Esiselvitys valtion tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaaloiden julkaisutiedonkeruusta Hanna-Mari Puuska, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

OKM antoi CSC:lle tehtäväksi esiselvityksen tekemisen tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaaloiden julkaisutiedonkeruusta Tavoitteena kartoittaa ko. organisaatioiden julkaisutiedonkeruun nykytilannetta ja kehittämissuunnitelmia sekä kiinnostusta ja valmiuksia kansallisen tason yhteistoimintaan Esiselvitys käynnistyi ja valmistuu Taustaa

Olli Poropudas, OKM, puheenjohtaja Jukka Haapamäki, OKM Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto Ari Lindqvist, HUS Jukka Lindeman, THL Antti Mäki, CSC Anssi Neuvonen, VTT Hanna-Mari Puuska, CSC, sihteeri Janne Pölönen, TSV Tuija Raaska, CSC Jarmo Saarikko, Metla Sirpa Thessler, Lynet Esiselvityksen ohjausryhmä

Kattava kokonaiskuva eri sektoreiden tuottamista julkaisuista ja niiden kehityksestä Laajemmat tiedonhakumahdollisuudet Organisaatioille ja tutkijoille julkaisujen parempi kansallinen näkyvyys Organisaation oman julkaisutoiminnan vertailu muihin Tutkimusyhteistyön ja oman panoksen näkyvyys yhteisjulkaisuissa Sektoreiden tutkimusorientaatioiden vertailu Mahdollisia hyötyjä julkaisutiedonkeruun laajentamisesta mm.

Webropol-kysely lähetettiin tutkimuslaitoksille ja yliopistollisille sairaaloille helmikuussa Kyselyyn vastasi mennessä – 17 valtion tutkimuslaitosta – Kaksi muuta julkista tutkimusorganisaatiota (Suomen Pankki ja Fimea) – Viisi yliopistollista sairaalaa Kysely julkaisutiedonkeruusta

Kaikki vastanneet organisaatiot keräävät henkilöstönsä julkaisujen viitetietoja Tiedot julkisesti selailtavissa 13 tutkimuslaitoksessa ja 4 sairaalassa Erilaisia järjestelmäratkaisuja word-julkaisuluetteloista tutkimustietojärjestelmiin Ainakin 7 tutkimuslaitosta on hankkimassa uutta järjestelmää vuosien aikana Kyselyn tuloksia: Julkaisutietojen kerääminen

Kyselyn tuloksia: Mihin kerättäviä tietoja käytetään?

Tutkimuslaitokset (19 vastaajaa) - yhteensä n julkaisua vuodessa - julkaisuja tuottaa vuoden aikana yhteensä noin henkilöä Yliopistolliset sairaalat (5 vastaajaa) - yhteensä n julkaisua vuodessa - julkaisuja tuottaa vuoden aikana yhteensä noin henkilöä (Vrt. yliopistot ja ammattikorkeakoulut julkaisua vuodessa) Kyselyn tuloksia: Julkaisujen määrä

Arviot tallentamiseen käytettävästä ajasta vaihtelivat : 0,1 – 14 htkk vuodessa (per organisaatio) Julkaisuja tallentavat tutkijat, kirjasto, tietopalveluyksikkö, laitosten yhteyshenkilöt, tutkimussihteerit Useimmiten tutkijoiden tallentamat julkaisut tarkistetaan keskitetysti Kyselyn tuloksia: Julkaisutietojen tallentaminen

(Korkeakoulut raportoivat OKM:lle vuosittain kustakin julkaisustaan 32 tietoa, joista pakollisia 13.) Kaikki vastanneet organisaatiot kirjaavat julkaisun nimen, julkaisuvuoden ja tekijätiedot Lähes kaikissa kerätään myös muita bibliografisia tietoja(lehden/sarjan nimi ja ISSN, volyymi, numero ja sivunumerot tai kirjan ISBN) Muita pakollisia tietoja (onko julkaisu kansainvälinen yhteisjulkaisu, kansallinen yhteisjulkaisu, julkaistu ulkomailla ja avoimesti saatavilla) kerätään vain muutamissa Kyselyn tuloksia: Julkaisuista kerättävät tiedot

JulkaisutyyppiluokitusTutkimus- laitokset Yliopistolliset sairaalat OKM:n luokitus5 Muu luokitus115* Ei luokitella3 Vastaajia yhteensä195 *) EVO-pisteiden mukainen luokitus Kyselyn tuloksia: Julkaisujen luokitukset TieteenalaluokitusTutkimus- laitokset Yliopistolliset sairaalat OKM:n luokitus21 Muu luokitus23 Ei luokitella151 Vastaajia yhteensä195

Kyselyn tuloksia: Muut tutkimustoiminnasta kerättävät tiedot *) OKM kerää korkeakouluilta lukumäärätietoja

(OKM:n suunnitelmissa kehittää korkeakoulujen julkaisutiedonkeruuta siten, että julkaisujen tekijät voitaisiin identifioida muutenkin kuin nimen perusteella) 4 vastanneessa tutkimuslaitoksessa julkaisujen tekijät identifioidaan organisaatiokohtaisen henkilönumeron perusteella 3 tutkimuslaitoksessa henkilöstötietojärjestelmästä siirtyy tietoja julkaisutietojärjestelmään 8 tutkimuslaitosta kerää myös ei-palvelussuhteessa olevien julkaisutietoja, esim. • jos henkilö on julkaissut laitoksen sarjassa tai lehdessä Kyselyn tuloksia: Tutkijoiden identifiointi

Kyselyn tuloksia: Julkaisutiedonkeruuyhteistyö? Onko organisaationne kiinnostunut kansallisen tason yhteistyöstä julkaisutiedonkeruussa (esim. omien julkaisujen viitetietojen raportoinnista ja näkyvyydestä kansallisella tasolla)? Tutkimus- laitokset Yliopistolliset sairaalat Kyllä115 Ehkä7 Ei1 Vastaajia yhteensä195

1.OKM lähettää esiselvityksen lausuntokierrokselle, jossa mm. selvitetään kiinnostusta ja mahdollista aikataulua julkaisutiedonkeruuseen liittymiselle 2.Lausuntokierroksen jälkeen OKM aloittaa keskustelut asianomaisten organisaatioiden ja ministeriöiden kanssa. 3.OKM pohtii, mitä tietoja se ehdottomasti tarvitsee kaikilta mukana olevilta organisaatioilta. Toimenpide-ehdotuksia

4.Mukaan liitettävät organisaatiot huolehtivat siitä, että niiden tiedonkeruukäytännöt, julkaisutietojärjestelmät ja kerättävät tiedot voidaan sovittaa OKM:n julkaisutiedonkeruun mukaisiksi. 5.Mukaan liitettävät organisaatiot vastaavat yhdessä vastuuministeriöidensä kanssa omien tietojensa tallennuksen, tarkistuksen ja raportoinnin sekä mahdollisten järjestelmä- ja prosessimuutosten kustannuksista. 6.OKM vastaa julkaisutiedonkeruuseen mukaan liitettävien organisaatioiden tiedonkeruusta aiheutuvista kansallisen tason kustannuksista (tietojen kerääminen CSC:ssä sekä tietojen julkaiseminen ja ylläpito Vipusessa ja JUULIssa). Toimenpide-ehdotuksia

Kiitos!