1 TeamexTime Ohjelmisto työaikojen seurantaan Sopii niin toimistoihin kuin työpajoille

2 Yleistä TeamexTime on tarkoitettu reaaliaikaiseen työtietojen keruuseen. Työajanseuranta voidaan kohdistaa tarkasti työvaiheille. Sopii sekä kiinteän, että liukuvan työajan seurantaan. Ohjelmistoa voidaan käyttää hiiren, kosketus- näytön, viivakoodin tai henkilökohtaisen avainkortin avulla. TeamexTime sisältää työaikatietojen kirjaamisen, raportoinnin ja hallinnan. Soveltuu myös vuorotyöjärjestelmään.

3 Edut Palkanlaskun helpottuminen ja nopeutuminen työaikaraporttien ja palkanlaskentaohjelmistoon tapahtuvan automaattisen tiedonsiirron ansiosta - ei enää tuntilappujen täyttämistä Moninaiset projektikohtaiset jälkilaskelmat ja raportit Työntekijöiden tulemiset, menemiset, tekemiset ja läsnäolo helposti todettavissa

4 KIRJAUTUMINEN TÖIHIN Miten se tapahtuu?

5 Työntekijä valitsee työtapahtuman (työn aloitus, ruokatunnin aloitus, ylityön aloitus tai jälkileimaus) ja napauttaa omaa nimeänsä Kirjautuminen

6 Kirjautuminen voidaan suojata tarvittaessa työntekijän henkilökohtaisella salasanalla Tarvittaessa salasana

7 Järjestelmään voidaan kirjautua myös avainkortin lukulaitteen avulla, jolloin salasanaa ei tarvita. Funktionäppäimiin sidotut toiminnot nopeuttavat kirjautumista. Kirjautuminen avainkortilla

8 Työntekijä valitsee aloittamansa työn ja vaiheen tai kirjoittaa itse työnumeron. Työn ja vaiheen valinta

9 Painikkeen väri muuttuu kirjautumisen jälkeen valitun työlajin mukaisesti joko vihreäksi, siniseksi tai punaiseksi Työntekijän näkymä

10 KIRJAUTUMINEN TÖISTÄ POIS Miten se tapahtuu?

11 Työntekijä valitsee työtapahtumaksi työn lopetuksen, ja napauttaa omaa painiketta Kirjautuminen pois työstä

12 Jos työlle on merkitty kappalemäärä, kysyy ohjelma valmistuneiden kappaleiden määrää Valmistunut määrä

13 Työ on lopetettu ja painike on muuttunut harmaaksi. Työntekijä voi aloittaa tarvittaessa uuden työn. Uusi työ

14 Työntekijä voi merkitä kirjautumisensa myös jälkikäteen, esimerkiksi päivän päätteeksi Jälkikäteen kirjaaminen

15 Ohjelman avulla työntekijät voivat helposti todeta liukumakertymänsä oman salasanansa avulla Liukumien tarkastelu

16 Liukumalukema ilmoitetaan aina edelliseen päivään saakka laskettuna Liukumat

17 Työntekijä voi tarkistaa omalla salasanallaan kirjautumisensa ja työaikansa vaihekohtaisesti Kirjautumisten tarkastelu

18 TYÖNJOHDON KÄYTTÖLIITTYMÄ

19 Työnjohto voi muokata ja katsella työntekijöiden tietoja, muuttaa ohjelman asetuksia, tulostaa erilaisia työaika- raportteja, sekä siirtää työntekijöiden tunnit palkanlas- kennan siirtotiedostoon. Päälomake

20 Työntekijöille määri- tellään henkilötiedot, osasto sekä liukuma- rajat, jos henkilölle kuuluu liukuva työaika Työntekijätietojen määrittely

21 Työntekijöiden liukumakertymiä on helppo hallita Liukumakertymien hallinta

22 Työaikojen käsittelyyn voi vaikut- taa ohjel- man tarjo- amilla moni- puolisilla asetuksilla Yleisasetukset

23 Työnjohto voi napin painalluksella todeta paikalla olevat työntekijät, sekä heidän sillä hetkellä suorittamansa työvaiheen Valvontanäkymä

24 Työvaiheiden lisäys on helppoa ja valmistuneet kappaleet näkyvät reaaliaikaisesti järjestelmässä Työvaiheiden lisäys

25 Työnjohto voi helposti etsiä, lisätä ja muokata työaikoja omalta koneelta Työaikatietojen hallinta

26 Ohjelman avulla voidaan merkitä ja seurata työntekijöiden lomia ja poissaoloja Lomat

27 Henkilöt voidaan sijoittaa halutuille työvuoroille ja ne on helppo lisätä kalenteriin Vuorolistojen luonti

28 Ohjelma tuottaa monipuolisia ja selkeitä työaikaraportteja halutuin hakuehdoin TYÖAIKARAPORTIT

29 Työaikaraportti

30 Tuntiyhteenveto

31 Lomaraportti

32 Työ- ja vaiheraportti

33 Työn kustannusraportti

34 Vuorolista

35 Parake-raportti graafisena esityksenä

36 Parake-raportti taulukkomuotoisena

37 TYÖAIKOJEN TARKASTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN TeamexTimesta saadaan yhteys useimpiin palkanlaskentaohjelmistoihin

38 Työnjohtaja voi hyväksyä työntekijöiden työaikoja ja tal- lentaa ne siirrettäväksi palkanlaskennan siirtotiedostoon Työaikatietojen tarkastaminen

39 Tarvittaessa siirrettäväksi hyväksyttyjä tietoja voidaan vielä muokata ennen lopullista siirtoa. Siirrettävät palkkatapahtumat

40 Hyväksytyt tunnit voidaan siirtää halutulta aikajaksolta (palkkakausi) palkanlaskennan siirtotiedostoon, jolloin palkanlaskija voi liittää tiedot helposti suoraan tiedostosta palkanlaskenta-ohjelmaan. Työaikatietojen siirto