitä tietolähteitä Lähiajan tehtäviä 1.7. jälkeen Suomen Rotary © 2008

1. Tehtävät ja vastuut (s. 2-3) Klubisi toimii tehokkaasti, jos se pystyy: Toimeenpanemaan onnistuneita projekteja Säilyttämään ja kasvattamaan jäsenpohjaa Tukemaan Rotarysäätiötä Kasvattamaan johtohenkilöitä Suomen Rotary © 2008

1. Tehtävät ja vastuut (s. 4-9) Presidentti tuntee vastuut (s. 4) ja velvollisuudet (s. 5) toteuttaa klubijohtosuunnitelma klubissaan. Klubijohtosuunnitelma (ss 6-9). KERTAUSTA. Erillinen esitys mm SR:n koulutussivuilla Suomen Rotary © 2008

2. Tavoitteiden asettaminen (s. 10-17) Aseta tavoitteet yhdessä klubin kanssa (hallitus, komiteat, jäsenistö) Tiedosta hyvän tavoitteen tunnusmerkit Aseta toteuttamiskelpoisia tavoitteita (lomake s. 15) Laadi toimintasuunnitelma (lomake s. 17) ”Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille” (ladattavissa SR:n koulutussivuilta) Jaa vastuuta, tunnustusta ja motivoi Huolehdi määräpäivien ja -aikojen toteuttamisesta ja noudattamisesta Suomen Rotary © 2008

3. Yhteistoiminta klubin johdon kesken 1/2 (SS 19-22) Luo klubiisi toimiva organisaatio Valitse vastuullinen johtotiimi (hallitus) Perehdy valittujen taustaan ja johtajuuteen Selvitä hallituksen tehtävät ja vastuut Tiedosta piirin tuki klubin toimintaan Avainasioita ovat: toiminta, talous ja IT-asiat Määrittele komiteoiden tehtävät ja tavoitteet Valitse toimivat komiteoiden vetäjät Informoi klubikokouksissa vuoden toiminnasta Suomen Rotary © 2008

3. Yhteistoiminta klubin johdon kesken 2/2 (s. 19-22) Klubin hallitus (klubin säännöt!) Presidentti Tuleva presidentti Entinen presidentti Sihteeri(t) Rahastonhoitaja Klubimestari Pysyvien komiteoiden puheenjohtajat (mahd muita) Pysyvien komiteoiden puheenjohtajat Klubin hallinto Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö Suhdetoiminta Suomen Rotary © 2008

3a. Yhteistoiminta piirin kanssa (s. 22-23) Piirin johtohenkilöiden velvollisuus on tukea klubeja Governor Apulaisgovernorit Piirin komiteat Piirissä vastaavat komiteat klubijohtosuunnitelman mukaisesti! Piirikouluttaja Entiset governorit Suomen Rotary © 2008

4. Klubin hallinto (s. 24-34) Presidenttinä tunne vastuualueesi Hallintokomitea Klubin järjestysmuoto ja säännöt RI:n ja Rotarysäätiön raportointi Hallinnon online työvälineet Klubin talous Rotarymerkit Kokoukset Klubin vuosiohjelma ja viikko-ohjelmat Klubineuvottelut (väh.6 / vuosi) Governorin virallinen vierailu Piirin ja RI:n kokoukset Rotarykalenteri Suomen Rotary © 2008

5. Jäsenyys (s. 35-43) Jäsenyyskomitea Rekrytointi ja jäseneksi ottaminen Jäsenten motivointi Jäsenenä pysyttäminen (lomake s. 43) Jäsenhankinnan strategia (lomake s. 42) Uuden jäsenen koulutus klubissa Uusien klubien perustaminen Piirin jäsenkehitysseminaarit Suomen Rotary © 2008

6. Palveluprojektit (s. 44-51) Palveluprojektikomitea Nuorisovaihto tiimi (3 jäsentä) Klubin resurssit RI:n ja Rotarysäätiön ohjelmat Tarvearviointi Kansainväliset palveluprojektit Suunnittelu ja toimeenpano Toteutumisen arviointi Projektin apuvälineet (mm. DSG = Piirin yksinkertaistettu apuraha) Suomen Rotary © 2008

7. Rotarysäätiö (s. 52-58) Säätiö – presidentin velvollisuus Rotarysäätiökomitea Säätiöasiamies puheenjohtajana Alakomiteat tarpeen ja ohjelman mukaan Osallistuminen Rotarysäätiön ohjelmiin Ohjelmat; GSE, DSG, MG, stipendit Säätiön tavoitteiden asettaminen Piirin säätiöresurssit - Säätiökomitean pj. Piirin Säätiöseminaari vuosittain (Syysseminaari) Suomen Rotary © 2008

8. Suhdetoiminta (s. 59-63) Suhdetoimintakomitea Katso SR:n koulutussivujen esitys asiasta Klubin tiedotussuunnitelma Mediayhteistyön keinot Mistä ja mitä tiedotetaan Rotaryn perussanoma tietoisuuteen Apuvälineet Klubin kotisivut Piirin kotisivut SR:n kotisivut RI:n kotisivut Suomen Rotary © 2008

9. Vuotuinen ja pitkän aikavälin suunnittelu (SS 64-67) Suunnitelmallisuus auttaa klubia mielekkääseen toimintaan ja jäsenten kiinnostus toimintaan säilyy. Tämä saattaa olla klubisi elinehto. Käytä lomakkeita sivuilla 65 ja 67. (Pitkän aikavälin suun- nittelu) Ne ovat myös Word-muotoisina ladattavissa Suomen Rotaryn koulutussivuilta, kuten myös lomakkeet sivuilta 15 ja 17! (Tavoitteiden asettaminen) Suomen Rotary © 2008

10. Tärkeitä tietolähteitä Klubin tietolähteet Kokeneet rotarit Klubin arkisto ja kotisivut Piirin tietolähteet piirin kotisivut, esim www.rotary.fi/1400 Suomen Rotary ry:n tietolähteet www.rotary.fi RI:n tietolähteet www.rotary.org Suomen Rotary © 2008

“ Mikä on klubineuvottelun tarkoitus? ” TULEVA PRESIDENTTI Ryhmätyö 3/3: “ Mikä on klubineuvottelun tarkoitus? ” Aikaa 10 minuuttia Vastaukset paperille 47/63 JH 15.3.2008 Tähän muistiinpanoja

11. Lähiajan tehtäviä 17.3. - 31.5.2008 Raportoi PETS:n ja piirineuvottelun asiat klubillesi viikkoko- kouksessa Pidä hallituksesi 1. kokous mahdollisimman pian Suunnittele presidenttivuotesi johtotiimin/hallituksen kanssa Laadi budjetti Laadi mielenkiintoinen ohjelmarunko ja viikko-ohjelmat Aloita klubin tavoitteiden ja toiminnan määrittely Sovi AG:n tapaaminen touko-kesäkuulle Pidä 1. klubineuvottelu: vuosisuunnitelma, komiteoiden suunnitelmat Jaa kirjallinen toimintasuunnitelma ENNEN 1.6. Palauta suunnittelulomake AG:lle ENNEN 1.6. Sovi DG:n virallinen vierailuaika JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

12. Muutamia tehtäviä 1.7. jälkeen Kertaa klubillesi rotaryvuoden tavoitteet ja tapahtumia Johda komiteoiden suunnitelmien ja niiden toteutumien edistymisen esittelyt viikkokokouksissa Seuraa tulevia määräaikoja – noudata ja valvo Pidä hallituksen kokoukset kuukausittain Pidä riittävästi klubineuvotteluja, kutsu kaikki jäsenet Ota seuraajasi työpariksesi sihteerin lisäksi Järjestä klubin omia koulutusseminaareja Muista klubisi jäsenten merkkipäivät Muista avec-tilaisuudet Osallistu piirin tilaisuuksiin JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

KIITOS – HALUTAANKO KYSYÄ ? MIELIPITEITÄ ? Seuraavaksi lisävinkkejä toimintasuunnitelmaan. 50/63 JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RI:N PRESIDENTIN KUNNIAMAININTAOHJELMAN ESITTELY SEURAAVISSA DIOISSA . PALVELUHANKE JÄSENKEHITYSTAVOITE JÄSENYYS KLUBIPALVELU AMMATTIPALVELU YHTEISKUNTAPALVELU KANSAINVÄLINEN PALVELU JH 15.3.2008 Kunniamainintaohjelma sisältää useita aktiviteetteja, joista klubit valitsevat toimintasuunnitelmaan- sa KUSTAKIN palveluväylästä ne, jotka klubi päättää toteuttaa. Ohjelma kiinnittää huomion aktivi- teetteihin, joihin ainakin klubien tulisi syventyä siitä huolimatta, et- tä jokin kunniamainintaan vaaditta- va kohta jää toteutumatta. Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme . PALVELUHANKE - käynnistä paikallinen tai kv palveluhanke, joka vähentää lapsikuolleisuutta (vaaditaan) JÄSENKEHITYSTAVOITE – klubissa yhden jäsenen nettolisäys 31.3.2009 mennessä (vaaditaan) Seuraavissa jokaisessa ainakin yksi toimenpide toteutettu: JÄSENYYS 9 vaihtoehtoa KLUBIPALVELU 10 vaihtoehtoa AMMATTIPALVELU 8 vaihtoehtoa YHTEISKUNTAPALVELU 14 vaihtoehtoa KANSAINVÄLINEN PALVELU 14 vaihtoehtoa JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme JÄSENYYS 1/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Huolehditaan, että klubin jäsen osallistuu piirin jäsenkehitys- seminaarin Toimitaan niin, että presidentin lisäksi väh 10% jäsenistä tuo uusia jäseniä ennen 31.3.2009 Pyydetään jäseneksi Rotarysäätiön stipendiaatti tai rotaryn ohjelmiin osallistunut, 31.3.2009 mennessä Annetaan julkinen tunnustus jäsenelle, joka tuo useamman uuden jäsenen ennen 31.3.2009 JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme JÄSENYYS 2/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Tehdään selvitys paikkakunnan pätevistä ammattihenkilöistä ja liike-elämän johtohenkilöistä mahdollisten uusien jäsenien tunnistamiseksi ja ehdotetaan jäseniksi Autetaan muuttavia rotareita liittymään uuden paikkakunnan rotaryklubiin Ilmoitetaan kuukausittain uusista jäsenistä RI:lle käyttäen Member Acces-linkkiä JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme KLUBIPALVELU 1/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Suositellaan, että 5% klubin jäsenistä osallistuu RI:n konventioon Tilataan The Rotarian- tai Rotary Norden-lehti paikkakunnan kirjastoon tai lukusaliin Huolehditaan, että klubin tulevat toimihenkilöt ja jäsenet osallistuvat PETS:iin, piirineuvotteluun, piirin Rotarysäätiöseminaariin ja piirikonferenssiin Annetaan tunnustus jäsenelle, joka toiminut erityisen ansiokkaasti polion hävittämiseksi JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme KLUBIPALVELU 2/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Kutsutaan jokainen jäsen henkilökohtaisesti osallistumaan aktivi- teetteihin joko palvelemaan projektikomiteassa tai ottamaan vastuu jostakin klubipalvelun osasta Haetaan tunnustus jäsenelle, joka osallistui aktiivisesti kaikkiin klubin projekti- tai ohjelma-aktiviteetteihin ehdottamalla hänelle Four Avenues of Service Citation-huomionosoitusta Kutsutaan esitelmöitsijä paikallisesta yleishyödyllisestä järjestöstä tai suunnitellaan klubi-ohjelma aiheena YK:n vuosituhatjulistus JH 15.3.2008 55/62 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme AMMATTIPALVELU 1/1 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Järjestetään keskustelutilaisuus etiikasta ja Neljän kysymyk- sen kokeen soveltamisesta liike- ja ammattielämässä Annetaan kopio Neljän kysymyksen kokeesta uusille jäsenille Huolehditaan, että ainakin yksi jäsen järjestää työpaikallaan harjoittelupaikan lukion oppilaalle tai korkeakouluopiskelijalle Järjestetään erillinen aktiviteetti ammattipalvelun teemakuu- kautena lokakuussa Huolehditaan, että klubin jäsen toimii GSE-ryhmän isäntänä omalla työpaikallaan JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme YHTEISKUNTAPALVELU 1/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Tehdään kotipaikkakunnalla tarvetutkimus: sen pohjalta paikallinen projekti, johon osallistuu vähintään puolet klubin jäsenistä puolisoineen Tuetaan tai osallistutaan projektiin, joka kohdistuu lasten hyväksikäytön tai katulasten ongelmiin Tuetaan tai osallistutaan projektiin, joka parantaa lasten turvallisuutta kaduilla ja leikkipaikoilla JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme YHTEISKUNTAPALVELU 2/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Tiedotetaan rotarysta kansalaisille julkisin tiedotuksin painetuissa julkaisuissa Sponsoroidaan uusi interact- tai rotaractklubi Ehdotetaan osanottajia RYLA-seminaariin Toimitaan koulun kanssa yhteistyössä JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme KANSAINVÄLINEN PALVELU 1/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Saavutetaan Rotarysäätiön vuosirahaston lahjoitustavoite 100 USD per jäsen Osallistutaan kv projektiin, joka tukee vesihuoltoa ja jäte- huoltoa Osallistutaan kv luku- ja kirjoitustaidon edistämisprojektiin Tehdään anomus pätevästä hakukelpoisesta ehdokkaasta, joka valitaan piiritasolla kilpailemaan ainakin yhdestä Rotarysäätiön opinto-ohjelmien stipendistä JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMA Kuinka voimme toteuttaa unelmamme KANSAINVÄLINEN PALVELU 2/2 klubin toimintasuunnitelmaan, toteutetaan ainakin yksi Sponsoroidaan GSE-ryhmää, ollaan isäntänä ryhmän jäse- nelle tai osallistutaan rotaryn ystävyysvaihtoon Tehdään lahjoitus PolioPlus- tai PolioPlus Partners-ohjel- maan Osallistutaan kv palveluprojektiin, joka kohdistuu lasten nälän lievittämiseen Sponsoroidaan nuorisovaihto-oppilasta tai rotaryn stipendi- aattia, toimitaan heidän isäntinään JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

ONNEA JA MENESTYSTÄ ROTARYVUODELLE 2008-09 62/63 JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE AG:t, olkaa hyvät ja ottakaa oman alueenne tulevat presidentit johtoonne. 63/63 JH 15.3.2008 Suomen Rotary © 2008